Wie man unsere Zeit effektiv handhat, damit wir
folgen
Zeit ist unmöglich zu handhaben. Wir können
nicht Zeit ändern. Es gibt immer sieben Tage in einer Woche, in
twenty-four Stunden pro Tag, in sechzig Minuten in einer Stunde und in
sechzig Sekunden in einer Minute. Was wir tun können, soll
unsere Zeit effektiv verwenden, damit wir mit unserem Fachmann und
persönlichen Leben folgen. Sind hier einige Ideen zu helfen:
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_ geben Sie Ihr Tätigkeit. Immer tun Sie Sachen,
die beibehalten und erhöhen Sie Ihr Renommee mit Ihrem
customer/client.
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Jeder Tag verursachen ", um Liste zu tun".
Schätzung, wie jedes Einzelteil sich sehnen, nimmt.
Versuchen Sie nicht, Sachen zu tun, die Ihnen keine
Flexibilität geben, unvorhergesehene Angelegenheiten zu
beschäftigen, die jeden Tag entstehen. Einzelteile, die Sie
über 60 Prozent vorhandener Zeit hinaus nehmen, sollten auf Ihre
Liste für einen anderen Tag gesetzt werden.
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Ordnen Sie alle Einzelteile auf Ihrem ", um Liste für
Wert zu tun". Die Sachen, zum mit den internen und externen
Klienten zu tun sollten A Bewertungen gegeben werden;
persönliche Geschäftstätigkeiten erhalten ein B;
leichtfertige und Spaßeinzelteile erhalten ein C.
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Tun Sie eine Sache auf einmal. Konzentrieren Sie auf
das Durchführen der Aufgabe, damit Sie auf das folgende mit einem
freien Kopf an umziehen können. Erhöhen Sie Ihre Energie, wie
die Aufgabe Beendigung sich nähert, also Sie sie schwer zugänglich
erhalten können.
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Verringern Sie die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch, also
kann Ihr Verstand auf die Aufgabe voran konzentrieren. Dieses
kann vorbei erzielt werden:
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Behandlung jede Sache, die über Ihren Schreibtisch gerade
einmal kommt. Treffen Sie eine Entscheidung mit jedem Einzelteil — tun es, einordnen es oder entleeren es.
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Auf einer Aufgabe hintereinander arbeiten.
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Aufnahmeinformationen nur wenn es eine gute
Wahrscheinlichkeit Sie gibt, beziehen sich auf sie später.
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Einen großen wastepaper Korb sich erhalten und mit ihm
viel! Wir werfen häufig unsere Schreibtische mit Material
durcheinander, das wir nie benutzen. Nehmen Sie so Mut und
ordnen Sie mehr Material weg dauerhaft ein.
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Verwenden Sie jede Minute Zeit, Sachen zu erhalten
erfolgt, also haben Sie so viel freie Zeit, wie möglich sich zu
entspannen und zu denken. Sind hier einige Weisen, Ihre
Produktivität zu verbessern:
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Benutzen Sie ein zellulares Telefon, um Anrufe während
der Spielraumzeit zurückzubringen.
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Bilden Sie besseren Gebrauch von der allgemeinen
Durchfahrt. Beim Sitzen auf dem Bus oder dem Zug, können Sie
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laufen Sie Ihre Post durch;
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arbeiten Sie auf Ihrem Laptop und reagieren Sie auf
E-mails;
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bereiten Sie sich für Sitzungen vor;
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planen Sie Darstellungen;
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sitzen Sie zurück und nehmen Sie einen Geistesblick an
Ihrer Wirksamkeit;
- lesen Sie Artikel, die Sie herum getragen haben.
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Halten Sie Artikel, die Ihre professionelle Entwicklung
fördern. Gelesen ihnen, wenn Sie in den Anordnungen sind,
wartend, daß zu Sitzungen und an anderen unten Malen beginnen.
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Versuchen Sie, sich so nahe zu lokalisieren, wie möglich,
Sie Völker mit arbeiten Sie. Dieses speichert Spielraumzeit,
einschließlich die Zeit, die nach und von ihren Büros geht.
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Vermeiden Sie Telefonumbau, indem Sie ausführliche
Anzeigen für Leute lassen, die Sie nicht erreichen können.
Auch wenn Sie Sprachpost haben, bitten Sie Leute, Ihnen genau
geschilderte Anzeigen zu lassen.
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Tun Sie zwei Sachen sofort, wenn passend. Beispiele
des Multitaskings sind
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Ablesen beim Trainieren;
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Aufpassen eines Bildschirmes beim Trainieren;
- Hören zu den Klebebändern beim Reisen.
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Verringern Sie die Zeit, die Sie in den Sitzungen
verbringen:
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Erhalten Sie dort rechtzeitig. Dank Ihr Beispiel,
andere konnten angeregt werden, Ihr zu folgen führen, um
sicherzugehen, daß Sitzungen sofort beginnen.
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Bitten Sie Ihre Kollegen damit einverstanden zuSEIN,
Sitzungen rechtzeitig zu beginnen, ob Leute dort oder nicht sind.
Dieses belohnt Pünktlichkeit, nicht Langsamkeit.
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Fragen Sie den Vorsitzenden, wann die Sitzung beendet.
