Immer fragen Sie sich daß, ist,
was ich auf im Augenblick dem besten Gebrauch von meiner Zeit
bearbeite? Wie wissen Sie, wenn es der beste Gebrauch
von Ihrer Zeit ist? Es ist der beste Gebrauch, wenn:
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Es wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erzielen
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Es ist das Einzelteil mit dem höchsten Wert zu
Ihnen, zu Ihren Kunden oder zu Ihrer Firma
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Es kann’t beauftragen werden
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Anstatt an fokussierend, wenn Sie etwas beenden
müssen, Fokus an, wenn Sie beginnen müssen. Beginnen Sie dann,
wenn Sie benötigen. Die Projekte und die Aufgaben mit einen
Gründen ziehen’t erhalten beendet rechtzeitig ist an,
daß wir denken, daß wir viel der Zeit haben, also wir weg von der
wichtigen Arbeit zugunsten der dringenden Einzelteile uns setzen,—bis das wichtige dringend wird.
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Legen Sie die wichtigste Arbeit während der Zeit fest,
als Ihre Energie am höchsten ist. Der früh innen Tag, das
bessere. Nehmensteuerung des Tages vor ihr nimmt Steuerung von
Ihnen. Ziehen Sie’t an, das weg vom Tun von von
Sachen gesetzt wird, die Sie t’anziehen, wie tuend aber
notwendig seien Sie.
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Planen Sie, was Sie auf bearbeiten. Wenn Sie t’haben einen Plan anziehen, den Sie neigen, sich zu
erlauben unterbrochen zu werden, abgelenkt worden und verzögert vom
Vollenden, was zu Ihnen am wichtigsten ist. Sie würden
normalerweise nicht erwägen, Ferien ohne Planung sie herauszunehmen.
Warum verdient Ihre Arbeit irgendwie kleiner?
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Erkennen Sie, daß Sie Justagen einstellen müssen.
Es gibt immer einige Unterbrechungen. Es gibt Änderungen
in der Arbeit, die erledigt werden muß. Errichten Sie in Ihren
Zeitplan einige Zeit für Unterbrechungen und neue oder unerwartete
Arbeit. Wenn Sie einen Seitenrand “der Sicherheit
haben,” hilft er Ihnen, Steuerung beizubehalten.
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Wann immer Sie eine Wahl haben, ziehen’t cram
die zusammen Sachen an. Wenn eine der Tätigkeiten spät läuft,
hetzen’Sie ll von einem Projekt zum folgenden oder von
einer Verabredung zum folgenden. Das verursacht zusätzlichen
Druck, daß Sie t’Notwendigkeit anziehen. Gewähren
Sie bestimmte Extraminuten zwischen Verabredungen, ist z.B. damit Sie’gewannen, t, wie gehetzt.
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Halten Sie Ihren Schreibtisch- oder Arbeitsbereich, der
von der Unordnung frei ist. Unordnung lenkt Sie von Ihrer
Primäraufgabe ab. Sie verursacht auch zusätzlichen Druck.
Das Halten von von Sachen im Auftrag fördert ein Gefühl der
Steuerung.
Grundregeln der proaktiven Planung
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Planennehmenzeit; nicht planennehmen mehr
Zeit.
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Sie nimmt viel kleiner, um eine Krise als sie zu
verhindern Nehmen, um sie zu lösen.
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Sie können’t Unterbrechungen beseitigen,
aber Sie können sie steuern.
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Wiederholen Sie Ihre Resultate für den Tag mit diesen
Fragen:
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Vollendeten Sie Ihre wichtigste Priorität?
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Welche Tendenzen beachten Sie über, wie Sie Ihre Zeit
verbrachten?
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Was war das produktivste Teil Ihres Tages? Warum?
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Was war das wenige produktive Teil Ihres Tages?
Warum?
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Was oder wer verursachte der Mehrheit einen
Unterbrechungen?
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Was konnten Sie tun, um diese Unterbrechungen zu steuern?
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Was war Ihr größter Zeit Waster?