Grundregel # 1: Maximieren Sie Ihre FÄULE

Das Verbringen Ihrer Zeit beginnt klug mit dem Beachten, wie Sie es aufwenden. Nur wenn Sie entscheiden, Steuerung Ihres Zeitwillen zu nehmen, haben Sie die Energie sie, zu verschwenden zu stoppen. Der beste Ausgangspunkt zu einer besseren FÄULE soll Ihre eigene Zeit-Leistungsfähigkeit Studie leiten. Werten Sie Ihren gegenwärtigen Gebrauch von Zeit aus, indem Sie hinunter einen typischen Tag in stündliche Stufensprünge brechen. Seien Sie objektiv. Schließen Sie alles während Ihres gesamten Tages, sogar die Zeit mit ein, die Sie schlafen. Sie können eine volle Woche oder zwei aufspüren müssen, um eine freie Abbildung Ihres Zeitverbrauches zu erhalten.

Der folgende Schritt ist, Ihr Zeitmaschinenbordbuch zu wiederholen und die Tätigkeiten als Zeit-Time-wasters, Verpflichtungen oder Prioritäten einzustufen. Zeit-Time-wasters sind daß, Tätigkeiten gerecht, die Sie ablenken und nichts in Richtung zu Ihren Zielen beitragen. Beseitigen Sie sie. Die Gefahr ist, daß Zeit-Time-wasters die Tätigkeiten sind, die aus Gewohnheit heraus durchgeführt werden. Normalerweise verursachen sie, eine falsche Richtung von Produktivität aber produzieren wirklich wenige oder keine Resultate. Die Heilung kommt in Form von persönlicher Organisation, der Prozeß des Enthaltens der Struktur in Ihren Tag.

Verpflichtungen sind die dutiful Verantwortlichkeiten Ihres Jobs. Sie sind die notwendigen dennoch unbedeutenden Tätigkeiten, normalerweise durchgeführt während des Tages. Sie tragen indirekt zu Ihren Zielen bei. Sie sind die administrativen Aspekte Ihres Jobs wie Arbeitsberichte, Unkostenreports, vierteljährliche Prognosen und viele erforderliche Aufgaben. Trotz der Herausforderungen der begrenzten Zeit verbunden mit erhöhten Verantwortlichkeiten, können Sie produktiv sein, indem Sie Ihren gegenwärtigen Verbrauch Ihrer 24 Stunden auswerten und FÄULE maximieren. Verpflichtungen können nicht von der negativen Auswirkung übersehen werden aber cognizant sein, die sie auf täglicher Produktivität haben. Wie Sie organisierten Sie besser können Ihre Tätigkeiten glätten werden und die Zeit aufgewendeten befriedigenden Verpflichtungen herabsetzen. Sie können in einer Position sein, zum einige Ihrer administrativen Aufgaben zu beauftragen, um Leute (interne Kunden) innerhalb Ihres Büros zu stützen. Ich weiß von den einige Verkäufe Unternehmern, die einen Teilzeitassistenten angestellt haben. Maximieren Sie Ihre FÄULE, indem Sie tun was Sie gut tun und verkaufen.

Prioritäten sind die Tätigkeiten, die erheblich zu Ihrer FÄULE beitragen. Sie sind direkt für Ihre Resultate verantwortlich und verschieben Sie näeher an Ihren Zielen. Erinnern Sie sich, Firmen zahlen heute für Resultate, nicht Tätigkeiten. Sie zahlen nicht mehr für attendence, sie erwarten Resultate.

Da Sie Ihren gegenwärtigen Gebrauch von Zeit auswerten, werden die Zeit-Time-wasters frei und erlauben Ihnen, Ihre Tätigkeiten überzudenken. Bilden Sie die Verschiebung von einem langen Tag, der mit unproduktivem busyness zu einem kürzeren Tag gefüllt wird, der auf Prioritäten konzentriert. _ als ein Verkauf Unternehmer, herausfordern Sie sich selbst heraus zu mehr proaktiv sein durch Sie geben Ihr Aufgabe. Nehmen Sie die Steuerung der Tätigkeiten, die auf Ihrer Leistungsfähigkeit prey und Ihre FÄULE sich vergleichen. Sobald Sie Ihre Zeit-Leistungsfähigkeit Studie durchführen, werden Sie entsetzt, um das Zeit vergeudete Reagieren zu den Nachfragen und zu den Anträgen der Leute zu sehen. Die meisten uns verbringen gewohnheitsmäßig unsere Tage, die anstatt proaktiv, zu sein reagieren, ahnungslos von der teuren Konsequenz. Ich schlage vor, daß bis 75% unseres Tages reagierend ist. Ein sobering Gedanke.