Dieses erhöht Bewußtsein der Leute des Seins rechtzeitig.
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Fragen Sie, ob Sie entschuldigt werden können, wenn
Einzelteile, die nicht Sie betreffen, behandelt werden.
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Bieten Sie an, ein timekeeper zu sein. Alarmieren
Sie die Teilnehmer, wenn sie Überzeit auf allen möglichen
Tagesordnungspunkten laufen lassen.
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Beschäftigen Sie effektiv Zeit-Time-wasters.
Engagieren Sie nicht sich im untätigen Schwätzchen mit Leuten,
die zu viel Zeit auf ihren Händen haben. Wenn Sie sie sehen zu
kommen:
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Vermeiden Sie, Blickkontakt mit ihnen zu bilden. Sie
können zu jemand anderes dann weitergehen, das interessiert ist und
werden die Zeit bilden.
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Stehen Sie oben, wenn sie sich nähern. Dieses
entmutigt sie vom Sitzen, vom Erhalten bequem und vom Dauern mehr
Ihrer wertvollen Zeit, als Sie möchten.
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Schließen Sie Ihre Tür, wenn Sie dringend eine Aufgabe
beenden und die zusätzliche Ruhe erfordern müssen, in der Lage
zuSEIN sich zu konzentrieren.
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Wenn Sie einen Assistenten haben, bitten Sie ihn, Ihre
Tür zu schützen. Geben Sie ihm Erlaubnis, Leute an innen gehen
zu hindern, wenn Ihre Tür geschlossen ist.
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Stellen Sie eine ruhige Zeit mit Mitarbeitern her.
Diese Stunde pro Tag erlaubt Ihnen, die vielen Sachen zu tun,
die anders Ihren Verstand durcheinanderwerfen und Sie an mit Ihren
Mitteilnehmern effektiv verständigen hindern würden.
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Grüßen Sie und treffen Sie Leute außerhalb Ihres
Büros. Auf diese Art erhöhen Sie Steuerung der Situation, um
jede mögliche Diskussion zu beenden, wenn Sie glauben, daß es
angebracht ist.
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Entfernen Sie Stühle nahe Ihrem Schreibtisch.
Dieses hindert Leute an hinsitzen für untätiges Geschnatter.
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Wenn Leute Ihnen bitten um eine Minute Ihrer Zeit sich
nähern, jedes Sagennr., sie informierend, daß dieses nicht eine gute
Zeit ist, oder Sagen, "gut, habe ich wirklich drei Minuten."
Betrachten Sie dann Ihre Uhr, also sind Leute der Tatsache
bewußt, daß ihre Zeit mit Ihnen überwacht wird.
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Wenn Ihre Organisation eine "Flexzeit" Politik hat,
verwenden Sie sie entweder, um in früh als der traditionelle Anfang
des Geschäfts zu erhalten oder ein wenig späteres zu bleiben.
Auf diese Art haben Sie Zeit, Sachen zu erhalten erfolgt ohne
konstante Unterbrechungen.
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Ändern Sie den Plan Ihrer Möbel. Sie können mehr
Zeit verursachen, indem Sie das folgende tun:
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Ihren Schreibtisch aus einem Hochverkehr Bereich heraus
verschieben, der Leute anregt zu stoppen und zu plaudern.
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Bewegen näeher an Leuten arbeiten Sie mit, um
Spielraumzeit zu verringern.
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Positionierung Ihren Schreibtisch in einer Weise, die
nicht Leuten ermöglicht, Ihr Gesicht zu sehen. Auf diese Weise,
haben Sie wenige Leute, Sie zu stören.
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Das Erhalten dem besten Stuhl Ihrer Firma kann sich
leisten. Ein guter Stuhl gibt Ihre rückseitige zusätzliche
Unterstützung, um Ihnen zu ermöglichen, ohne die Gefühl Schmerz und
Muskelbelastung länger zu arbeiten.
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Bleiben Sie so aufmerksam wie möglich. Sie erhöhen
Ihre Konzentration und bearbeiten Geschwindigkeit wenn Sie
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Investieren Sie in einem Zeit-Management System.
Diese konnte ein Papiersystem oder die passende Software für
Ihren Computer sein. Stempel eines wirkungsvollen Papiersystems
sind
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eine unterschiedliche Tageszeitung ", zum des
Liste Abschnitts zu tun", der Ihnen erlaubt, Aufgaben für zukünftige
Tage einzusetzen;
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ein Kalenderabschnitt für alle Ihre Verabredungen;
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ein Abschnitt für alle Ihre Schlüsselkontakte.
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Wirkungsvolle Software schließt ein
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eine Aufgabe Liste, die als Anzeige auf Ihrem
Schirm erscheint, wenn etwas erfolgt werden muß;
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die Fähigkeit, die Zeitpläne Ihrer Teilnehmer- und
Buchsitzung Zeiten zu wiederholen;
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ein Kalender mit Anzeige Eigenschaften;
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integrierte e-Postsendung Fähigkeiten, die Ihnen
ermöglichen, eine Person und, mit einem Klicken einer Maus zu finden,
eine E-mail Schablone sofort zu verursachen
dieses ist ein Artikel, der von Gore Mann
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