Steuern Ihrer Weise durch den Tag

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Das Leben bietet Ihnen zwei kostbare Geschenke an: eins ist Zeit, die andere, Freiheit der Wahl, die Freiheit, mit Ihrer Zeit zu kaufen, was Sie werden.

Die Qualität von was wir “mit” unserer Zeit kaufen, ist eine Reflexion unserer Fähigkeit, auf welchem s sich zu erinnern und’zu fungieren, das in den Entscheidung Momenten unserer Leben am wichtigsten ist.

So wie steuern Sie effektiv durch einen Tag? Wie gleichen Sie die Notwendigkeit zu fokussieren und die Notwendigkeit aus, bewußt zu sein? Wie halten Sie das “dringende” vom Überwältigen das wichtige? Wie erkennen Sie in den Entscheidung Momenten, was wirklich am meisten ausmacht?

Wie Sie den Tag gegenüberstellen, halten Sie im Verstand, der, wenn Sie die Optimierer wir das vorgeschlagene’ve einführen, Sie bereits im Platz eine leistungsfähige Perspektive des Wertes haben. Als Sie Ihre Woche organisierten, schlossen Sie an Ihre Mission an. Als Sie Ihre Ziele einstellten, berieten Sie Ihre Navigationsintelligenz und Sie durchdacht stellten bewußt die ausgerichteten, höchsten Hebelkraftsachen fest, die Sie an denken konnten, um zu tun. Als Sie den Tag planten, gaben Sie Ihr Priorität , um s’zu tun - die, die die empfindliche Zeit waren und die, die Sie innen passen wollten. So in welchen Angelegenheiten ausgedrückt am meisten, Sie’bezüglich beginnen der Tag mit Ihrer bestmöglichen Planung.

Halten Sie im Verstand, obwohl, daß, was Sie’das verursachte ve ein flexibler “Rahmen sind.” Er gibt Ihnen einen Standard, gegen den Sie den Wert der unvorhergesehenen Gelegenheit messen können, beim Ihnen die Freiheit auch zugestehen, echt höhere Prioritäten zu erkennen und zu justieren auf sie. Am Ende des Tages, die Frage nicht, ist “wieviele Sachen ich überprüften weg meine Liste?” aber, “tat ich, was wirklich am wichtigsten war?”

Damit ziehen Sie in Ihren Tag um, Sie können frei fühlen, in einen Rückstellung Fokus- “Modus” einzusteigen. Konzentrieren Sie auf, was Sie’das ve, das bereits entschieden wird, am wichtigsten sind. Aber seien Sie sicher, Ihre Navigationsintelligenz auf konstanter Hintergrundabtastung zu halten. Wenn sie ein Signal sendet, stimmen Sie innen sofort ab und setzen Sie schnell fest. Entscheiden Sie; dann fordern Fokus wieder - entweder auf Ihrer vorbestimmten Priorität oder auf der neuen Gelegenheit oder Sie haben festgestellt jetzt ist sogar wichtiger heraus.

Während Sie diesen Prozeß wiederholt durchlaufen, Tag für Tag mit Bewußtsein, entwickeln Sie die Kapazität, bessere Entscheidungen schnell zu treffen und Zahnräder glatt zu verschieben schnell automatisch. Fast in einem Atem, können Sie außerhalb Ihres Fokus treten, beraten Ihre Navigationsintelligenz, entscheiden auf Wert und refocus im Vertrauen. Und der Prozeß ist rekursiv; mehr Sie ihn tun, schärfer kalibrieren Sie Ihre Navigationsintelligenz und erhöhen Ihre Kapazität, sie zukünftig zu tun.

Lassen Sie’s Blick jetzt bei drei der allgemeinsten Arten der Fälle, die Ihren Rahmen des Wertes während eines Tages herausfordern konnten. . .

• Andere Dringlichkeiten’und Dringlichkeiten der Leute s

• Gelegenheiten

• “Flockige” Neigungen

Andere Dringlichkeiten’und Dringlichkeiten der Leute-s

Als Teil einer neuen FranklinCovey Übersicht von mehr als 11.000 Angestellten in den Schlüsselindustrien im ganzen Land, wurden Teilnehmern eine Liste von neun Faktoren gezeigt und gefragt: “Welches vom folgenden ist die bedeutendste Ablenkung, die Sie am Durchführen Ihrer wichtigsten Tätigkeiten hindert?” Die oberen zwei - durch durchaus eine Spitze - waren “Unterbrechungen” und “andere Dringlichkeiten’und Dringlichkeiten der Leute s.” Dort’ist s eine hohe Wahrscheinlichkeit dieses auch ein Problem für Sie.

