Wie man gute Darstellungen bildet

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Gelegenheiten, Darstellungen zu bilden erhöhen sich zahlreich. Selbst wenn Sie nicht im Management sind, konnten um Sie ersucht werden, um eine Darstellung als Teil einer Task Force zu bilden, die eine Änderung, eine Arbeit Mannschaft, die seinen Resultaten Management berichtet oder Ihren eigenen Wunsch empfiehlt, eine bedeutende neue Idee zu verkaufen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie man zu einer Darstellung fertig wird und wie man sie mit maximaler Auswirkung leitet.

1. Vor Ihrer Darstellung sollten Sie:

   • Erforschen Sie die Mitglieder Ihrer Publikum. Finden Sie heraus, was ihre "heißen Tasten" sind.

   • Bereiten Sie sich gänzlich vor. Stellen Sie, stützende Unterlagen zu haben sicher. Für komplizierte Darstellungen bereiten Sie die Informationen Pakete für jeden Teilnehmer vor und sie vor Zeit vorzugsweise verteilen.

   • Wählen Sie Ihr Sicht-Hilfsmittel Mittel. Dias oder overheads sind für eine formale Darstellung verwendbar; eine Flip-Chart kann für formlosere Fälle benutzt werden. Sichthilfsmittel können Erfassenzeit um ungefähr 40 Prozent verringern.

   • Planen Sie, die unterschiedlichen Arten der erlernenarten unterzubringen:

     • sichtlich;

     • Gehör;

     • kinästhetisch

       Ihre Darstellung hat den größten Effekt, wenn er alle drei Formen einschließt.

   • Planen Sie Ihre Tagesordnung. Sie sollte bedecken:

     • Willkommen und Einleitungen;

     • Zielsetzungen der Darstellung;

     • Beschreibung des Problems;

     • Erklärung der Lösung;

     • Nutzen zu Ihren Publikum;

     • Ihr Aktionsplan;

     • Ihre Methodenlehre, wenn eine Zusammenfassung erreicht wird;

     • Frage-Antwortlernabschnitt

     • Antrag, damit Erlaubnis fortfährt;

     • Aufräumarbeiten.

   • Bereiten Sie Ihre Sichthilfsmittel vor (Dias oder overheads). Erinnern Sie sich zu

     • halten Sie sie kurz und kurz;

     • haben Sie nicht mehr als eine Idee pro Dia oder Transparent;

     • benutzen Sie Abbildungen wo möglich;

     • halten Sie das Beschriften groß und lesbar.

   • Planen Sie das mündliche Teil Ihrer Darstellung und sie kurz halten (fünfzehn bis Zwanzig Minuten). Das einfacher der Antrag, sollte die Darstellung das kürzer sein. Verwenden Sie die KUSS-Grundregel. (Unterhalt es Kurzschluß und Bonbon).

   • Tun Sie einen trockenen Durchlauf. Erhalten Sie Ihre zusammen Informationen alle und täuschen Sie Sie gegenüberstellen Ihre Publikum Mitglieder vor. Stellen Sie sich ihre Reaktionen vor. Wenn Sie Ihre Leistung auf Band aufnehmen,SIND Sie in der Lage, abzumessen, wo man die Darstellung und Ihr TIMING verbessert.

   • Verursachen Sie einen Dringlichkeitsinstallationssatz Versorgungsmaterialien, die Sie während der Darstellung benötigen konnten. Diese konnten Markierungen, Abdeckband, Projektorbirnen, Federn und Bleistifte und Namenskarten mit einschließen.

   • Laden Sie die Publikum Mitglieder gut vor der Darstellung, ein und bestätigen Sie ihre Anwesenheit kurz vorher.

2. Am Tag der Darstellung, sollten Sie:

   • Erhalten Sie dort früh. Überprüfen Sie, ob die Ausrüstung, die Sie benötigen, dort ist und daß die Sitzplätze passend aufgestellt werden.

   • Versuchen Sie die Ansicht von den unterschiedlichen Teilen des Raumes, zu überprüfen, ob jeder in Ihren Publikum in der LageIST, die Projektion auszusortieren und/oder Flip-Chart zu sehen.

