Change Control Record

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Zweck

Eine Änderung Kontrollsatz ist früh im Projekt durch den Projektleiter oder Beschaffungsstelle für den Käufer in das Projekt, um signifikante Veränderung zu den wichtigsten Komponenten oder Elemente der Projektarbeit bestätigen gefertigt. Es ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen während der frühen Phasen eines Projekts, vor der endgültigen Auswahl der richtigen Lieferanten.

Anwendung

In einigen Beschaffung Bemühungen, mehrere Änderungen am ursprünglichen Aufforderung zu einer Notwendigkeit, diese Änderungen in einem einzigen Dokument, ergänzend zu der ursprünglichen Aufforderung zu verfolgen. Die Kontrolle von Änderungen aufzeichnen wird durch interne Personal Käufer als Referenz verwendet zu verfolgen, was sie geändert haben und wie sie es haben sich geändert. Es kann auch weitergeleitet zu verkaufen Organisationen in ihren Antworten zu unterstützen.

Inhalt

Die Kontrolle von Änderungen Datensatz enthält ein Deckblatt, dass die verschiedenen Revisionen, die Tag (e), auf denen sie aufgetreten ist, die Art der Revisionen und der Behörde (individuell), der sie genehmigt Listen. Das Deckblatt wird dann durch genaue Umfang Unterlagen und zusätzlichen Informationen über die Art, Begründung und Zweck der Veränderung und alle damit zusammenhängenden betroffenen Klauseln oder Bedingungen innerhalb der Aufforderung unterstützt.

Ansätze

Die Kontrolle von Änderungen aufzeichnen, idealerweise haben nur eine Handvoll von Revisionen gerichtet. In einigen Fällen kann jedoch die Dokumentation mehr als ein Dutzend Änderungen der Aufforderung. In diesen umfangreichere Dokumente, sollte die Unterstützung der Umfang der Dokumentation in einem konsistenten Art und Weise den Bezug zu erleichtern entwickelt werden.

Überlegungen

Obwohl die Kontrolle von Änderungen erfassen die Zuständigkeit der Beschaffungsorganisation sein können, sollte der Projektleiter, um das Dokument regelmäßig beziehen während der Aufforderung Phase eines Vertragsverhältnisses. Dies bildet einen Anreiz, ein gemeinsames Verständnis zwischen dem Projektleiter und der Beschaffung Büro auf, wie und warum Änderungen umgesetzt werden.

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