So was tun Sie - an der Arbeit oder zu Hause - wann Sie’bezüglich konzentriert auf eine Priorität Aufgabe und jemand kommt mit einem “” Dringlichkeitsantrag herein? Hier’kommt s, in dem der shift/evaluate/refocus Prozeß wir gerade erwähnte, in handliches.

1. Verschieben Sie Fokus sofort auf die Person. Dieses vollendet zwei wichtige Sachen: Es bestätigt den Wert der Person und Ihres Verhältnisses, und es erlaubt Ihnen auch, die Informationen schnell zu erhalten, die Sie eine Entscheidung treffen müssen.

2. Evalute, ob oder nicht dieses ein zutreffender Quadrant I. Engage Ihre Navigationsintelligenz ist. Wenn das Verhältnis eins von geteiltem Anblick und von hohem Vertrauen ist, können Sie zusammen arbeiten, um festzustellen:

   • Ist dieses ein hohe Priorität in unserem geteilten Wertsystem?

   • Auf ist es eine höhere Priorität zu uns als, was ich arbeitete?

   • Ist das TIMING - oder verkäuflich kritisch? (wenn das Verhältnis doesn’t Qualitätsteilhaberschaft Interaktion erlauben, Sie’ll Notwendigkeit, jene Entscheidungen auf Ihren Selbst zu treffen.)

3. Re-Fokus. Wenn es ein zutreffender Quadrant I - und es s,’Sie bezüglich’A-1 des Quadranten I - tut dann ist, welches’s notwendig, Ihre Aufmerksamkeit auf sie zu richten. Wenn sie’s nicht, Sie zwei Wahlen hat:

   • Schieben Sie die Verschiebung des Fokus hinaus. Sie konnten etwas wie sagen, “ich können dieses erklären sind wirklich wichtig zu Ihnen. Ich möchte in der LageSEIN, ihm die Zeit und die Aufmerksamkeit zu geben, die es verdient. I’m gebunden herauf im Augenblick, aber ich konnten auf dieses in einem Paar von Stunden konzentrieren. Wurde diese Arbeit für Sie?” Dieses bestätigt den Wert der Person, des Relation Schiffs und der Ausgabe. Und häufig, arbeitet eine neuere Zeit sogar besseres aus. Sie gibt der Person eine Wahrscheinlichkeit, über dem Gefühl des Momentes hinaus zu bewegen und zu denken und sich vorzubereiten. Wenn die Person Nr. “sagt,” können Sie Ihre Navigationsintelligenz verwenden, festzustellen, ob, reagierend auf diese Person’s, Notwendigkeiten wahrnahm, oder das Bleiben konzentriert auf Ihre gegenwärtige Aufgabe die grössere Priorität und die Tat dementsprechend ist.

   • Sagen Sie “Nr..” Wenn es’s nicht die echte Priorität, den Mut hat, Nr. “zu sagen” und zu bleiben konzentriert auf, was ist. Sagen Sie es freundlich, aber festes ly. geben etwas Erklärung wenn es’nützliches und passendes s. Aber Aufenthalt konzentrierte auf, welche Angelegenheiten am meisten.

Der Vorteil dieser Art der Annäherung ist, daß er Ihnen zu kompetent und sich engagiert schnell Ihre beste Beschlußfassung Kapazität und Fokus ermöglicht auf, welchem’s am wichtigsten. Er vermindert auch die Tendenz, zu reagierend zu sein oder gereizt durch Unterbrechungen. Zusätzlich errichtet er Leute und Verhältnisse. Halten Sie im Verstand: Sie ziehen’t müssen ein Leute “pleaser sein an” , zum von von Verhältnissen zu konservieren. Tatsächlich Qualitätskönnen hohe Vertrauen Verhältnisse nur errichtet werden, wie Leute erlernen, in den voneinander abhängigen Situationen authentisch und kompetent aufeinander einzuwirken.