Grundregel # 2: Wissen Sie, Welche Zeit Es Ist

Wenn Sie wie die meisten Verkäufer sind, haben Sie zu viel, zum zu tun und nicht genügend Zeit, es zu erhalten ganz getan. Um voran in der heutigen schnell-geschrittenen Welt zu erhalten, haben Sie welche Zeit zu berücksichtigen es ist. Vor ich nicht spreche, Zeit, Sie erklärend, erfuhr daß Jahren. Über was ich spreche, ist: Sie ist nicht genug, daß Sie ein bestimmtes Jobrecht tun, Sie hat, sicher zu sein, daß Sie die rechte Tätigkeit zur rechten Zeit tun. Übrigens wenn Sie nicht eine gute Uhr haben, erhalten Sie ein. Das beste und einfachste Zeitführungsinstrument ist auf Ihrem Handgelenk. Gesunder Menschenverstand erklärt uns, daß wir die Majorität unserer Zeit verbringen sollten, die auf prioritären A und B Konten arbeitet. Die meisten uns nicht. Wir vergeuden viel Zeit in der Erwachsenkindertagesstättemitte, die zu den Nachfragen C Rechnungsprüfungen reagiert oder sogar C Tätigkeiten durchführt. Der erste Schritt ist, Steuerung Ihres gesamten Tages zu nehmen, indem er weiß, welche Zeit es ist.

Grundregel # 3: Handhaben Sie Ihre Zeit

Zeitmanagement ist ein persönlicher Prozeß. Es nimmt eine starke Verpflichtung Änderung zu den long-established Gewohnheiten. Entsprechend der 80/20 Richtlinie erhalten wir 80% unserer Resultate von 20% der Sachen, die wir tun. Diese Statistik stützt die Beobachtung, die wir viel Zeit auf Zeit-Time-wasters und Verpflichtungen aufwenden. Stellen Sie sich die Auswirkung auf unsere Zeit-Leistungsfähigkeit vor, wenn wir das 20% bis das 30% erhöhten!

Was nimmt uns von einem Zeit-verhungerten Tag des Programms, der Frustration und des Druckes zu einem produktiven Tag, der mit Vollendungen gefüllt wird? Änderung. Eine Definition des Zeitmanagements tut wenige Sachen in weniger Zeit. Wurde nicht, das groß ist?

Forschung schlägt vor, daß Managementstrategien der effektiven Nutzzeit ein Minimum von zwei Stunden pro Tag oben freigeben können. Z.B. zeigen Zeitmanagementstudien, daß wir bis 70 Minuten ein den Tag nach Material gerade suchend aufwenden. Wieviele Male Sie gesagt haben, "gerade eine Minute, weiß ich, daß es ist hier irgendwo." Wir verlegen Akten, Reports, Protokolle und Buchstaben, und unsere Schreibtische sehen wie der Film Twister wurden gefilmet in unserem Büro aus. Unordnung kann ein sehr großer Zeit-Time-waster sein, die Verlegenheit der verlorenen oder unbeantworteten Anträge nicht zu erwähnen. Ihr Ziel ist nicht, einen netten ordentlichen Schreibtisch zu haben, aber organisiert zu erhalten, damit Sie vergeudete Zeit in produktive Zeit umwandeln können. Jedoch mit einem sauberem, regelmäßiger Schreibtisch, verbessern Sie Ihre Zeit, die auf Prioritäten arbeitet, die Sie Geld verdienen. Ihre Qualität der Arbeit verbessert auch.

Die zugrundeliegende Zielsetzung des Managements der effektiven Nutzzeit ist, alle vorhandenen Betriebsmittel zu verwenden, um Gesicht-Zeit, die Zeit aufgewendete Unterhaltung zu erhöhen, die mit vorhandenen Kunden oder möglichen Kunden vertraulich ist. Wenn Sie ein innerer Verkäufer sind, erhöhen Sie Sprechenzeit. Dauern Sie einige Zeit, festzustellen, wieviel Zeit Sie wirklich mit Kunden verbringen. Nehmen Sie eine Stoppuhr und einen Taktgeber GesamtGesicht-zeit in einer gesamten Woche. Auf Durchschnitt ist es nur zwei bis vier Stunden. Entsetzen! Diese Statistik dient als zusätzlicher Beleg der ungeregelten Zeitmenge verbraucht durch Zeit-Time-wasters und Verpflichtungen. Ich erkenne den mit magereren Firmen, die Verkäufer häufig mit mehr der administrativen Aspekte des Jobs gesattelt werden. Leider stehen sie teuren Verwaltern.