   • Überprüfen Sie die Ausrüstung und tun Sie einen Probelauf mit dem Dia, oder der Tageslichtprojektor, zum mit ihm sicherzustellen es arbeitet und bequem zu erhalten.

   • Stellen Sie, Ersatzprojektorbirnen zu haben sicher. Gesetz Murphy stellt sicher, daß eine Birne während eines Schlüsselteils Ihrer Darstellung ausbrennt, wenn Sie nicht ein Ersatz haben.

   • Wenn Ihre Publikum Mitglieder an den Tischen setzen, stellen Sie einen Platz für jede Person, mit Namenskarte, Tagesordnung und Papier und Feder auf, wenn passend. Nicht teilen Sie jedoch Ihr schriftliches Material aus, bis Ihre gesprochene Darstellung rüber sein. Andernfalls werden Ihre Publikum lesen, anstatt zu hören.

3. Während Ihrer Darstellung sollten Sie:

   • Begrüßen Sie Ihre Publikum Mitglieder mit Vertrauen und Wärme, wie sie ankommen. Grüßen Sie sie mit einem Lächeln und einem entspannten Händedruck.

   • Willkommene Teilnehmer offiziell, nachdem alle hingesessen haben und umreißen Ihre Pläne für die Sitzung, einschließlich Brüche, wenn irgendwelche. Informieren Sie sie sie empfängt Kopien Ihrer Darstellung am Ende. Wenn die Darstellung weg von ihrem normalen Arbeitsplatz stattfindet, verweisen Sie auch Ihre Publikum auf Waschräume und Notausgänge.

   • Stellen Ihre Zuhörer, zu können sicher, Sie beabsichtigen, Fragen zu nehmen, ob am Ende der Darstellung oder als Ausgaben entstehen Sie. Die letzte Annäherung zeigt Vertrauen in Ihrem Material und Betrachtung für beachtende die.

   • Halten Sie zu Ihrer Tagesordnung und klar bilden, die Einzelteil Sie beschäftigen und wenn es durchgeführt worden ist.

   • Fangen Sie mit einem Knall an. Benutzen Sie eine Menschlichinteresse Anekdote, um Ihre Publikum zu erhalten emotional mit einbezogen, oder bieten Sie eine radikale Herausforderung an, die Interesse der Pikeezuhörer wird.

   • Verwenden Sie rhetorische oder tatsächliche Fragen, Ihre Zuhörer zu halten, Teil der Darstellung zu glauben. Bitten Sie regelmäßig um ein Erscheinen der Hände auf einer bestimmten Ausgabe. Fordern Sie Ihre Publikum heraus.

   • Lenken Sie die meiste Aufmerksamkeit auf Mitglieder Ihrer Publikum, die geben konstruktives Rückgespräch während der Frage-Antwortlernabschnitte wahrscheinlich sind und so Sie in ein Positivlicht einsetzen (sehen Sie auch Sitzungen: Handhabende Leute).

   • Wenn Sie mit einer langen-winded, abschweifenden Frage gegenübergestellt werden, fragen Sie, ob der Frager den Kern in ungefähr Zwanzig Wörtern zusammenfassen kann (sehen Sie auch Sitzungen: Handhabende Leute).

   • Paraphrasefragen, damit die gesamten Publikum sie hören können. Dieses gibt Ihnen Zeit auch, an Ihre Antwort zu denken.

   • Verwenden Sie antwortende Fragen als Mittel, Ihre wichtigen Punkte erneut darzustellen.

   • Vermeiden Sie zu versuchen, eine Frage zu beantworten, wenn Sie nicht können. Jede Abstimmung die Publikum für jemand, das die Antwort kennt oder bieten an, zurück zu dem Frager zu erhalten, wenn Sie eine Wahrscheinlichkeit gehabt haben, die Informationen zu überprüfen.

   • Verhindern Sie feindliche Publikum Mitglieder an Ihre Darstellung vorbei railroading

     • Vermeiden einer defensiven Position;

     • Ablehnen, sich im Argument zu engagieren;

     • Verwenden von von Stimmung, besonders während der angespannten Momente;

     • Konzentrieren auf Tatsachen anstatt Meinungen;

     • Wahl andere Mitglieder Ihrer Publikum für ihre Meinungen;

     • anbietend, ihre Interessen, vorzugsweise außerhalb der Sitzung zu beschäftigen, besonders wenn sie weg vom Thema sind (sehen Sie auch Sitzungen: Handhabende Leute).