Während Sie Dringlichkeiten und Dringlichkeiten beschäftigen, zieht’es s, das wichtig sind, daran zu erinnern, daß manchmal Leute durch ihre Gefühle angezogen werden, aber sie’t erwartet Sie wirklich, fallenzulassen an, was Ihnen’bezüglich des Tuns und wirklich überrascht sind, wenn Sie. Sie ziehen’t Notwendigkeit an, automatisch anzunehmen, daß alle, die hohe Energie hinter ihr hat, eine Dringlichkeit ist oder, daß die Erwartung ist, daß Sie sofort fungieren. Und selbst wenn es wie eine Dringlichkeit “zu” jemand glaubt und es eine Erwartung gibt, damit Sie reagieren, kann sie möglicherweise nicht angebracht oder am besten sein, damit Sie so tun. Während der Saying geht, “setzt Mangel an der Planung auf Ihrem Teil nicht eine Dringlichkeit auf meinem Teil fest.” Zu Hause z.B. wenn Eltern fortwährend ein Kind die Kratzen herausziehen, die durch seinen Mangel an Planung verursacht werden, kann dieses Kind nie erlernen zu planen.

Auch einige “Dringlichkeiten” werden verursacht, wenn Leute künstliche Stichtage - Stichtage einstellen, die häufig geändert werden können. Z.B. nehmen Sie an, daß ein Mitarbeiter sagt, “ich hasse, Sie zu stören, aber dieses ist eine Dringlichkeit. Ve’I versprach, daß ein Klient dieser Report durch 5:00 und ich wirklich Ihre Hilfe benötigt!” Sie können herausfinden, wenn die Versprechung Ihre Idee oder’Ihr Klient s des Mitarbeiters s’war. Ihr Mitarbeiter kann die Zeit vorgeschlagen haben, und der Report würde einfach auf Ihrem Klient s’Schreibtisch bis 9:00 der folgende Morgen sitzen. Indem sie ordneten, hereinzukommen eine Stunde früh, konnten die zwei von Ihnen in der LageSEIN, Ihre wichtigen Aufgaben zu erhalten heute durchgeführt, erledigen eine gute Arbeit auf dem Report morgens und erfüllen noch die Klient’s Bedürfnisse. Häufig hetzen Leute unnötigerweise, um Sachen zu erhalten erfolgt in einem Krise Modus, nur, sie auf einem Schreibtisch bis jemand sitzen zu lassen an sie gelangen kann.

Der Punkt ist, daß manchmal Sachen, die wie Dringlichkeiten scheinen, nicht sind. Beraten Sie so Ihre Navigationsintelligenz und stellen Sie schnell fest, ob etwas wirklich in Quadranten I ist, bevor Sie reagieren.

Auch ziehen Sie’t übersehen die Tatsache an, daß es bedeutende Arbeit des Quadranten II gibt, die Sie erledigen können, um Unterbrechungen herabzusetzen und Ihre Fokuszeit zu schützen. Im Büro z.B. können Sie Systeme aufstellen, um für hohe Hebelkraftaufgaben zu isolieren und sich zu lokalisieren. Sie können Leute aufstellen und bewußt bilden Zeitzonen. Wenn Sie eine Sekretärin oder einen Assistenten haben, können Sie ihn oder sie ausbilden, um Besucher und Anrufe auszusortieren. Sie können hohe Vertrauen Netze errichten und ein Klima verursachen, das Respekt für Fokuszeit und freie Kommunikation zu Zeiten der realen Notwendigkeit erleichtert.

Zu Hause können Sie Zeitzonen auch verursachen. Sie können Zeiten aufstellen, als die Familie Sie bezüglich’dort kennt und das, das sie auf Ihnen zählen können. Wenn Sie Zeit auf einem Arbeit Projekt verbringen müssen, können Sie seinen Wert mitteilen und ein System aufstellen, um Familie Mitglieder zu erinnern wenn Sie’Re auf Aufgabe. Hier auch können Sie arbeiten, um Verhältnisse des Vertrauens zu errichten, damit Familie Mitglieder ein einzelne s Notwendigkeiten’an der Fokuszeit verstehen und respektieren. Jedoch als sagten’wir ve vor, es’s wichtig, daran zu erinnern, daß einige Jobs, wie Parenting, einfach Jobs der Reaktion auf Unterbrechungen sind. Soviel wie möglich, “sollten” Unterbrechungen als Gelegenheiten “angesehen werden” wenn Sie’bezüglich zu Hause.

