Schritte der Projektplanung

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Inzwischen haben das Projekt Kosten und Nutzen dokumentiert worden, die Ziele und Umfang definiert wurden, das Projekt-Team berufen wurde und eine förmliche Projekt Büroumgebung eingerichtet. Es ist jetzt Zeit, um detaillierte Planung, um sicherzustellen, dass die Tätigkeiten während der Durchführungsphase des Projekts richtig durchgeführt werden sequenziert, Ressourcen, durchgeführt und kontrolliert durchzuführen.

Erstellen Sie ein Projekt planen

Der erste Schritt in der Projektierungsphase ist, um das Projekt zu dokumentieren. Ein "Projektstrukturplan" (WBS) ist identifiziert, enthält eine hierarchische Reihe von Phasen, Aktivitäten und Aufgaben übertragen, um das Projekt abzuschließen. Nach dem PSP vereinbart wurde, ist eine Einschätzung des Niveaus der Aufwand für die einzelnen Aktivitäten und Aufgabe zu übernehmen hat. Die Aktivitäten und Aufgaben werden dann sequenziert, Ressourcen zugeteilt werden und eine detaillierte Zeitplan für das Projekt gebildet. Dieser Projektplan ist das zentrale Instrument des Projektleiters verwendet, um den Fortschritt des Projekts in der gesamten Projekt-Lebenszyklus zu bewerten.

Erstellen Sie eine Ressource planen

Unmittelbar nach dem Projektplan gebildet wird, wird das Niveau der Ressource benötigt, um jede der Aktivitäten und Aufgaben innerhalb des Projekts Plan aufgeführten verpflichten müssen zugeordnet werden. Obwohl generische Ressource bereits im Projektplan haben aufgeteilt worden ist, ist eine detaillierte Ressourcenplanung erforderlich, um die zu identifizieren:

• Art der Ressource erforderlich ist, wie Arbeit, Ausrüstung und Materialien;

• Menge jeder Art von Ressource erforderlich ist;

• Rollen, Verantwortlichkeiten und Skill-Sets aller menschlichen Ressourcen erforderlich;

• Spezifikationen aller Geräte Ressourcen erforderlich;

• Artikel und Menge des Materials Ressource erforderlich.

Ein Zeitplan ist für jede Art von Ressource, so dass der Projektmanager die Mittelzuweisung auf jeder Stufe des Projekts Beitrag zusammengestellt.

Erstellen eines Finanzplans

Unter anderem eine finanzielle Plan wird erstellt, um die Gesamtmenge der Geld benötigt, um jede Phase im Projekt übernehmen zu identifizieren (in anderen Worten, das Budget). Die Gesamtkosten der Arbeit, Geräte und Materialien berechnet und als Aufwand Zeitplan definiert, kann der Projektleiter zur Messung der Prognose im Vergleich zu den tatsächlichen verbringen während des gesamten Projektes zu verbringen. Detaillierte Finanzplanung ist eine äußerst wichtige Tätigkeit im Rahmen des Projekts, wie der Kunde erwarten, dass die endgültige Lösung innerhalb der zugewiesenen Haushaltsmittel geliefert worden sein.

Erstellen Sie einen Plan Qualität

Treffen der Qualität Erwartungen des Kunden kann eine schwierige Aufgabe sein. Um sicherzustellen, dass die Qualität Erwartungen klar definiert sind und vernünftigerweise zu erreichen ist, ist eine Qualität Plan dokumentiert. Die Qualität Plan:

• definiert den Begriff "Qualität" für das Projekt.

• Listen klare und eindeutige Ziele für jeden Qualität lieferbar. Jedes Qualitätsziel bietet eine Reihe von Kriterien und Standards erreicht, die Erwartungen des Kunden gerecht zu werden.

• Bietet einen Plan der Aktivitäten an den Kunden, dass die Qualität Ziele erreicht werden sollen versichern (in anderen Worten, eine Qualitätssicherung Plan).

• Identifiziert die Techniken verwendet, um die tatsächliche Qualität der einzelnen lieferbar, wie es gebaut wird die Steuerung (in anderen Worten, ein Plan für die Qualitätskontrolle).