Wieviele Male ein Tag sollten Sie sich fragen, wenn Sie den besten Gebrauch von Ihrer Zeit bilden? Wenn Sie "mehrere beantworteten," haben Sie Recht. Nur Sie können diese Frage ehrlich beantworten. Als der Präsident von MIR vergleichen sich Inc., Ihre FÄULE nicht, indem es blind Ihren Tag mit busyness füllt. Strukturieren Sie Ihren Tag um, um die Zeit-Time-wasters zu beseitigen und die Zeit aufgewendeten befriedigenden Verpflichtungen herabzusetzen. Im Büro auf einem Projekt oder auf einer Darstellung manchmal arbeiten konnte der beste Gebrauch von Ihrer Zeit sehr gut sein. Ich bezweifele, daß Sie die Zeit überhaupt beseitigen können, die in der Erwachsenkindertagesstättemitte verbracht wird, aber Sie müssen zweifellos sie herabsetzen. Verwenden Sie hausmeisterliche Zeit, Ihre Verpflichtungen zu erfüllen.

Als Teil Ihrer Zeit-Leistungsfähigkeit Studie sollten Sie die Zeit feststellen, daß Sie am leistungsfähigsten und produktiv sind. Kennen Sie Ihre Höchstzeit, die Zeit, die Sie an der hohen Energie sind. Nicht jeder hat die gleiche Höchstzeit. Einige von uns sind Morgenleute und andere sind Nachmittag oder Abendleute. Beachten Sie Ihre Stimmungen und energiereiche Zeit, um festzustellen, wann Sie am produktivsten sind. Morgenleute können einfach vollenden, indem sie eine Stunde früher jeden Tag aufstehen, und Nachteulen können aus Zeit für administrative Tätigkeiten in den Abenden schnitzen.

Sobald Sie Ihre Höchstzeit gekennzeichnet haben, erledigen Sie Ihre schlechtesten Arbeiten dann. Sie gehen nicht weg, also konnten Sie sie außerdem erhalten getan, wenn Sie das angezogene Gefühl sind. Einige Autoren schlagen das Tun sie erste Sache morgens vor, als Sie frisch fühlen. Diese Annäherung funktioniert gut, wenn Sie eine Morgenperson sind, aber könnte verhängnisvoll sein, wenn Sie eine Nachmittag Person sind. Stellen Sie vor sich, Ihre schlechteste Arbeit an Ihrer schlechtesten Zeit zu erledigen. Zwei "worsts" bilden nicht ein Recht! In meinem Fall ist Hauptzeit während des späten Nachmittages und des frühen Abends. Ich ziehe es vor, wichtige Sitzungen oder Darstellungen am Tag, zu jeder Zeit nach 2 P.M. später festzulegen.

Ein anderer Vorschlag im Interesse der Maximierung Ihrer FÄULE soll erlernen, wie man Nr. sagt. Viele von uns sind unsere eigenen schlechtesten Feinde. Sie haben nie genügend Zeit, Ihre eigenen Aufgaben zu beenden, wenn Sie immer auf mehr als Zeiterlaubnis nehmen. Haben Sie nicht Angst, einen Antrag oder eine Aufgabe höflich abzulehnen, wenn Ihre Platte bereits voll ist. Dieses schließt nicht sagen zu Ihrem Verkaufsleiter ein. Wenn sie gegeben wird, fragen eine Aufgabe, einfach Ihren Manager, "wurde Sie mögen mich dies jetzt tun oder würde Sie bevorzugen mich verbringen die verkaufende Zeit?" Ihr Manager kann entscheiden, die Aufgabe anderwohin zu beauftragen. Es ist groß anderen, aber nicht auf Kosten von MIR helfen zu wünschen Inc..

