Bewertung vorgeschlagenen Projekte

Die Bewertung der vorgeschlagenen Projekte Tests Geist und Grenzen der neuen Manager in an neuen Herausforderungen. Das Ausmaß der Herausforderung, hängt davon ab, ob das vorgeschlagene Projekt fällt unter die Disziplin und die Erfahrung des Geschäftsführers oder beinhaltet eine Reihe von ungewohnten Disziplinen. Die Herausforderung hängt auch davon ab, ob das Projekt kann nur in der Manager-Einheit abgeschlossen werden kann oder andere Gruppen umfasst.

Es ist nicht ungewöhnlich, ein Projektmanager, sich in einer anderen Disziplin. Dies gilt auch für kleine Projekte. Jeder Projektleiter in der Entwicklung eines neuen Produkts / der Dienstleistung oder Verbesserungen oder Änderungen an einem bestehenden Produkt / Dienstleistung wird nicht nur mit Technik, Marketing befassen und Verkäufe, sondern auch mit all den Support-Funktionen beteiligt. Neue Disziplinen und die Einbeziehung der anderen Einheiten erschweren die Bewertung.

Betrachten Sie den Prozess für die Evaluierung eines Projekts Vorschlag einiger Mitglieder Ihrer Abteilung vorgelegt. Der Evaluationsprozess wie hier vorgeschlagen gilt für alle Vorschläge, die das Kontinuum von der Forschung zur span Durchführung eines Vorhabens, bezogen auf jeder Disziplin und in jeder Organisation sei es der Wissenschaft, Regierung, Industrie oder not-for-Profit-Organisationen. Angenommen, Ihr Vorschlag erhielt kürzlich beinhaltet die Integration der Aktivitäten von mehreren Untereinheiten innerhalb der Organisation. Dies erschwert die Evaluierung, aber nur wenige Vorschläge erfordern nur eine einzige Untereinheit. Welche Möglichkeiten gibt es?

Sie haben grundsätzlich drei Möglichkeiten: (1) scannen und Missachtung der Vorschlag, weil du immer wichtiger Prioritäten haben, (2) nicht eine oberflächliche Überprüfung und ablehnen, oder (3) Lesen Sie den Vorschlag, ein gewisses Verständnis zu gewinnen, fragen Sie nach weiteren Klärung, und dann eine Entscheidung treffen zu verfolgen oder nicht verfolgen, den Aufwand. Die Wahl Option 1 wird die Nachricht "senden Sie stört mich nicht, ich habe mehr zu, als angesichts etwas Neues zu denken." Solche Aktionen stoppt den Fluss von allem, was außerhalb der Routine von Tag zu Tag arbeiten kann. Option 2, die negative Antwort erfordert face-to-face-Gespräch. Sie können nicht miteinander kommunizieren negative Entscheidungen über E-Mails oder Memos unabhängig vom Thema. Auch wenn Sie vielleicht nicht unterstützen den Vorschlag, dass durch die face-to-Face-Diskussion, die Sie Ihre Gründe und zeigen Sie Ihr Interesse an der Annahme unaufgefordert Angebote.

Wenn Sie Option 3 wählen, welche Ihnen die Möglichkeit gibt, für zusätzliche Erklärungen oder Informationen anzufordern, senden Sie die Nachricht, dass du interessiert bist, bist du zur Verfügung, und eine sehr positive Nachricht, wer Sie sind, Sie reden nicht nur von Unterstützung neue Ideen, begrüßen Sie sie. Die Diskussionen innerhalb jeder der drei Optionen zu klären und Anforderungen oft zur Umstrukturierung oder Verbesserung des ursprünglichen Vorschlags führen. Entscheidungen ausschließlich auf das geschriebene Wort, ohne dass face-to-face Gelegenheit zur Klärung von Fragen basieren führt oft zu verlieren Zukunftschancen.

Der Prozess für die Evaluierung eines Vorschlags geht mit folgenden Fragen eine Reihe von Fragen, die Sie den Umfang der Arbeiten und deren Potenzial für die Sitzung der Organisation festgelegten Kriterien für die Verfolgung neuer Projekte verstehen können. Denken Sie zurück zu Ihren Erfahrungen, bevor Sie ein Manager geworden. Denken Sie daran, wie oft die Arbeiten mussten erneuert, weil der Umfang wurde nie klar definiert sein, Umfang kriechen nie beendet, und funktionalen Anforderungen wurden nie vollständig geklärt Intergroup, und die Komplexität des Projekts wurden nie vollständig identifiziert. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit wurde für Nacharbeit und verbrachte nicht nur die Kosten sondern auch die Unzufriedenheit der Kunden, die im Prozess erzeugt wurde.

Unter der Annahme, dass der Vorschlag die grundlegenden Informationen benötigt, um eine Entscheidung zu treffen beinhaltet, prüfen, ob sie die folgenden Fragen:

Warum sollte dieser Vorschlag angenommen und umgesetzt werden?
Wie geht es weiter die Interessen der Organisation?
Sieht der Vorschlag derzeit etwas Neues?
Was ist der Mehrwert für die Organisation, wenn zugelassen?
Was sind die Merkmale, Vorteile und Nutzen von diesem Vorschlag?
Was wird geboten, das ist wirklich einzigartig oder besonders?
Welche Vorteile werden von diesem Vorschlag liefern, um die Kunden oder der Organisation oder Durchführung der Gesellschaft?
Ist dieser Vorschlag die nationale Grenzen überschreiten?
Welche Kosten sind mit der Umsetzung des Vorschlags verbunden?
Welche Ressourcen werden von verbundenen organisatorischen Aufgaben benötigt werden und sind diese erhältlich?
Da der Vorschlag bietet etwas Neues, was die aktuellen Praktiken können Änderung oder Beseitigung verlangen?
Was ist die Timeline zu entwerfen, was den Vorschlag, schlägt testen, gehen Sie durch die verschiedenen Phasen der Zulassung, und nehmen Sie in der Umsetzung?
Was ist die Auswirkung, wenn das Projekt zu spät?

Ein anderer Ansatz ist es, eine generische Reihe von Fragen: Was bedeutet der Vorschlag erreichen zu betrachten? Warum und warum sollte nicht die organisatorische Einheit, diese Herausforderung anzunehmen? Wie werden die Bedingungen dieser Herausforderung erfüllt werden? Wer trägt die Verantwortung für die Erreichung der Ziele? Wann wird dieser Aufwand statt? Wo wird die Arbeit getan werden? Wie wird die Leistung gemessen werden?

Ein Artikel Terhan Verfasst von Martha