Nicht nur ist es wichtig, die Qualität der Leistungen durch das Projekt erzeugten Überprüfung ist es auch wichtig, die Qualität der Management-Prozesse, die sie produziert zu überprüfen. Ein Qualitäts-Plan wird jedes der Verwaltung zusammenfassen Prozesse während des Projekts, einschließlich der Zeit, Kosten, Qualität, Veränderung, Risiko, Heft-, Beschaffungs-, Annahme-und Kommunikations-Management vorgenommen.

Erstellen Sie einen Plan Risiko

Der nächste Schritt ist, dass alle vorhersehbaren Risiken im Projekt ein Risiko Plan zu entnehmen. Dieser Plan wird zudem die erforderlichen Maßnahmen, um jedes Risiko zu verhindern, sowie Verringerung der Auswirkungen des Risikos sollte es ereignen. Die Entwicklung einer eindeutigen Gefahr Plan ist eine wichtige Tätigkeit im Rahmen der Planungsphase, wie es notwendig ist, alle kritischen Projektrisiken vor dem Eintritt in die Milderung der Ausführung des Projekts.

Erstellen Sie einen Plan Akzeptanz

Um das Projekt erfolgreich zu liefern, müssen Sie die vollständige Akzeptanz des Kunden, dass die bisherigen Ergebnisse des Projekts produziert Anforderungen erfüllen oder übertreffen zu gewinnen. Eine Annahme Plan wird erstellt, um dies zu erreichen, durch eine Klarstellung der Kriterien für die Fertigstellung jedes lieferbar und bietet einen Zeitplan für die Annahme Bewertungen. Diese Überprüfungen stellen dem Kunden die Möglichkeit, jede lieferbar bewerten und formale Annahme, dass es den Anforderungen, wie ursprünglich angegeben.

Erstellen Sie einen Kommunikationsplan

Vor der Durchführung Phase ist es auch notwendig, um festzustellen, wie jeder der Beteiligten gehalten werden über den Fortgang des Projekts. Die Kommunikations-Plan sind die Arten von Informationen an die Beteiligten verteilt werden, die Methoden der Weitergabe der Informationen, die Häufigkeit der Verteilung und Verantwortlichkeit der einzelnen Person in das Projektteam für die Verteilung der Informationen.

Erstellen Sie einen Plan Beschaffung

Die letzte Planung Aktivität innerhalb der Planungsphase ist es, die Elemente des Projekts von externen Lieferanten erworben werden zu identifizieren. Die Beschaffung Plan enthält eine detaillierte Beschreibung der Produkte (dh Waren und Dienstleistungen) von Lieferanten erworben werden, die Rechtfertigung für den Erwerb jedes Produkt extern als von innerhalb des Unternehmens entgegen, und der Zeitplan für die Lieferung des Produkts. Es beschreibt auch die Verfahren zur Auswahl eines bevorzugten Lieferanten (der Ausschreibung), und die Bestellung und Lieferung der Produkte (der Beschaffung).

Vertrag den Lieferanten

Obwohl externen Lieferanten in jeder Phase des Projekts beauftragt werden kann, ist es üblich, Lieferanten bestellt, nachdem das Projekt plant, dokumentiert sind aber vor der Ausführung des Projekts. Erst an diesem Punkt wird der Projektmanager eine klare Vorstellung über die Rolle der Zulieferer und die Erwartungen für ihre Lieferung. Eine formale Ausschreibung ist verpflichtet, eine kurze Liste von leistungsfähigen Lieferanten identifizieren und wählen Sie einen bevorzugten Lieferanten auf vertragliche Diskussionen zu initiieren mit. Die Ausschreibung umfasst die Erstellung einer Mitteilung der Arbeit, ein Ersuchen um Informationen und Request for Proposal Dokument, um eine ausreichende Informationen von jedem potentiellen Lieferanten zu erhalten und wählen Sie den bevorzugten Lieferanten. Sobald ein bevorzugter Lieferant ausgewählt wurde, ist ein Vertrag zwischen dem Projektteam und den Lieferanten für die Lieferung der erforderlichen Produkte vereinbart.

Führen Sie eine Rezension Phase

Am Ende der Planungsphase, ist eine Phase Rezension durchgeführt. Dies ist ein Kontrollpunkt, um sicherzustellen, dass das Projekt seine Ziele erreicht hat als geplant.

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