Halten Sie im Verstand, den, mehr Sie in Quadranten II investieren - in den Sachen wie Gebäude-Verhältnissen, langfristiger Planung, und vorbeugendem Haupttenance - wenig realen die Dringlichkeiten des Quadranten I zu habende’Sie bezüglich wahrscheinlich, und auch, dem Investitionen des Quadranten II in der Gesundheit und in der zutreffenden Erholung Ihre Reserven auf Handgriffdringlichkeiten auch gut erhöhen können.

Gelegenheiten

Manchmal kommen Gelegenheiten oben während des Tages, die echt wichtiger als sind, was Sie auf dem Plan hatten. Andererseits sind “einige” Gelegenheiten Ablenkungen in der Verkleidung. So wie erklären Sie den Unterschied? Wie ergreifen Sie die Gelegenheiten und vermeiden die Ablenkungen?

In erster Linie ist dieses eine Ausgabe des Wertes. Wenn es’s “über der Linie” in Quadranten I oder II, es’s wichtig. Wenn es’s “unterhalb der Linie” in III oder in IV, es’s nicht. Sortieren Sie es so zuerst durch den Filter des Wertes aus. Wenn er Ihnen helfen kann, ein Verhältnis zu ernähren, Ihre Reserven errichtet, Ihre Kapazität erhöht, in einem sinnvollem beiträgt oder eine Krise, es s’definitiv wert das Betrachten behebt.

Dann wird es eine Ausgabe des relativen Wertes. Sie’bezüglich des Arbeitens auf wichtigen Sachen; ist die Gelegenheit wichtiger? Verbessert sie ermöglicht Ihnen, zu tun, welche Angelegenheiten die meisten als, was auf Ihrem Plan war? Dieses ist etwas, das Ihre Navigationsintelligenz Ihnen helfen kann festzustellen. Wenn Ihre Intelligenz durch persönliche Mission Aussage Betrachtung, wöchentliche Planung kalibriert worden ist und durchdacht ausgewertete Entscheidung Momente der Vergangenheit - und wenn es’s geöffnet zur Inspiration - dort’s eine gute Wahrscheinlichkeit ein ruhigen Moment des Anschließens Ihnen die Antwort gibt.

Halten Sie im Verstand, der einige der besten Gelegenheiten, die herauf häufig Geben Sie nur ein aufgeteiltes zweites kommen zu entscheiden zu reagieren. Dieses ist von den Verhältnis-Gebäude Gelegenheiten, wie unterrichtenden Momenten mit jungen Kindern, von den Gesprächen mit Jugendlichen oder dem Helfen eines Mitarbeiters oder des Nachbars mit einer sofortigen Notwendigkeit besonders zutreffend.

Dieses’s, warum es’s, das so wichtig ist, Ihre Navigationsintelligenz zu kalibrieren, sie ständig auf Scan “hält” und entwickeln die Gewohnheit, um zu verwenden daß die Spalte, an zweiter Stelle, zum zu ihm zu hören. Wenn Sie’bezüglich so fokussiert auf was Sie’bezüglich des Tuns dieses Sie dieses aufgeteilte zweite Fenster vermissen, es’s gegangen.

Dieses ist ein anderer Grund, in Quadranten II zu investieren. Ihnen erneuert sind - physikalisch, geistlich, und Angelegenheiten - mehr geöffnet und entgegenkommend Sie’bezüglich des Gehens, zu den Gelegenheit Momenten zu sein. Quadrant II ist nicht passiv; es’s der Schlüssel zu einer dynamischen, energischen, entgegenkommenden Annäherung an das Leben.

“Flockige” Neigungen

Manchmal welchem Herausforderungen “Wert” der die meisten einfach ein bewußter Vorwunsch ist, ein bestimmtes Projekt oder eine Aufgabe zu vermeiden, oder ein Mangel an der Buchstabe Stärke, zum durch zu folgen.

