Allgemeine Informationen über Rechnungen
Einfach gesagt, eine Rechnung ist eine Rechnung. Es bietet dem Kunden die notwendigen Informationen für Waren bestellt und geliefert bezahlen. Es sollten auch alle anderen relevanten Informationen, um die Rechnung rechtzeitig und präzise Art und Weise zu bezahlen. Wann sollte der Rechnung zugestellt? Rechnungen sollten so bald wie möglich gesendet werden, nachdem die Ware ausgeliefert wurde. Der Grund dafür ist einfach. Nehmen wir an, Ihre Zahlungsbedingungen Aufforderung zur Zahlung in 30 Tagen. Die meisten Kunden startet die Zeiger der Uhr aus der Zeit erhalten sie die Rechnung. Also, wenn Sie senden nur Rechnungen einmal im Monat, können einige Kunden tatsächlich zu 60 (oder mehr) Tagen zu bezahlen. Nun einige der Lektüre dieses kann erklären, dass die Begriffe aus der Rechnung date.However sind, das ist nicht wie die meisten Kunden count.Additionally es den meisten Unternehmen braucht Zeit, um Rechnungen für Zahlungsabwicklung. In vielen Unternehmen ist die Rechnung an den Einkauf zur Genehmigung vorgelegt werden und dann zurück in die Kreditorenbuchhaltung für die Zahlung. Diese Schritte nehmen Sie sich Zeit als Genehmigung einer Rechnung wird in der Regel nicht eine hohe Priorität. Außerdem ist der Kunde nicht in Eile, die Zahlung, so dass die mehr machen Sie Verzögerung bei der Übermittlung einer Rechnung, desto länger wird es bei der Herstellung Zahlungsverzugs. Während Drucken von Rechnungen täglich kann keinen Sinn für mittelständische und kleinere Unternehmen, einmal im Monat vielleicht nicht die ideale Lösung entweder werden. Einmal oder zweimal pro Woche könnte ein sinnvoller Ansatz sein. Bedingungen einer Rechnung Die Zahlungsbedingungen angeben, wann eine Rechnung soll bezahlt werden. Nur wenige Organisationen zahlen früh. Viele zahlen zu spät. Es ist das Ziel der Kreditabteilung, um möglichst viele Kunden zu zahlen, wie nahe angegebenen Bedingungen wie possible.The begehrtesten Bedingungen sind als offene Rechnung bezeichnet. Dies bedeutet, der Kunde die Ware gegeben und muss nicht für sie für einige Zeit zu bezahlen. In vielen Branchen die Bedingungen sind netto 30. Dies bedeutet, dass der Kunde erwartet wird, dass in 30 Tagen zu bezahlen. Hier wird es ein wenig vage bekommt. Der Verkäufer will die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum zu zahlen. Allerdings glauben die meisten Kunden, dass die Zahlung fällig ist 30 Tage nach Erhalt der Rechnung-daher die Notwendigkeit, die Rechnung bekommen schnell heraus. Bedingungen sind in der Regel durch die Industrie bestimmt. Zum Beispiel neigt der Lebensmittelindustrie zu kürzeren Laufzeiten haben, sagen sieben oder zehn Tage, während einige Maschinenhersteller längeren Laufzeiten haben könnte, auch so lange wie 180 Tage. Diejenigen Verkauf international werden feststellen, dass die meisten Unternehmen in anderen Teilen der Welt zu längeren Laufzeiten sind es gewohnt, mit 60 Tage und länger nicht in Betracht gezogen Seltenheit. Manchmal, um vorzeitige Zahlung zu veranlassen, bieten Unternehmen eine Ermäßigung für die schnelle Zahlung. Die viel sagenhaften 2 / 10 Netto-30 ist ein typisches Beispiel. In diesem Fall erfolgt die Zahlung in 30 Tagen erwartet. Allerdings, wenn der Kunde in zehn Tagen oder weniger zu bezahlen, kann es eine 2% 2% discount.While nicht wie eine große Rabatt mag nehmen, es übersetzt in eine jährliche Rendite von ca. 36%-einer Geschwindigkeit, dass nur wenige Unternehmen haben verdient in der letzten Zeit. Das Problem mit Rabatte zu induzieren vorzeitige Zahlung ist, dass einige Kunden den Rabatt nehmen, aber nicht früh bezahlen. Es kann ein großes Problem für einige Unternehmen werden. Kunden, die nicht für Open-Konto Bedingungen nicht erfüllen, entweder weil ihre Kredit-Geschichte nicht rechtfertigen, da die Zahlung der Geschichte schlecht ist, oder weil sie nicht über ausreichende finanzielle Informationen oder Verweise angeboten noch verkauft werden. Es kann auf einem Cash-in-Advance (CIA) Grundlage gesicherter Basis, oder eine Cash-on-Nachnahme (COD) Basis. Vorkasse ist vorzuziehen, CSB, weil, wie einige Unternehmen haben auf die harte Tour gelernt hat COD seine Tücken. Im Einzelnen: • Die Person benötigt, um die