EINLEITEN DER KULTUR DER STRATEGIE

Share

|

Suchende Strategie im Finanzbereich bedeutet turning.over Felsen, die normalerweise allein gelassen würden. Während dieses schmerzlich kurzfristig scheinen kann, liegt der Nutzen, wenn er einen vorhersagbaren und beständigen Kurs für die Firma einstellt. Der kleine und auftauchende Geschäft Inhaber stellt einen gefährlichen Kurs für das Geschäft ein, indem er nicht sucht, die Straße voran zu überprüfen aber die Zukunft eigenständig ausbreiten anstatt, lassend. Eine starke Finanzorganisation über Ton verursachend, sind- all-umgebende Strategien manchmal, als alte Paradigmen schwierig und Komfortzonen werden herausgefordert.

Weil, eine Kultur der Strategie zu entwickeln so entscheidend ist, ist es Amtsinhaber auf dem kleinen und auftauchenden Geschäft Inhaber, zum herzustellen dieser Art des Denkens, wo es nicht besteht, beim gleichzeitig Ändern counterstrategic Tendenzen in der Finanzierung arbeiten. Der größte Feind, wenn er die Finanzfunktion strategizing, ist- Widerstand und Gleichgültigkeit zum Vorwärtsdenken. Management, das nicht konkurrenzfähig sucht, zukünftig zu sein, setzt alle Verwahrer an der Gefahr. Die Organisation kann in einem strategyavoidance Modus betreffend ist die Finanzfunktion und nicht sein- sie berücksichtigen. Die folgenden ist Symptome von Strategie Vermeidung im Finanzbereich:

- eine aufgeblähte Finanzorganisation haben. Eine aufgeblähte Finanzorganisation ist- die schweren Leute. Mechanisierendes Finanzaufgaben Nehmen Zeit und Bemühung. Das highvelocity betriebliche Umfeld jedoch verweigert Management den Luxus der Zeit häufig. Infolgedessen wird Vertrauen auf schnellen Verlegenheiten allgemein. Um diese Nachfrage nach sofortigen Resultaten stellt zu häufig zu den Einzelpersonen gleich, die ersucht werden, um manuelle Workarounds oder die ungeraden, nichtstandardisierten Aufgaben durchzuführen. Diese kann möglicherweise nicht eine Hauptausgabe für die kleinen und auftauchenden Geschäfte sein, während Finanzaufgaben verhältnismäßig einfach und gering an Zahl sein können. Jedoch, als Notwendigkeiten ändern Sie und Aufgaben werden umfangreicher und kompliziert, sammeln diese einmaligen Aufgaben an und machen sogar die beste-intentioned Finanzperson wirkungslos. Lassend sammeln wiederkehrende Aufgaben an und Fall in die Hände des Finanzpersonals schließlich führt zu Unwirtschaftlichkeiten und Abstände in der Wirksamkeit, wie Angestellte Rollen ändern oder die Firma lassen. Der kleine und auftauchende Geschäft Inhaber muß auf den letzten Finanzmieten sich reflektieren. Wurden sie angestellt, um einen Prozeß zu handhaben oder eine Aufgabe durchzuführen? Wenn die Antwort die letzte ist, sind Wahrscheinlichkeiten die Finanzorganisation ist- voll von den aufgabenorientierten Jobs, die von den unterbeschäftigten Leuten gefüllt werden.

-, Management Ausnahme-orientierend. Ein anderes Symptom von erfolglosem, shortsighted Finanzfunktionen ist- Ausnahme-orientiertes Management. Dieses ist die Tendenz, damit Management (in einer reagierenden Weise) einzigartige Lösungen verursacht, um die grundlegendsten und sich wiederholendsten Geschäft Ausgaben zu glätten. Exceptionoriented Management bezieht reinventing das Rad mit ein, wenn es nicht notwendig ist. Während diese bestimmte Eigenschaft von den guten Absichten und von der Teamwork getragen wird, setzt der Mangel an konstanten Prozessen die Finanzfunktion in eine prekäre Position ein, wenn er zu handhabenden oder Überprüfungsfinanzausgaben kommt. Variablen, die diese Ausgabe zusammensetzen, schließen Angestelltumsatz, Prozeßverbesserung und die Nachfrage nach mehr functionality/output durch Datenkunden ein. Weil Ausnahmen der Geschäft Prozesse scalability hindern, werden erweiternnotwendigkeiten der Organisation schwierig oder unmöglich zu wenden.