Nehmen Sie z.B. an daß Sie’bezüglich eines Managers und Ihr Tag wie dieses aussieht: Sie kommen in das Büro bei 8:00 und, trotz der Unterbrechungen, erhalten Sie die ersten drei , um s’zu tun, das weg von Ihrer Liste überprüft wird. Bei 9:55 stehen Sie auf und gehen um Ihren Schreibtisch. In fünf Minuten haben Sie eine zweistündige Verabredung, die mit selbst festgelegt wird, um irgendeine weitreichende Planung zu tun, die Sie als Ihre wichtigste Aufgabe des Tages gekennzeichnet haben.

In dem Augenblick als, obwohl, Sie Sie bezüglich’des Gefühls rastlos finden. Sie’ve setzen bereits sich in zwei oder drei Stunden, und plötzlich klingt weitreichende Planung Bohren. Sie blicken aus der Halle flüchtig und sehen mehrere Ihrer Mitarbeiter, die um den Wasserbrunnen erfaßt werden. Dauern einer wenig Zeit, mit ihnen, Reaktion auf Ihre E-mails oder Überprüfung weg von mehr zu plaudern , um s’auf Ihrem zu tun, “immer wenn” Liste plötzlich weit anziehender als weitreichende Planung scheint. Sie’bezüglich nicht bewußt denken, “gewann ich’t tue, welches’s auf meinem Plan”; Sie’bezüglich der gerade innen Gefahr des Lassens Ihres Priorität Beleges, des Erhaltens des abgelenkten und Schlussen Fokus. Sie ziehen’t haben die gleiche Richtung der Perspektive an, die Sie hatten, als Sie dieses mal am Anfang der Woche planten.

Dieses ist, was wir einen Moment “der Wahrheit nennen.” Dieses ist, wenn Sie sich fragen, “welches’s wirklich am wichtigsten jetzt?”

Wenn Sie Ihren Woche s’Plan wiederholen und Ihre Navigationsintelligenz beraten, stellen Sie vermutlich fest, daß sie’s die weitreichende Planung und die, zum mit Vollständigkeit in diesem Moment zu fungieren das Halten Ihrer Verpflichtung zu selbst bedeutet. Sie konnten nach Weisen suchen, - Ausgabe fünf Minuten Büro Aerobics “tuend zu helfen und” die Resultate des Habens eines Qualitätsweitreichenden Planes oder des Essens eines proteinreichen Imbisses sich vorstellen, der Ihren Blutzuckerspiegel unterstützt. Aber, Endergebnis, wenn Sie die Entscheidung treffen, um mit Ihrer Planung durch zu folgen, fühlen Sie wahrscheinlich viel besser am Ende des Tages.

Das Bleiben mit Ihren Prioritäten, die in der Mitte der Versuchung, anders zu tun gleichmäßig sind, ist eine Funktion der Gewohnheit und des Buchstabens. Mehr Sie gute Entscheidungen treffen, wenn Sie’bezüglich gereizt, flockig “zu sein,” das stärkere Ihr Buchstabe und die Fähigkeit, ähnliche Entscheidungen zu treffen zukünftig sind. Er’s mag Übung - wenn Sie einen Muskel errichten möchten, müssen Sie ihn ausüben. Wenn Sie Ihren Buchstaben errichten möchten, müssen Sie ihn ausüben. Es kann schwierig sein. Sie können “” wenig schwitzen und temporäre Unannehmlichkeit erfahren.

Aber des Tatsache Remains, daß Sie sie tun können. Und die Belohnungen sind definitiv wert die Bemühung. Am Ende des Tages, können Sie schlafen gehen, wissend, daß Sie taten, was am wichtigsten war - daß Ihre lange Strecke Planung (die die Qualität jedes zukünftigen Tages beeinflußt), erfolgt ist. . . und das sind Sie im Prozeß stärker geworden.

Halten Sie im Verstand, daß das Leben ein Prozeß des Werdens ist. Gut steuern ist nicht etwas, das Sie erwarten können, um jeden Tag tadellos zu tun. Aber es ist etwas, das Sie erwarten können, innen zu verbessern. Tag bis zum Tag, da Sie Ihre Navigationsintelligenz sich engagieren - während Sie kennzeichnen, welches’s wichtig, Tat auf, welchem’wichtigem s, Ihre Erfahrung auswerten Sie und Kurs-korrekt - Sie’bezüglich des Gehens, an welche Angelegenheiten am meisten tun besser zu erhalten