Sprachpost

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Das In Verbindung stehen ist die Zahl-ein Weise des Erhaltens von von Sachen erfolgt. Mit allen unseren modernen Systemen verständigen wir häufig, aber nicht notwendigerweise erfolgreich. Stimme-Post Systeme sind überall. Leider hindert ihre Einleitung in eine Organisationen, anstatt verbessert Kommunikationen. Ist hier, wie Sie leistungsfähigeren Gebrauch von diesem Kommunikationen Werkzeug bilden können:

1. Wenn Sie Ihre Stimme-Post Anzeige aufstellen, betrachten Sie diese Ideen:

   • Bilden Sie Ihre Anzeige angenehm und das Begrüßen.

   • Notieren Sie eine Anzeige ohne länger als fünfzehn Sekunden. In dieser Zeit sollten Sie angeben
     — Ihr Name;
     — wo Sie sind (d.h., "weg von meinem Schreibtisch," "am Feiertag," "bei einer Konferenz");
     — daß der Personurlaub sein Name, Telefonnummer und eine komplette Anzeige;
     — wie lang es nehmen kann, um zurück zu dem Anrufer zu erhalten;
     — Ihre Anerkennung für den Anruf.

   • Notieren Sie nicht Ihre Anzeige mit einem Lautsprechertelefon. Es bildet Sie Ton, als ob Sie auf einem anderen Planeten sind.

   • Hören Sie zu Ihrer Anzeige, um sicherzugehen, daß sie einen Ton der Freundlichkeit und des Professionalismus sendet. Wenn sie nicht, sie notieren, bis Sie erfüllt sind, daß sie.

2. Wenn Sie jemand anrufen, das Sprachpost hat, verlassen Sie

   • Ihr Name;

   • Ihre Telefonnummer;

   • der Grund für Ihren Anruf;

   • eine Zeit, als Sie erreicht werden können.

     Auf diese Art haben Sie die Kommunikation begonnen. Wenn Person können Wiederholungsbesuch, wenn Sie nicht dort sind, er oder sie die Schleife dann schließen, indem sie eine Anzeige für Sie lassen.

3. Wenn Sie wichtige Details lassen, sprechen Sie langsam und absichtlich und die andere Partei sich vorstellen, Anmerkungen zu bilden, während Sie sprechen.

4. Vermeiden Sie, die persönlichen und vertraulichen Informationen auf Sprachpost zu lassen