- der Druck von von Software-Anwendungen anstatt das Lassen benötigt pull. sie. Ein Problem, das für allgemein ist, midsize und große Firmen, dieses Drehbuch wird aus allen zu häufig in den kleinen und auftauchenden Organisationen gespielt. Obgleich Finanzierung den Erwerb und die Entwicklung der finanzieren-in Verbindung stehenden Anwendungen fahren sollte, sollte das Grundprinzip für das Suchen von von Neuanmeldungen in der Notwendigkeit verwurzelt werden. Eingeführt-Software-Erwerbe der Finanzleute häufig auf der Grundlage von Everyone Verwendet es sonst. Eher sollten weiche Bestandteile der Finanzfunktion alle Infrastrukturnotwendigkeiten in der Organisation fahren. Die Analyse Paradigmen, business/finance Modelle und Schlüssel ratios/metrics, die durch das Executivniveau verkündet werden und in der Finanzstrategie kodifiziert sind, erbringen bestimmte informierende Notwendigkeiten. Diese Notwendigkeit zu Information sollte die Notwendigkeit an den Kleinteil- und Software-Anwendungen vorschreiben. Das Kaufen dieser Werkzeuge für jeden möglichen anderen Grund kann das Underbuying oder das Overbuying für die Aufgaben hand.two an den teuren Drehbüchern ergeben.

- tuend, was letztes Jahr getan wurde. Viele Finanzorganisationen haben die Gesamtsumme ihrer Prozeßunterlagen auf Do Verringert, was letztes Jahr getan wurde. Wie ein allgemeiner Ausgangspunkt für Verhandlungmanagement, die Bücher schließend oder Kontobalancen analysierend, baut häufig auf diese Methodenlehre finanzieren. inch die Abwesenheit. von den kompletten Unterlagen. oder konstante Prozesse. Übermäßiges Vertrauen auf dem Tun der gleichen Sache wie letztes Jahr ist von den Prozessen symptomatisch, die unvollständig erfolglos sind, oder nicht durch dachten. Das Bauen auf was getane letzte Jahrblätter war, den Finanzorganisation Kranken bereitete sich für ein sich schnell bewegendes betriebliches Umfeld vor. Wie hat das Geschäft im letzten Jahr geändert? Wie ändert es zukünftig? Beschleunigt Informationsbedarf? Reorganisierungen und ändernde Geschäft Modelle erfordern die Finanzfunktion ständig, seine Geschäft Prozesse überzudenken. Strategizing, welches die Finanzfunktion für passende Änderungen an den Geschäft Prozessen und an den Informationssystemen und an den Ergebnisperspektiven zur Verfügung stellt, die artikulieren, wie man änderndes Informationsbedarf unterbringt.

- erhalten verwendet worden zu zugeschlagen werden. Das Beschäftigen eine unzulängliche Finanzfunktion ist- genug schlecht; seinen Fehlertag und Tag heraus innen zuzulassen ist nicht annehmbar. Symptomatisch von dieser passiven Tat der Nachlässigkeit läßt die schwierigen Arbeitsbedingungen zu, die durch eine schwache Finanzfunktion hervorgebracht werden. Zum Beispiel Finanzierung erfordernd versorgen Sie Mitglieder zum freien Raum ihre Wochenenden mit Personal oder bereiten Sie vor sich, spät zu arbeiten in der normalen Erwartung der nahen Tips an einem defekten schließenden Prozeß. Obgleich jeder möglicher gegebene finance/business Prozeß (die Monatszeitschrift nah, planender Prozeß oder Bestimmunganalyse) außerordentliche Umstände haben kann, sollte das Programm von durch folgen gerecht sein das: Programm. Die Finanzfunktion sollte in Richtung zum Bilden der wiederkehrenden Geschäft Prozesse nonevents übersetzt werden. Die gesamte Finanzstrategie muß auf das Lassen der Prozesse konzentrieren stark genug die normalen Aufgaben leicht anfassen, die sie definieren. Die Finanzstrategie muß auch balanciert werden, um diese Prozesse zu justieren, während das Geschäft ändert und Notwendigkeiten entwickeln.

- seiend nicht imstande, schnell zu reorganisieren. Wann ändert das Geschäft, wie schwierig ist es, zum zu rekonfigurieren Datenfluß Prozeß? Werden die rechten Daten erfaßt? Ist die Organisation, die mit überholten Resten von der alten Struktur und von den Prozessen lebt? Ändern Sie wegen der neuen Produkte, neue Gegenden, oder unterschiedliche Managementrichtlinien sollten ergeben eine Notwendigkeit an den Änderungen in, wie Daten erfaßt und/oder berichtet werden. Viele Firmen leben mit überholten Datenfluß Entwürfe einfach, weil, Systeme und Prozesse zu rekonfigurieren zur Organisation zu Unterbrechungs ist. Übermäßige Stillstandszeit, die aus der Justage der Systeme resultieren kann, kann Benutzer von den alten, falschen Daten anstatt vom Tolerieren der temporären Informationen Verdunkelungen abhängen lassen. Systeme und Prozesse sollten genug scalable und beweglich sein, sich Änderungen im betrieblichen Umfeld anzupassen. Finanzstrategien sollten diese Kapazität für Justage in Betracht ziehen und zur Verfügung stellen, damit die Fähigkeit die Finanzfunktion in einer fristgerechten und wirkungsvollen Weise ändert.

