Electronic Conference: wie sie laufen, um

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Webcasts und Telekonferenzen sind relativ einfach einzurichten, und kann kurzen Hinweis auf sehr getan werden, obwohl es bemerken müssen, um zu vermeiden Disclosure Rules Probleme mit der. Sie sind in der Tat einfach Telefonkonferenzen. Websites geben sofortigen Zugriff auf neue und ständig aktualisierte Informationen. E-Mail ist so allgegenwärtig wie das Telefon, und kann sicher gestellt werden. Der Internet-und damit den Webcast oder E-Mail-Welt zu erreichen um den ohne zusätzliche Kosten. Die Telekonferenz nicht, außer mit großem Aufwand.

Video-Konferenzen, Telekonferenzen und anders als das Internet, recht umfangreiche Vorbereitung und werden am besten von Profis erledigt. Es ist eine Frage der Ausrüstung an beiden Enden, sowie die Grafik ein visuelles Medium wäre normalerweise in jedem. Expertise ist wichtig, hier, und glücklicherweise gibt es eine wachsende Zahl von Unternehmen, die es tun. Wettbewerb in diesem Bereich ist die Zucht realistischer Kosten.

Wie bei jedem Massenkommunikation Aktivität, traditionelle oder elektronische müssen akribische Vorbereitung sein. Die Planung sollte mindestens die folgenden Schritte als Leitfaden, aber nicht unbedingt als feste Regeln. Umständen und gutes Vorstellungsvermögen und Geschick-Regeln entsprechend zu ändern. Die Grundlagen sind:

• Bestimmen Sie den Grund für das Ereignis, und ihr Ziel. Die Regeln der Pressekonferenz gelten. So halten Sie ein elektronisches Event, einfach weil es möglich ist, es zu tun, oder weil es Publikum bietet eine breitere, ist kaum Grund. Es sollte vermittelt werden, eine sonderbare Nachricht, oder zumindest eine Neuigkeit der Größenordnung, um, eine realistische Grundlage für die Dringlichkeit ; eine solide Grundlage für die Erhebung einer großen Gruppe von Investoren zusammen. Die klassische Frage zu diesem Punkt gerichtet werden an ist wieder Was möchten sie wissen, denken oder fühlen, nachdem die Konferenz vorbei ist?

• Bestimmen Sie das Timing. Ist jede Veranstaltung diskret und getrennt geplant jedes Mal für ein anderes Publikum? Ist es ein periodisches Ereignis-vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich zu den gleichen Publikum?

• Bestimmen Sie die Zielgruppe. Auch wenn Sie Zeit erreicht man große Gruppen auf, werden Sie noch eine andere Botschaft für Analysten als für Makler; für Analysten in Bezug auf bestimmte Branchen und für institutionelle Vermögensverwalter.

• Planen Sie die Einladung Prozess. Wie wollen Sie Leute einladen, um teilzunehmen? Was ist das Timing der Einladungen? Was ist die beste Antwort-Mechanismus? E-Mail? Fax? E-Mail? Telefon?

• Detail-und Skript der Veranstaltung. Wer spricht und sagt, was? Wer übernimmt die Fragen aus dem Publikum? Welches Material wird vorher verschickt, und aus welchem Material danach? Was ist das Script zu sagen, und wer ist es zu schreiben? Führen Sie einen der Lautsprecher benötigen Training?

• Führen Sie das Ereignis. Aber proben, zuerst. Du bist für die Zeit bezahlt, und die Teilnehmer sind die mit ihrer Zeit. Jeder Moment zählen sollte.

• Follow-up. Wie? Mit was? Wie oft?

Bestimmen der ZIEL

Während es vielleicht verlockend, Konferenz nutzen eine Telefonkonferenz oder ein Video zu replizieren einfach die klassische Analystenkonferenz, könnte es sinnvoller sein, Medium nutzen die Veranstaltung als ein Mittel, um etwas Bestimmtes zu vermitteln und noch etwas mehr angebracht, die.

Offensichtlich bestimmen unterschiedliche Faktoren unterschiedliche Ansätze. Ein Unternehmen, dass Investoren das neue, um eine Vielzahl von Analysten und potenziellen wünschen konnte zu halten und zu übertreffen Classic Meeting, aber das ultimative Urteil liegt in dem, was vernünftigerweise erwartet werden, ergibt sich eine als. Wenn die Einführung eines unterbewerteten Unternehmen, eine Vielzahl von potenziellen Investoren ist es das Ziel, dann ist die verwendete Medium ist anders als es sein würde, Verträge zu sagen eine große Gruppe von Analytikern, die haben folgende Unternehmen über die Bedeutung neuer Produkte oder neuer.