Grundregel # 4: Benutzen Sie die rechten Werkzeuge

Ein Fachmann (die Verkäufe Unternehmer eingeschlossen) ist jedermann, der gezahlt wird, um eine Aufgabe oder einen Job auf einem annehmbaren Niveau der Leistungsfähigkeit beim Verwenden der Werkzeuge des Handels durchzuführen, um Leistungsfähigkeit und Wirksamkeit zu erhöhen. Ich werde überrascht an, wie häufig ich Verkäufer sehe, Geschäft mit nicht angebrachten Werkzeugen zu leiten. Es ist, als wenn sie von der Anforderung, ein Fachmann zu sein ausgenommen sind. Stellen Sie sich Ihren Doktor oder Zahnarzt mit allem aber den besten Instrumenten vor. Ihre Kunden erwarten kein kleiner von Ihnen. Als Verkäufe Unternehmer, haben Sie eine Verpflichtung, im besten zu investieren. Sie können sie vor gehört haben, "ein Tischler sind nur so gut wie seine Werkzeuge."

Die Lösung fängt mit einem persönlichen Planer—ein Zeitmanagementsystem an, das die Bequemlichkeit von Beweglichkeit beim Organisieren Ihrer Tätigkeiten, Ihre Woche am wichtigsten abbilden und, Planung Ihres Tages anbietet. Ein guter Planer schließt zwölf Monate an-ein-flüchtig blicken, 365 einzelne Tag-Seiten, ein täglicher To-doliste Abschnitt und ein Verabredungen Abschnitt ein. Einige Planer kommen mit einem steifen Satz Anweisungen, also wählen Sie einen Planer aus, der Einfachheit und die Flexibilität anbietet, Ihre persönlichen Präferenzen zu treffen.

Ein Planer, der effektiv kauft Sie verwendet wird nicht nur, Zeit, es hilft Ihnen, in der Balance während Ihrer Woche, einschließlich Wochenenden zu bleiben. Schlechte Zeitmanagementfähigkeiten ergeben das Verschwenden Ihrer Zeit und laufen aus Tag heraus, bevor Sie alles getan erhalten. Ich vergleiche ihn mit dem Handhaben eines Scheckkontos. Stellen Sie vor sich, ein Scheckkonto an Ihrer örtlichen Bank zu eröffnen ein Scheckheft dann nicht verwendend, um die Kontotätigkeit aufzuspüren. Sicher würden Sie sich aus Balance heraus am Monatsende finden und vielleicht verschwenden würden Ihre vorhandenen Kapital. Ohne das passende Werkzeug, zum Ihrer zeitbezogenen Tätigkeiten aufzuspüren, finden sich Sie schnell aus der Balance heraus, überzogen auf Ihrem Festgeldkonto.

Grundregel # 5: Seien Sie proaktiv nicht reagierend,

Ich würde vorschlagen, daß bis 75% unseres Tages aufgewendetes Reagieren zu den Notwendigkeiten und zu den Anträgen der Leute wie Kunden, Manager, interne Kunden, Familie und Freunde ist. Wir werden ständig mit Nachfragen auf unserer begrenzten Zeit bombardiert und lassen uns nicht imstande, unsere eigenen Ziele und Zielsetzungen zu vollenden. Kein Wunder glauben wir der Frustration von, "soviel, um zu tun, so wenig Zeit."

Wir erliegen häufig den Nachfragen und Anträge von anderen, weil wir denken, ist es sozial nicht angebracht, Nr. zu sagen. Wir werden victimized durch andere, die ein starkes Interesse haben können, an, unsere Tätigkeiten oder Verhalten wie—ein Gatte oder ein Manager zu steuern. Leider sind viele Leute, einschließlich Verkäufer, zufrieden reguliert zu werden und manipuliert zu werden anstatt an den INTELLIGENTEN Zielen und lebenden am Leben, die durch ihre Tagesordnung , nicht jemand anderes festgelegt zu werden geführt wird. Niemand erreichte überhaupt ein persönliches Ziel indem sie zu anderen subservient waren. Erfolgreiche Verkäufe Unternehmer lehnen ab, durch die Launen von anderen beeinflußt zu werden und sind ruhig am Handhaben ihrer eigenen Tagesordnungen wirkungsvoll. Arbeitgeber und Manager tun manchmal mehr, um zu demotivieren anstatt zu motivieren. Demotivierung kann die Form der Einschüchterung oder der leistungsstarken Erwartungen, die durch steife Politiken der Unternehmensleitung begrenzt werden und die begrenzten Betriebsmittel nehmen, um den Job durchzuführen. Kein Wunder also viele Leute möchten diesen Job nehmen und ihn schieben.