Überprüfung möglicherweise nicht verfügbar, wenn der Fahrer auftaucht, mit den Waren zu unterzeichnen. • Keine Prüfung ist verfügbar, wenn die Waren geliefert werden. • Der Kunde seine Meinung ändert und bietet keine Zahlung, wenn Waren geliefert werden. • Der Kunde legt einen Anschlag Zahlung auf den Scheck, nachdem sie die Ware übernommen. • Die Überprüfung springt, nachdem die Ware geliefert worden sind. • Der Fahrer vergisst, abholen zu überprüfen, wenn er die Ware liefert. Trotz seiner Nachteile ist COD ein gangbarer Weg, vor allem wenn die Menge des Geldes nicht groß ist. Fälligkeit Wie oben angedeutet, Kunden in der Regel beginnen die Uhr tickt, wenn die Rechnungen in ihrem Büro zu gelangen. Manchmal tun sie nicht anfangen zu zählen, bis die Rechnung kommt in der Kreditorenbuchhaltung. Ein Weg, um dieses Problem ist das Fälligkeitsdatum kristallklaren auf der Rechnung zu machen. Dies wird nicht garantieren, wenn die Zahlung Sie denken, Sie sollten es bekommen, aber es wird Verwirrung über das richtige Datum zu beseitigen. Wie man das Rechnungsdatum Clear Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die Fälligkeit klar. Making dem Zeitpunkt klar ist nur der erste Schritt, um pünktlich bezahlt. Mehrere Möglichkeiten, um zu diesem Zeitpunkt kristallklaren des Kunden Kreditorenbuchhaltung sind: • Beziehen Sie das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung. Lassen Sie es nicht bis zum Kunden, um das Datum zu berechnen. Sie werden der Berechnung zu ihrem Vorteil, nicht verkaufen wollen. • eine Erklärung, wonach ", sagt Pay dieser Rechnung durch. . . " • Fett der Fälligkeit. Informationen, die auf Rechnungen enthalten sein sollten Die folgenden Informationen sollten auf den Rechnungen enthalten sein: • Adressierung: Die richtige Adresse, Firma, Abteilung, Ansprechpartner • Beschreibung der Lieferung von Produkten / Dienstleistungen, Mengen, Ort und Datum • Klare Angabe der Menge, einschließlich etwaiger Nachträge • Referenz-oder Bestellnummer der anderen Partei • Ordnen Datum • Person / Abteilung, die der Besteller hat • Klare Aussage der Zahlungsbedingungen • Klare Darstellung der gewünschten Zahlungsart • Name und Durchwahlnummer des Kredits verantwortlichen Manager Sind Ihre Rechnungen die Ursache Ihrer Sammlung Woes? Nach einem langen, harten Blick auf ihre Rechnungen, haben eine Reihe von Kredit-Profis entdeckt, dass ein Teil ihrer Sammlung Probleme selfinflicted waren. Indem sichergestellt wird, dass die Rechnung nichts Blätter in das Ermessen oder Phantasie der Kunden wurden diese Kredite in die Lage, einige ihrer Sammlung zu stopfen. Credit Profis kann eines ihrer Rechnungen und so tun, als auf der anderen Seite des Zauns werden. Ist das Fälligkeitsdatum klar geschrieben, oder ist es links bis zu den Kunden zu berechnen? Wenn es zwei Möglichkeiten, um die Fälligkeit zu interpretieren sind, können Sie garantiert, dass Sie berechnen es einen Weg und Ihr Kunde das andere sein. Geben Sie nicht Ihre Kunden diese Möglichkeit. Drucken Sie das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung. Das gleiche gilt für den geschuldeten Betrag. Sie überlassen es dem Kunden, um den Rabatt zu berechnen? Machen Sie es einfach für sie. Staat, der fällige Betrag x ist, wenn die Rechnung vor dem Tag 1 und y Betrag gezahlt wird, wenn nach bezahlt. Vergewissern Sie sich außerdem auf der Rechnung ist klar, und der Kunde kann bei der Suche nach Fälligkeit und Betrag sehr easily.Where den Scheck an, nachdem es gezeichnet ist leicht ersichtlich sein sollte per Post zugestellt. Viele Unternehmen steigern ihre Schwimmer durch einfaches Mailing-Zahlungen an den falschen Teil der Gesellschaft. Der Scheck dann verbringt ein paar Tage in Hauspost. Schließlich, obwohl Sie haben kein wirkliches Interesse an Erhöhung der Anzahl der Anrufe kommen in die Abteilung, setzen Sie einen Namen und eine Telefonnummer der verantwortlichen Person für die Lösung Diskrepanzen auf der Rechnung. Durch die Klarstellung des Kunden, dass Sie herzlich willkommen telefonieren, können sie zum Telefonhörer greifen, um Diskrepanzen anstatt ihre Rechner zu lösen, einige kreative Buchführung zu tun. eingereicht von Roberto Duran
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