Ein paar Tipps zu reduzieren PowerPoint Datei-Größe

Greta Williams hat eine große PowerPoint-Präsentation, die über 26MB wiegt und er sucht nach Wegen, suchen komprimieren die PowerPoint-Datei und teilen Sie sie als Email-Anhang.

Vor der Suche nach Methoden, um dieses Problem zu beheben, ist es wichtig zu wissen, warum PowerPoint-Datei Größe würde so groß werden und dann Maßnahmen ergreifen, um komprimieren es. Durch die Analyse, so finden wir, dass ein offensichtlicher Grund ist, dass es viele hochauflösende Bilder und Fotografien in der Präsentation.

Hinsichtlich dieses Problems werden die folgenden Absätze Liste einige Tipps, die helfen reduzieren der Größe von PowerPoint Präsentationen.

1. Verwenden Sie komprimierte Dateiformate, um die Größe von PowerPoint verringern Es kann viele Bilder in Grafikformate wie Bitmap (. Bmp) in Ihre PowerPoint-Präsentation. Der Vorschlag ist, Bitmap-Bild mit einem Programm, das Bilder und speichern Sie das Bild in einer der folgenden Grafikdateiformate offen: jpg, gif, tif, wmf. Sobald das Bild unter einem anderen Format gespeichert wurden, können Sie es in Ihrer Folie einlegen. Wenn Sie dies für alle Ihre Bilder tun, wird Ihre Präsentation sehr viel kleiner sein und es wird glatt und schnell laufen.

2. Speichern Sie Ihre Präsentation ein zweites Mal, um die Größe von PowerPoint reduzieren Öffnen Sie die Präsentation, gehen Sie zu File (2003) / Office-Schaltfläche (2007)>> Save As ... und geben Sie ihr einen anderen Namen. Klicken Sie dann auf "Speichern". Dadurch erhalten Sie eine zweite Präsentation, die oft kleiner als das Original zu kopieren. Dies liegt daran, PowerPoint normalerweise speichert viele redundante Informationen wie frühere Entwürfe und früheren verwendeten Bilder. Wenn Sie speichern Sie es als eine weitere Datei, die unnötige redundante Informationen würden gespült werden.

3. Wählen Sie E-Mail (96 ppi) Ausgang zur Verringerung der Größe von PowerPointPicture Extras>> Format>> Bilder komprimieren>> Optionen>> Zielausgabe>> E-Mail (96 ppi)

(Für PowerPoint XP und 2003 mit der rechten Maustaste auf das Bild>> Grafik formatieren>> Compress>> Web / Screen) Dies würde alle Bilder in Ihrer Präsentation auf eine optimale Größe zu ändern.

4. Legen Sie einen Hyperlink einzufügen, anstatt eine Aufgabe, die Größe von PowerPoint zu reduzieren, wenn Sie ein Bild einfügen, können Sie die Option haben, um es einzufügen entweder als ein eingebettetes Objekt oder als verknüpfte Datei. Durch Einsetzen als verknüpfte Datei bedeutet, dass es nicht ein Teil der abschließenden Präsentation Datei geworden. Aber Sie sollten immer darauf achten, dass die verknüpfte Datei mit euch ist und in den Computer, auf dem Sie die Präsentation ausgeführt wird. Andernfalls wird der Hyperlink nicht funktionieren.
Einfügen>> Bild>> "Aus Datei>> Wählen Sie das Bild einfügen möchten>> Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Einfügen>> Link zur Datei

Die oben genannten Tipps sind nur die grundlegenden Schritte zum Reduzierung der Größe einer PowerPoint. In tip4 würde Hyperlinks nicht funktionieren, wenn der Computer, auf dem die Präsentation abgespielt werden, ist nicht mit dem Internet verbunden, so viele unbequem Sie konfrontieren können.

Um schnell und effektiv komprimieren Ihre Präsentation auf ein Minimum, Konvertieren der PowerPoint-Präsentation auf Video mit einem Drittanbieter-Tool wie Acoolsoft PPT2Video Converter eine gute Wahl sein. Und es ist besonders geeignet für die Präsentationen, die viele Bilder enthalten. Auf diese Weise konnte die Dateigröße auf bis zu 90% reduziert werden.

Neben dem Vorteil der Reduzierung der Dateigröße, Konvertieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf Video hat auch viele andere Vorteile:
1. Aktivieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen ohne die Notwendigkeit von MS PowerPoint anzuzeigen. Windows Media Player wäre OK.
2. Podcast PowerPoint-Bildschirmpräsentation auf iTunes oder Ihren eigenen Blog für den Austausch.
3. Zeigen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen auf YouTube, Google Video, etc.
4. Review PowerPoint-Präsentationen auf dem iPod / iPhone / Pocket PC.
5. Erstellen mp4 Video-und Blick PowerPoint-Präsentation im Fernsehen. Über Acoolsoft PPT2Video Converter: Es ist ein all-in-one PowerPoint to Video Converter. Mit nur 3 Klicks können Sie PowerPoint-Präsentationen auf Video-Formate wie MPEG, AVI, MP4, WMV, MOV, 3GP mit hoher Qualität umwandeln.

Screenshots: