Auswählen innovativer Anbieter Partner Mit einem 5 Schritt Project Management Approach

Share

|

Jetzt mehr denn je muss der Lieferantenauswahl stellaren Ergebnisse zu produzieren, da die Unternehmen erhöhen ihren Fokus auf Supply Chain Management und drücken Sie mehrere Anforderungen in der Kette zu ihren Partnern. Business weiter, aber mit unterschiedlichen Strategien. Zum Beispiel, Siemens AG plant, die Kosten durch Zentralisierung von 47% der Ausgaben für die Beschaffung von 2010 zu senken, im Vergleich zu seinem derzeitigen Niveau von 29%.

Offensichtlich sind die Unternehmen angesehen haben, Änderungen in Lieferanten-Management als Weg zu mehr Nutzen aus ihren Partner zu gewinnen. Folglich sind Performance-Erwartungen steigen, und die Unternehmen sind mit ihren Lieferanten Partnerschaften als Instrument der Motor für Innovationen. Mit der richtigen Auswahl der Zulieferer-Tools kann eine kritische Rolle beim Aufbau der wertorientierten Beziehungen spielen.

Also, wie können Sie garantieren eine erfolgreiche Auswahl?

Was ist das Project Management Approach die Auswahl der besten Lieferanten --- und wie wird es Ihrem Unternehmen helfen?

Das Project Management Institute (PMI) Modell dient als einen ausgezeichneten Rahmen für die Beschaffung Aktivitäten. Diese Struktur kann helfen, Beschaffung Teams ihre Aufmerksamkeit auf jedes Schlüsselelement bei der Auswahl und Ermittlung der wahren Schätze in ihrem Potential Lieferantenbasis. Der PMI-Modell identifiziert fünf Prozess-Gruppen-Teams können zur Konstruktion und Verwaltung einen Wert ausgerichtete Auswahlverfahren. Diese sind:

1. Einleitung - Gewährleistet die Unterstützung der Staats-und Regierungschefs in Ihrer Organisation, so dass Sie Fortschritte erzielen können.
2. Planung - Entscheidend für die Ermittlung all Ihre geschäftlichen Anforderungen.
3. Ausführen - Bietet einen strukturierten Ansatz für die Bewertung der Angebote zu gewährleisten gewünschten Ergebnissen führt.
4. Überwachen und Steuern - Zwingt Sie zu bewerten und übernehmen keine neuen Informationen.
5. Closing - formalisiert Ergebnisse und legt einen Plan für die Umsetzung.

Einleitung - der erste wichtige Schritt bei der Auswahl eines innovativen Lieferanten als Partner

In der Einleitung von Phase wird die Beschaffung eines Produkts oder einer Dienstleistung genehmigt und wichtige Akteure sind identifiziert, einschließlich der Betroffenen und das Projekt-Team. Das ist in großen Organisationen kritisch, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung wie zB ein Kommunikations-Prozess, zum Beispiel, berührt eine Vielzahl von Geschäftseinheiten und funktionellen Gruppen.

Zum Beispiel, die General Motors (GM) Händler Kommunikationsprozess umfasst etwa 10 Teilgruppen im GM-Konzern allein. Wenn der Händler-Relations-Team benötigt, um einen neuen Lieferanten zu identifizieren, sie warb das Unternehmen. Sie identifizierten jede Abteilung, die verwendet den Prozess, auch solche, die nur geschickt an Wiederverkäufer gelegentlich. Diese Gruppe der Betroffenen war im Vorfeld beteiligt, und das Team konnte später Probleme bei der Beschaffung Tätigkeit zu vermeiden.

Planung - eine Phase, darf nicht nur zu kurz so dass Sie einen Lieferanten schnell finden

Das Team nutzt die Planungsphase zur Ausgestaltung von Geschäfts-und Performance-Anforderungen im Detail. Jede Stakeholder-Gruppe füttert seine einzigartige Reihe von Erwartungen an das Team, die beinhaltet sie dann in die Anforderungen. Das Team ermittelt die Risiken, Umfang, Kosten Ziele und Zeitplan bei der Auftragsvergabe auch.

Diese Phase hat einige besondere Aspekte, die für ein Beschaffungsvorhaben, die wichtigste davon ist die Erkennung von qualifizierten potentiellen Lieferanten. Das Team sollte kreativ denken, wie der neue Anbieter müssen Wert schaffen und Vorteile, die fehlten in der Vergangenheit. Mit der richtigen Planung, ein Unternehmen von Lieferanten, die unter sitzen nur am Rande zu keinen echten Wert Partnern, die die strategische Vision Unterstützung zu bewegen. Nehmen wir beispielsweise an einer Vertriebsorganisation möchte seinen Online-Shop und-Verarbeitung zu verbessern, um Zeit zu aktualisieren. Sie müssen eine Erfüllung Lieferanten identifizieren sich mit starken IT-Fähigkeiten und state-of-the-art-Warehousing.