Ein Schlüssel für den Erfolg einer elektronischen Konferenz ist zu erkennen, dass mehr als in der klassischen Sitzung, die Höhe der Konzentration und Aufmerksamkeit der Teilnehmer kann außerordentlich hoch. Aber das bedeutet auch, dass die Chance auf dem besten konzentriert ergriff durch eine einzelne Nachricht, eine einheitliche Position für jede Konferenz. Die Antwort auf die Frage, was Sie wollen die Teilnehmer wissen, denken und fühlen danach ist ein guter Ausgangspunkt. Obwohl es verlockend, zu versuchen, Nickel machen mehr als einen einzigen Punkt auf Ihrer, es funktioniert einfach nicht zu funktionieren scheint. Ein wichtiger Punkt, bekräftigt und unterstützt mit Fakten, nicht funktioniert. Dies setzt voraus, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht Teilnehmer bei der Bewertung des und für den Versand vor, welche Arten von Daten und Fakten, dass die Teilnehmer und lesen können, finden Sie in der Freizeit, und daß Don 't müssen wiederholt werden im Detail durch das Management als Teil der Präsentation. Die Zahlen und Fakten erinnern, die Unterstützung der Nachricht. Sie sollten sich nicht selbst die Nachricht, es sei denn, natürlich, Fakten und Zahlen sind der Punkt der Sitzung.

Den Zeitplan

Wenn Sie die Konferenz zur Offenlegung zu ergänzen, dann der Zeitpunkt der Offenlegung ist diktiert durch die Geschäftsordnung. Webcasts und Telekonferenzen sind nützlich, auch kurzfristig, wenn besondere Ereignisse einen fordern einen schnellen Follow-up auf die Offenlegung der Art der dringenden Nachricht, dass Sie auch Putting in einer Pressemitteilung, wie eine große Akquisition, eine unfaire negative Nachrichten Geschichte, ein Feuer große Pflanze, und so weiter. Die Quartals-Webcast ist immer mehr zum Standard für die Unterrichtung wichtigsten Investoren und Analysten in kleinen Gruppen, als auch für größere Gruppen, falls es die Umstände rechtfertigen. Ein Mitte des Quartals Telefonkonferenz ist eine ausgezeichnete Grundlage für neue oder potentielle Investoren, die Unternehmen möglicherweise nicht in vollem Umfang zu verstehen. Die Zeit des Tages für eine Konferenz Publikum diktiert von der Art der Konferenz und die, eingedenk, wieder, dass ein Webcast unendlich erfordert mehr Vorbereitung als nicht einer Telefonkonferenz, das Moment der Ankündigung kann eingestellt werden auf praktisch ein. Natürlich, wie in allen anderen Mitteilungen der investierenden Öffentlichkeit, scheint es vernünftig, Release-breaking news frühen sogar vor der Marktöffnung (wobei unterschiedliche Zeitzonen). Negative Nachrichten sind manchmal bis stattfinden, nachdem der Markt geschlossen hat, die Idee mag clever zu sein, sondern kann sich negativ auf die Glaubwürdigkeit. Ein University of Chicago Analyse deutet darauf hin, dass eine Freigabe Ergebnisse und mit der Aufforderung, nachdem der Markt geschlossen auftritt minimiert die ungewöhnliche ersten Minuten, die manchmal Überreaktion. In Anbetracht der zunehmenden Menge von nach Stunden Handelszeit wird getan, klassischen Regeln können diese jetzt irrelevant sein, aber das ist auch ein Urteil nennen.

Die Telefonkonferenz auf der After-market in der Nähe hat zwei weitere Vorteile-it 's, wenn die Backup-Leitungen Offenlegung nicht drucken Sie Ihre Mitteilung, und es gibt mehr Investoren zur Verfügung, als wenn der Markt offen ist.

