Task-Liste
Zweck Wie der Name schon andeutet, ist der Aufgabenliste der Liste der Aufgaben oder diskrete Elemente, die Arbeit durchgeführt, um die Projektergebnisse zu generieren muss. Die eigentliche Arbeit ist ausreichend detailliert, so dass Ressourcen zu spezifischen Bemühungen um eine spezielle Ausgänge erzeugen können zugeordnet werden definiert. Anwendung Die Aufgabenliste wird durch den Projektmanager verwendet, um bestimmte Arbeiten vergeben und von den Teammitgliedern zu verstehen, ihre individuellen Aufgaben mit dem Projekt verbunden. Es kann zur Unterstützung von Netzwerk-Diagrammen als Grundlage für Elemente wie Diagramme verwendet werden, und es kann auch verwendet werden, um eine sehr detaillierte Element-byelement Kosten Liste zur Unterstützung der Budgetierung oder Budget-Tracking zu erzeugen. In seiner einfachsten Form kann es einfach als eine Art Checkliste, um anzugeben, welche Arbeiten abgeschlossen wurde und was nicht verwendet werden. Inhalt Der Inhalt in der Aufgabenliste ist die Liste der Aufgaben im Rahmen des Projekts durchgeführt werden. Die Liste kann aus dem Arbeitspaket Ebene des Projektstrukturplans oder abgeleitet werden (in einigen Organisationen) kann die Arbeit Paket (niedrigste) Ebene der PSP werden. Welche Art von Liste gewählt wird, ist weitgehend eine Frage des organisatorischen Anwendung. Da die Aufgabenliste ist strengstens eine Liste der auszuführenden Arbeiten, kann es in tabellarischer Form mit den Eigentümern, Fälligkeitstermine und / oder Grad der Fertigstellung erzeugt werden. Da die Aufgabe Liste beinhaltet durchzuführenden Aufgaben (eher als streng zu erbringenden Leistungen) werden, enthalten die Aufgaben dort sollten als Verb-Objekt angegeben werden (zB "Paint Wände"). Das Verb-Objekt-Format unterstützt Klarheit in Aufgabenbeschreibungen und hilft sicherzustellen, dass sie in der Tat, diskrete Elemente der Arbeit durchgeführt werden soll. Ansätze Verschiedene Organisationen abzugrenzen Aufgaben anders. Einige sehen sie als den Punkt, an dem Projekt Verantwortlichkeiten Übergang zur funktionalen Organisationen. Andere sehen sie als klare, einfache, diskrete Arbeit Elemente durchgeführt werden. Die Definition auf der Ebene des Einzelnen mit der Aufgabenliste zugeordnet ist kritisch. Die Aufgaben sollten im Idealfall etwa der gleichen Umfang und Größe sein. Zumindest sollten sie alle sein orientiert eines bestimmten Niveaus der Leistung und Berichterstattung. Überlegungen Einige Aufgabenlisten sind in der Hoffnung, "Dummy-Proofing", ein Projekt, indem sichergestellt wird, dass die Arbeit in solchen Granularität, dass niemand einen Schritt verpassen detaillierte generiert. Oft konzentrieren solche Bemühungen so sehr auf einzelne Details, die in größerem Umfang Leistungen übersehen werden. Die Aufgabenliste sollte auf ein Niveau, wo der Projektleiter wirklich in die Ausgänge interessiert ist und wissen muss, wenn diese Leistungen vollbracht definiert werden. Die Aufgabe "Stir malen" müssen durchgeführt werden, aber es ist nicht etwas, die meisten Gemälde Projektleiter darauf zu wissen, ob / wann es erreicht wird, würde. Verfasst von Nevena Stefanova
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