   • Halten Sie den Darstellung Kurzschluß und kurz. Bohren Sie Ihre Publikum nicht, indem Sie Informationen beschäftigen, die sie Fokus — auf neuem Material kennen.

   • Vermeiden Sie, Ihre Zuhörer zu beleidigen, indem Sie zu ihnen von Ihrer schriftlichen Darstellung oder von Sichtmaterial lesen. Geben Sie ihnen einige Sekunden, um jedes Dia aufzusaugen und es dann zu paraphrasieren, um Ihre Hauptsachen hervorzuheben.

   • Halten Sie Ihre Darstellung, mit "der Hohlraumbildung" von von Anmerkungen zwischen Dias oder overheads glatt zu bewegen.

   • Pflegen Sie Blickkontakt mit den Publikum. Publikum Kontakt erhöhen:

     • Lichten Sie Ihre Zuhörer ab und jedes betrachten nach einigen Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die, die scheinen, positiv zu reagieren; dieses erhöht Ihr Vertrauen.

     • Nie drehen Sie sich Ihr zurück zu gelesen von oder beschreiben Sie etwas auf dem Schirm. Sie sind hart zu hören und konnten Ihre Publikum verlieren.

   • Halten Sie Ihre Publikum interessiert:

     • Verändern Sie den Schritt Ihrer Darstellung.

     • Ändern Sie Taktiken alle fünf bis sieben Minuten. Unterschiedliche Annäherungen schließen das Stellen von von Fragen Ihrer Zuhörer ein und tun eine Abstimmung und veranlassen die Publikum, eine Form oder einen Fragebogen auszufüllen und stellen Gruppe Tätigkeiten, usw. auf.

     • Ändern Sie Ihre Rede. Ändern Sie das Volumen, die Geschwindigkeit und den Ton Ihrer Stimme von Zeit zu Zeit, besonders wenn Sie im BegriffSIND, einen wichtigen Punkt zu bilden.

     • Verwenden Sie lebhafte Gesichtsausdrücke und Gesten.

     • Bilden Sie assertive (nicht konkurrenzfähige) Gesten an den Schlüsselpunkten. Diese konnten das Zeigen eines Fingers, das Lochen der Luft oder das Verwenden der vertrauten Signale vom Sport mit einschließen.

   • Unterhaltbewegen. Steif stehen hinter einem Podium kann Sie fühlen sicherer bilden, aber es stellt eine Sperre auf. Gehen Sie um den Raum und näeher an Ihren Zuhörern während der Fragen erhalten. Sie finden, daß die Tätigkeit Spannung löst und Sie mehr in der Melodie mit Ihren Publikum glauben läßt.

NACH DER DARSTELLUNG

Benutzen Sie diese Liste, um auszuwerten, wie gut Sie. Sie hilft Ihnen, Bereiche zu kennzeichnen, um auf folgendem Mal zu verbessern. Sie sollten in der LageSEIN, auf alle Fragen ja zu antworten.

	JA	NEIN
Tat Sie:
Danken Sie Ihren Publikum für das Beachten? Verteilen Sie und folgen Sie eine Tagesordnung? Erhalten Sie jeder Vereinbarung über die Länge der Sitzung? Stellen Sie den Nutzen Ihres Antrages am Anfang vor? Halten Sie ihn kurz und einfach? Vermeiden Sie, auf Details zu bleiben? Projizieren Sie Vertrauen? Verändern Sie Ihre Sichthilfsmittel? Sprechen Sie, ohne Anmerkungen zu verwenden? Verwenden Sie einen überlegten Ton der Stimme? Bewegen Sie um den Raum? Halten Sie Blickkontakt mit Zuhörern? Danken Sie jeder, das half? Konzentrieren Sie auf das Positiv? Beenden Sie auf Zeitplan? Bitten Sie um Unterstützung? Beziehen Sie Ihre vollständige Mannschaft mit ein? Beenden Sie mit einer Zusammenfassung?