Ein Warnhinweis auf der Planungs-Phase ist in Ordnung. Procurement Teams müssen der Versuchung, diesen Schritt im Namen der Suche nach einem Lieferanten schnell shortchange widerstehen. Die Aufgabe, die Notwendigkeiten kann Monate dauern, wie es der Fall mit dem Dealer GM Kommunikations-Prozess. Identifizieren Anforderungen im Vorfeld werden mögliche Konflikte und Unzulänglichkeiten aufzudecken. Zum Beispiel, wenn ein Nutzen Solutions Group will eine Web-basierte Anwendung umzusetzen Prozess, müssen sie wissen, ob ihre bestehenden IT-Infrastruktur einer solchen Änderung beherbergen wird. Die Kenntnis dieser Dinge, die helfen Team mit einer realistischen Arbeitsplan und Zeitplan für die Umsetzung einfallen lassen.

Ausführen - The Third entscheidender Schritt bei der Auswahl eines innovativen Lieferanten als Partner

In der Phase ausführen, bringt das Team um die Früchte der Planungsphase durch die Schaffung und Verbreitung eines Request for Proposal (RFP), die den geschäftlichen Anforderungen entspricht tragen. Das Team nutzt die Anforderungen an die Bewertung und Einstufung Instrumente zu entwickeln, und verwendet dann diese Werkzeuge zu bewerten, jede Antwort auf die RFP.

Das Team nennt eine Teilmenge von Lieferanten als Kandidaten für die Verhandlungen, und führt eine Reihe von detaillierten Diskussionen, die Klärung der Ausschreibungsangebot gehören, Umfang Themen, Zeitplan, und in anderen Bereichen von Belang. Dieser Schritt beinhaltet mehrere Runden von Gesprächen, dass die Preisgestaltung gelegt werden Grundlage für eine endgültige Auswahl.

Monitoring und Controlling - Die vierte entscheidender Schritt bei der Auswahl eines innovativen Lieferanten als Partner

In Bezug auf die Vergabeverfahren, Monitoring und Controlling umfasst eine Überprüfung des Umfangs, Anforderungen, Zeitplan und andere Messdaten in die Evaluierung einbezogen. Diese Rezension schafft eine Gelegenheit, Annahmen zu verfeinern und erhalten Feedback von den Befragten auf ihre Fähigkeit, erfüllen oder übertreffen die angegebenen Leistungsziele zu erreichen. Teams können das Feedback nutzen, um die Performance-Ziele zu kalibrieren und Nachteile des Anwendungsbereichs gegenüber Zeitplan zu machen, zum Beispiel. Dann können sie eine realistischere Reihe von Performance-Ziele, gegebenenfalls zu schaffen. Das Team Dokumenten Änderungen an Performance-Kennzahlen, Umfang, und Zeitplan, und stellt diese für die Zulassung als gut.

Closing - The Last entscheidender Schritt bei der Auswahl eines innovativen Lieferanten als Partner

Geschlossen ist die letzte Phase des Projekts. Hier das Team empfiehlt, einen Lieferanten zu den entsprechenden Gruppen, und die Einkaufsleiter Entwicklung der Verdingungsunterlagen. Die Beschaffung Team entwickelt Leitlinien auf Details um, während sie die Verwaltung des neuen Vertrages zu sehen. Zum Beispiel, wenn die Team vergibt einen Auftrag an einen Web-Entwickler unter der Bedingung, dass der Projektträger verpflichtet, zusätzliche Mittel für die Umsetzung, das Engagement muss in den Richtlinien erfasst werden, um sicherzustellen, dass sie nicht zu übersehen. Dieses Dokument dient als Referenz für die künftige Beschaffung Aktivitäten, einschließlich etwaiger Follow-up-Arbeit mit dem ausgewählten Anbieter.

Das Fünf-Schritt-Methode ist ein unverzichtbares Werkzeug für den Umgang mit aktuellen und zukünftigen Anforderungen, insbesondere für die vielfältigen Aufträge von verschiedenen Interessengruppen innerhalb Ihrer Organisation. Verwenden Sie Ihre Fähigkeit, einen Partner mit den Visionen und Fähigkeiten erforderlich sind, um zu erstellen wählen Sie sorgen für eine nachhaltige, skalierbare Lösung, die Fortschritte Ihre strategischen Ziele.

Über den Autor:

Mit mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Fertigung können, Product Line Management, Programm-Management und Outsourcing-Initiativen, Monica Johns (Präsident und Vorstandsvorsitzender der Clarity Management Consulting) helfen Ihnen, wählen Sie einen innovativen Lieferanten als Partner. Um zu erfahren, wie sie Ihnen helfen, Betriebskosten zu senken und die Art und Weise revolutionieren Sie Ihr Geschäft betreiben, besuchen Sie www.claritymanagementconsulting.com können.