- seiend- nicht imstande, Schwächen im Finanzbereich zu unterstreichen. Kein Prozeß oder System ist kugelsicher. Mit diesem im Verstand, sollte die Finanzstrategie auf Aufgaben, Prozesse und Systeme ständig auswerten und neu bewerten konzentrieren. Die Kultur der ununterbrochenen Verbesserung ist wesentlich, sicherzugehen, daß die Finanzfunktion die Notwendigkeiten der externen und internen Benutzer dient. Das Fehlen einer Dringlichkeit, zum ununterbrochen zu verbessern ist meistens hinweisend vom Fehlen Strategie in der Finanzfunktion. Wenn Mitglieder der Finanzorganisation nicht imstande sind-, oder abgeneigt, schwache Punkte in der Finanzierung zu kennzeichnen und zu verbessern arbeiten, ändern Prozesse und Systeme nicht, entwickeln und verbessern. Die Finanzfunktion festzusetzen und das Verbessern sie müssen ein Teil der Finanzstrategie sein.

Der Fall von Microstrategy Inc., ein Hersteller der gewinnensoftware der Daten, holt oben etwas provozierende Punkte, die auf der Notwendigkeit, auf das Strategizing die Finanzfunktion zu konzentrieren bezogen werden.

Microstrategy verkündet an März 20, 2000, daß es Einkommen und Einkommen für 1998 und 1999 erneut darstellen würde. Offiziell lag die Neuformulierung am company.s historischen Gebrauch von konkurrenzfähiger Einbuchung der Umsatzerlöse Politik, die ihn Einkommen auf Verkaufsverträgen herauf Frontseite im Jahr des Verkaufes im Vergleich mit ratably erkennen ließ über dem Leben des Vertrages. Der Effekt der Neuformulierung holte Resultate vom Einkommen von $.15/share (vor der Neuformulierung) zu einem Verlust von $.44/share (nach der Neuformulierung). Der Anteilpreis ließ fast 50% sofort nach der Ansage fallen. Innerhalb zwei Stunden nach dem Pressekommuniquã©, tauchte der Vorrat über 122 Punkte und wischte aus fast $9 Milliarde im Marktwert ab. Im Ende schob der Anteilpreis von einer Höhe von $300/share zu einem Tief von $18/share. Präsident und CEO Michael Saylor merkten, daß die Neuformulierung eine genauere Beschreibung des Microstrategy.s Geschäfts übertrug.

Des Frage Remains: Warum wartete Microstrategy.s Managementmannschaft so lang, um das passendere, obwohl den Konservativen, Methodenlehre zu beschäftigen? Lag sie an den schlechten Informationssystemen, die 1999 und 1998 eingesetzt wurden? Könnte sie an den schlechten Prozessen gelegen haben? Wurden sie bis zum Revisoren oder der sek gezwungen, um die Änderung vorzunehmen? Niemand weiß für sicheres ausgenommen Microstrategy.s Management. Viele laud die Managementmannschaft für vorwärts kommen und das Nehmen der Verantwortlichkeit für die Rechnungsänderung. Jedoch einen einmaligen Fehler ist zu entschuldigen, der eine Neuformulierung verursacht, eine Sache, aber, den falschen Buchungsmethodeüberschuß ein unterstützte Periode systematisch ist einzusetzen anders. Was frei ist, ist dieses Microstrategy konnte von dieser Zwangslage klar von Anfang an gesteuert haben, wenn es eine Finanzstrategie eingesetzt hatte, die das Entscheidungsunterstützungssystem sowie Informationssysteme und die Prozesse adressierte, die sie enthielten.

Jedes Jahr stellen Tausenden Hauptleiter die gleichen Herausforderungen wie Microstrategy gegenüber. It.s möglich, daß das konkurrenzfähige Geschäft Modell, das sie in den Vorderteil einsetzte, zu Microstrategy.s Ende führte. Obgleich diese Änderung bei Microstrategy eine Rechnungsänderung und ein nicht funktionsfähig war, war die Straße sehr unversöhnlich. Es würde spekulativ sein, zu sagen, daß die Firma dieses gesehen haben sollte, früh an zu kommen. Jedoch traf die Kultur des konkurrenzfähigen Wachstums und der schnellen Expansion, die in kleinem vorherrscht und auftauchende Geschäfte schienen, jeden möglichen Rest von Konservatismus weg zu fegen, besonders als sie auf den finanziellen Bericht zu. Diese Neuformulierung kam ungefähr als Antwort zu einer Aussage über Position heraus gesetzt durch den Buchhaltungberuf. Wurde eine Vorwärts-schauende, strategische, Kultur, eines Umstandes so gewogen zu haben und die Organisation in Position gebracht worden, um solch ein Durcheinander zu vermeiden?