Eine proaktive Strategie bedeutet das Entwickeln der Disziplin zum Aufenthalt, der auf Ihre Tagesordnung, Ihre Ziele und Ihre Zielsetzungen gerichtet wird. Der Teil dieser Disziplin kommt in Form von dem Qualifizieren der Schwierigkeit eines Problems vor dem Reagieren zu ihm. Z.B., folgendes Mal informiert ein Kunde Sie, daß von einem Problem oder ein Interesse, der Versuchung widerstehen, in sofort zu springen reagieren Modus, Tropfen, was Sie tun und das Rennen rüber, zum Ihres Kunden zu trösten. Es kann möglicherweise nicht notwendig sein. Naechstes Mal wenn Sie einen zornigen Kunden (oder internen Kunden), die verlangen, Sie sofort zu sehen erhalten, folgen Sie diesen zwei Schritten:

1. Bestätigen Sie das Problem. Erlauben Sie dem Kunden, indem Sie die Situation zu lüften und Ihr erklären Verständnis von ihm dann, zu erklären, indem Sie paraphrasieren. Seien Sie sicher, zur Kenntnis Ihrer Diskussion als zukünftiger Referenz zu nehmen. Indem er das Interesse bestätigt und empathy zeigt, fängt der Kunde an, über es besser zu fühlen und kann werden ein wenig flexibel hinsichtlich wie und wann Sie das Interesse beheben. Eine sympatische Haltung zu einem realen oder eingebildeten Produkt- oder Service-Ausfall kann nicht überbetont werden. Ein zehnminütiger Telefonanruf, zum der Tatsachen und der Ernsthaftigkeit des Problems festzustellen kann eine wertvolle Investition sein und Sie vielleicht herum speichern Stunden des nicht notwendigen Betriebs. Arbeit intelligent, nicht stark.

2. Schlagen Sie eine andere Zeit vor. Erklären Sie dem Kunden, daß Ihr Tag mit Verabredungen und Verpflichtungen voll ist und fragen Sie, ob erste Sache morgen früh okay sein würde, zusammen zu erhalten. Ihr Geschäft und Zeit sind gerechtes so wichtiges und gesetzmaßig wie das Ihres Kunden. Sie sind Gleichgestellte. In der Mehrheit einen Fällen, schätzt Ihr Kunde Ihren Zeitplan undIST treffen Sie am nächsten Tag einverstanden. Zu häufig nehmen wir an, daß wir sofort reagieren müssen, aber durch nach diese Schritte speichern sich Sie wertvolle Zeit. Manchmal jedoch kann der Kunde hartnäckig sein, daß Sie sofort reagieren, in diesem Fall Sie dementsprechend fungieren müssen.

Eine andere gute Taktik soll Gebäudeflexibilität in Ihren Tag beginnen. Durch dieses bedeute ich, daß Zeitplan Ihr Tag, zum zuzulassen "auspumpen geschieht." Gewähren Sie Zeit zwischen Verabredungen oder Tätigkeiten, Unterbrechungen zu beschäftigen, die sicher sind aufzutreten. Unterbrechungen und Probleme sind, ein natürlicher Bestandteil von jeder Tag also ignorieren nicht die Tatsache, daß sie geschehen und dementsprechend planen. Versuchen Sie nicht, zu viel in einen Tag zu verpacken, indem Sie nachfolgende Verabredungen und Sitzungen festlegen. Planen Sie, was Sie angemessen erwarten können, um erreicht zu erhalten daß Tag und Zeit gewähren, unvermeidliche Unterbrechungen zu beschäftigen. Ich schlage vor, daß Sie die 60/40 Richtlinie Ihr Führer sein lassen; planen Sie nicht mehr als 60% Ihres Tages. Das restliche 40% wird aufgehoben, um die unvorhergesehenen dennoch unvermeidlichen Unterbrechungen zu beschäftigen. Es hilft auch, das Liste-layover Syndrom zu verhindern, in dem wir unfertige To-doeinzelteile auf morgigen Zeitplan setzen. Wenn Ihr Arbeitstag 10 Stunden ist, planen Sie nicht mehr als sechs Stunden lang. Noch einmal wenn Sie zu viel in einen Tag verpacken, müssen Sie sicher rigorose Schnitte, Abkommen mit unfertigen Aufgaben und Wringen mit nicht notwendigem Druck bilden. Erinnern Sie sich, einer der Aspekte eines INTELLIGENTEN Ziels ist "erreichbar." Bilden Sie Ihre täglichen Tätigkeiten erreichbar.