Nine Steps to Organisation Ihres Arbeitsplatzes

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Das Axiom, dass die Arbeit erweitert zum Füllen der zur Verfügung stehenden Zeit angewendet ebenso gut zur Lagerung werden: Papiere, Dateien und sonstige Krempel, um alle verfügbaren Platz zu erweitern. Ein unordentlicher Schreibtisch und chaotisch Ablagesystem Zeit und Siphon Produktivität und Vernunft. Sobald Sie Ihren Weg durch diese Checkliste gearbeitet, haben Sie einen Arbeitsbereich, den Sie freuen macht, nimmt Gestalt an jeden Tag, ob in Ihrer Studie zu Hause oder im Büro.

1. Atmen Sie tief ein. Wenn Sie anfangen mit einem einschüchternden Haufen "Zeugs" auf und um Ihren Schreibtisch, nicht verzweifeln. Atmen Sie tief ein und widmen eine kleine Menge von Zeit-eine halbe Stunde täglich, um durch sie sichten. Wenn Sie ein wenig zu organisieren jeden Tag tun, erreichen Sie die unten im Stapel!

2. Stellen Sie Fragen. Wie Sie durch Ihr Stapel von Papier, Aktenberge, die Berge von Zeitschriften, etc., fragen Sie sich gehen: Brauche ich das? Warum? Was mit ihm geschieht als nächstes? Wo werde ich ihn suchen, wenn ich es will? Nicht fragen "wo soll ich sagen?" Ihre Organisation ist nur so gut wie Ihre Fähigkeit zu erinnern, wo man Dinge setzen!

3. Kategorisieren Papierkram. Organisieren Guru Barbara Hempel berät Trennung der Papiere halten Sie entweder in "action" (Sie müssen etwas tun) oder "Referenz" (Sie werden es Beratung für Informationen von Zeit zu Zeit).

4. Verwenden Sie zwei Mülltonnen. Wenn Sie Papiere zu halten, weil Sie nicht sicher sind, ob Sie sie wieder brauchen, Institut ein zweistufiges System Müll. Verwenden Sie einen kleinen Behälter für Papiere und andere Gegenstände, die eindeutig Müll sind. Verwenden Sie eine große Papierkorb für alles du bist nicht ganz sicher über werfen. Empty es nur alle paar Wochen so können Sie retten Papiere, die Sie später entscheiden, was Sie brauchen.

5. Löschen Sie Ihren Desktop. Reservieren Sie die Oberfläche Ihres Schreibtisches für Artikel, die Sie täglich verwenden. Ihre in-out Box, Rolodex, Computer, Disketten-Datei, Kalender, Message Pad, und alles, was das ist Teil Ihrer täglichen Routine gehören dort. Sanitätshäuser Sie nur erreichen, für gelegentlich (Hefter, zusätzliche Stifte, Briefpapier, Etiketten-Datei, etc.) sollten in der Schublade gelagert werden, wo sie werden leicht zu erreichen, aber nicht im Weg.

6. Purge Schubladen. Entfernen Sie alles von Ihrem Schreibtisch aus, dass Sie weniger als einmal pro Woche zu nutzen und sich für diese Artikel zusammen mit Ersatzteilen versorgt, in einem Schrank, Anrichte, Kleiderschrank oder Lagerung.

7. Put-Dateien entfernt. Versuchen Sie, nur ein Projekt zu einem Zeitpunkt auf Ihrem Schreibtisch zu halten. Wenn Sie mit einer Datei fertig sind, legen Sie sie weg, auch wenn Sie brauchen es später. Diese Gewohnheit löscht Ihren Arbeitsplatz und Ihr Geist für die bevorstehende Aufgabe.

8. Shelve Referenzmaterial. Setzen Sie ein Regal über dem Schreibtisch als Referenz Bücher und Handbücher erreichen Sie für häufig. Auf diese Weise sind sie immer zur Hand, aber nie im Weg.

9. Halten Sie regelmäßige Reinigungsrituale. Die einzige Möglichkeit, die Organisation, die Sie so hart gearbeitet, um zu erreichen wird die zur Erhaltung Ihrer "Art und Trash" Übung in ein wöchentliches Ritual zu machen. Stillgelegte Zeit, diese regelmäßig zu tun, damit Sie müssen nie wieder eine überwältigende Schlamassel wieder konfrontieren

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