Förmliche Abnahme Dokument

Share

|

Zweck

Die formale Annahme Dokument erfasst die Zustimmung des Kunden, Sponsoren und anderen Beteiligten, dass das Projekt abgeschlossen ist und erfüllt seine Ziele. Die häufigste Form der förmlichen Annahme Dokument ist die Abnahme durch den Kunden dokumentieren und anzuerkennen, dass das Projekt der Kunde ursprünglich angeforderten entwickelt worden.

Anwendung

Formelle Annahme ist die rechtliche Anerkennung, dass die Projektleistungen geliefert wurden bestimmungsgemäß verwendet. Es wird verwendet, um das Projekt als abgeschlossen zu zertifizieren und die Organisation des Projekts von den zukünftigen Pflichten befreien. Aufgrund der wichtigen und stark vertraglichen Charakter des Dokuments, ist es normalerweise früh im Projekt entwickelt und überprüft mit dem Kunden. Es wird dann konserviert und verwendet in der Phase oder Projekt closeout Prozesse.

Inhalt

Eine förmliche Abnahme Dokument kann als eine Form oder einen Brief vorgelegt werden. Es wird ausführlich auf das Entstehungsdatum des Projekts, den Namen des Projekts und der Grad (wenn nicht insgesamt) zugelassen werden. In diesem Dokument benötigt eine Unterschrift des Kunden und wird normalerweise durch die Organisation des Projekts eingeleitet, muss es letztlich Zyklus wieder auf die Organisation des Projekts nach der Unterzeichnung ausgelegt werden. Es kann Ausdruck eines Zwischen-oder Meilenstein Akzeptanz Dokumente, die ausgetauscht worden, sondern sollte als das ultimative Determinante dienen, dass der Kunde die Leistungen, wie erzeugt akzeptiert.

{} Kunde

Dieser Brief wird bescheinigt, dass alle Leistungen unter-Projekt [Name / Nummer] in Übereinstimmung mit dem Vertrag / Vereinbarung vom [Datum] geliefert wurden. Zwischenbericht Zulassungen für diese Leistungen wurden angenommen und unterzeichnet am [Datum]. Dies dient als Bestätigung, dass die neueste und letzte Ergebnisse im Rahmen des Projekts Vereinbarung wurden gefördert, und wir suchen Ihre Zustimmung.

Wenn es offene Fragen oder Bedenken, die nicht behandelt wurden

Bitte informieren Sie [Name] unserer Organisation so bald wie möglich. Wir haben erkannt, serviert Ihnen bei diesen Bemühungen und freue mich auf unsere weitere Beziehung. Bitte Anmelden zwei Kopien dieses Briefes, halten einen für Ihre Unterlagen und Rücksendung der anderen, uns über die beiliegende selbst adressierten, frankierten Umschlag.

[Unterschrift]

X______________________ (Unterschrift des Kunden) Date___________________

Ansätze

Beachten Sie, dass die Kundenakzeptanz Brief nicht in eine Vielzahl von Details über die Art der Beziehung zu gehen, die Art der Arbeit, die durchgeführt wurde, die Höhe der Anstrengung oder die Besonderheiten des Projekts. In einer formalen Annahme Dokument ist der Schlüssel zum Bezug einer primären Dokumentation Quelle (wie der Vertrag) und die Unterschrift des Kunden zu sammeln. Einige Kunden empfinden etwaiger Nachträge zu den formalen Akzeptanz Dokument als vertragliche Ergänzungen oder deren Annahme oder Genehmigung bestimmter Verhaltensweisen oder Performance-Aspekte, die nicht im Vertrag oder Vereinbarung Projekt angegeben wurden.

Bei der Wahl eines Briefes oder Form für die formelle Annahme, erstellt das Schreiben eher ein Gefühl der Wärme in Verbindung, während Formen wie Kälte oder pragmatisch wahrgenommen werden kann. Beide haben die gleiche Funktion, aber die Art der Beziehung oder Corporate-Protokolle kann die Verwendung eines gegenüber dem anderen Laufwerk.

Überlegungen

Da die förmliche Abnahme Dokument erfordert eine Verpflichtung seitens des Kunden, und weil diese Zusage gibt die Projektorganisation von weiteren Verpflichtungen (außer für die im Vertrag festgelegt), können einige Kunden die Erteilung der formellen Annahme Dokument als Chance nutzen zu lastminute Zugeständnisse von der Projektorganisation zu extrahieren. Es ist wichtig zu beachten, dass die Akzeptanz Dokument das Projekt spiegelt wie vertraglich vereinbart, und obwohl Organisationen können wählen, auf den Kunden verspäteter Anträge beitreten, können keine größeren Verschiebungen im Projektansatz oder Lieferung benötigen entweder als Vertragszusätze oder innerhalb des Körpers anerkannt werden die förmliche Abnahme zu dokumentieren.

---