DETERMINE die Zielgruppe

Aufgrund der relativen Einfachheit und geringere Kosten bei der Einrichtung einer Telefonkonferenz, es gibt mehr Spielraum bei der Auswahl einer Zielgruppe, vor allem in mehreren Städten gleichzeitig. Es können Anleger werden neue oder aktuelle, Analysten oder Maklern. Die Wahl der Gruppe ist es nicht anders, als es ist für die traditionellen Veranstaltungen. Weitere Telekonferenzen, Minimum Useful Group ist das wahrscheinlich etwa fünf Minuten vor acht, obwohl so viele wie zwanzig ist überschaubar. Mehr als 25-30 kann unhandlich, insbesondere dann, wenn Fragen werden akzeptiert wird. Es könnte sogar möglich sein, Anrufe halten mehrere, Rücken an Rücken, mit unterschiedlichen Gruppen mit unterschiedlichen Investition betrifft.

Für die Telefonkonferenz, die Zahl ist die Überlegungen, begrenzt nur durch Haushalts-und Technikbereich. In Anbetracht der ursprünglichen Kosten der Ausrüstung, größere Gruppen sind möglich, und für größere Unternehmen mit größeren Gefolgschaften, so viele hundert Menschen in einer Video-Konferenz ist nicht ungewöhnlich.

Die Einladung

Eine einfache E-Mail, eine Seite Brief oder ein Fax über Corporate Briefkopf des CEO oder Investor Relations professionelle Anleger kurz und direkt, den Zweck des Gesprächs-Ankündigung Quartalsergebnisse, aktuelle Update, Kommentar zu einem bekannten Erwerb, Kommentar auf einer bekannten Change Management, weitere Erläuterungen zu den angekündigten strategischen Richtungswechsel, und so weiter. Die Einladung sollte nicht vorgreifen den Schlüssel Nachrichten, die die Konferenz soll die Auswirkungen von und könnte nicht als angemessen angesehen werden Weitergabe legal. Die Bekanntmachung sagt dem Leser, es wird ein Webcast-Management, Internet-Gespräch, Telefon-oder Videokonferenz mit ausgewählten Investment-Profis oder Investoren und Schlüssel, und dass es die Möglichkeit Fragen zu bitten. Es soll erklären, wer sonst noch nennen werden auf der sowohl Management und Teilnehmer, so dass alle eingeladenen Personen haben einen guten Sinn für das Unternehmen sie Teil werde, und kann entsprechend vorzubereiten. Der Zeitpunkt des Schreibens ist eine Funktion sowohl der Ereignis und dem Inhalt. Für eine Konferenz über Neuigkeiten, dass die rechtzeitige Offenlegung ist eng verbunden, sollte der Hinweis-Fax versendet werden die dringend vielleicht sogar per Overnight-Kurier oder. Für größere Veranstaltungen, ein oder zwei Wochen vorher sinnvoll sein könnte. Für Internet-Konferenzen, E-Mail selbst wird zum Medium für die Einladung. Wie bei traditionellen Konferenzen, einige elektronische Veranstaltungen können verlangen, E-Mail oder telefonisch an Follow-up zu Eingeladenen.

THE SCRIPT

Vorbereitungs-und Probe-sind notwendig für eine knappe, konzentrierte und erfolgreiche Konferenz. Verwenden Sie professionelle Ausbilder Rede, wenn nötig. Hone die Nachricht gezielt auf den Punkt der Konferenz. Antizipation von Fragen und Antworten im Voraus vorzubereiten. Überraschungen vor einer großen Gruppe, in einem Webcast oder Telefonkonferenz, kann peinlich werden. Eine sorgfältige Vorbereitung ist auch notwendig, weil Interesse muss aufrechterhalten werden, vielleicht sogar noch mehr als in einem traditionellen Präsentation. Eine Anzahl von Personen an verschiedenen Standorten befinden Raum zusammengebracht nicht in einem gemeinsamen, wo es wenig anderes übrig, als Redner konzentrieren sich auf die, sondern an ihrem eigenen Schreibtisch oder Computer, wo sie leicht abgelenkt werden können. Dull, uninformativ Telefonkonferenzen sind eine tiefe Geldverschwendung. Interessant, informativ sein, oder du bist verschwenden Sie Ihr Geld und Ihre Glaubwürdigkeit untergräbt. Die Techniken und die Struktur von elektronischen Präsentationen sind im Wesentlichen die gleichen wie für die traditionellen Sitzungen. Der Unterschied liegt in den Fokus der Nachricht, und in der zeitlichen Zwänge.

THE EVENT

Je mehr Leute beteiligt als Teilnehmer, desto genauer das Timing muss. Die Konferenz sollte Zeit beginnen und enden pünktlich. Auch wenn wichtige Leute auf Ihre Mitarbeiter beteiligen sich nicht, sollten sie vorhanden sein, um Informationen zu liefern und helfen bei Fragen.

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