Scope-Dokument

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Zweck

Der Umfang Dokument ist eine allgemeine Bezeichnung für jedes Dokument, und verfeinert definiert die Anforderungen Aspekt der dreifachen Einschränkung von Zeit, Kosten und Anforderungen. In diesem allgemeinen Sinne sieht er einen Überblick über das Projekt soll zu erreichen und erläutert, wie diese Leistungen erreicht werden. Es kann auch die Team-Mitglieder, Kunden-und Projekt-Manager mit Einblick auf das, was ausdrücklich nicht in den Anwendungsbereich.

Anwendung

Der Umfang Dokument wird als Instrument benutzt, um Streitigkeiten über zu minimieren, was ist und was nicht in das Projekt einbezogen. Es ist nicht nur verwendet, um die Ziele des Projekts für die Projektorganisation und dem Kunden klären, sondern auch für Teammitglieder und zwischen Management und Projekt-Manager. Weil Visionen darüber, wie ein Projekt kann häufig durchgeführt werden unterscheiden, dient der Rahmen-Dokument als das einigende Werkzeug für diejenigen, Visionen.

Inhalt

Der Umfang Dokument ist eine erweiterte Version des Anwendungsbereichs Anweisung, mit weit umfangreicheren Informationen. Es enthält in der Regel viel von den gleichen Informationen wie der SCOPE-Anweisung, mit erweitertem Detail auf die Beteiligten, Anforderungen, Leistungen, Funktionen, langfristige Nutzung / Anwendung und administrativen Anforderungen. Der Entwurf für eine Reichweite Dokument können die Elemente in den folgenden Unterabschnitten diskutiert.

1.0 Einleitung / Hintergrund

Dies würde auch die Geschichte und alle Umwelt-Definitionen erforderlich, um das Projekt im Allgemeinen zu verstehen und die übrigen Teile des Dokumentes zu verstehen.

2,0 Rationale / Business Opportunity

Als Querverweis auf den Business Case, drückt diese Komponente die Vorteile voran mit dem Projekt und warum es durchgeführt wurde. Die Lage des ursprünglichen Business Case sollte hier angegeben werden.

3,0 Stakeholder und Endanwender

Dies listet beiden Geschäftsbereichen und Einzelpersonen unter Berufung auf ihre Verantwortung, Beteiligung und jede Verantwortung oder Leistungen sie mit dem Projekt verbundene kann zu generieren.

4,0 Projektdetails

Dies wird manchmal in die funktionalen Anforderungen an das Projekt und die technischen Anforderungen gebrochen werden. In einigen Fällen kann der SCOPE-Anweisung nur die funktionalen Anforderungen. Darin einfließen sollte alle verbindlichen Anforderungen aus dem Vertrag oder Memorandum of Understanding ", und sollte detailliert auf die Eigenschaften der lieferbaren, dass diese Anforderungen dienen zu integrieren.

5,0 Administrative Anforderungen

Weil die administrativen Zuständigkeiten kann fast so belastend wie Projektleistung Verantwortung sollten sie eindeutig als Bestandteile der Projektumfang definiert werden. Die Informationen sollten auf Sitzungen erforderlich, Berichte und Unterstützung für die Laufzeit des Projekts einbezogen werden.

6,0 Postproject Überlegungen

Da das Projekt Mühe macht in der Regel nur ein kleiner Bestandteil eines Gesamtsystems Lebenszyklus sollte jeder langfristigen Überlegungen, die sich unmittelbar auf das Projekt Entscheidungsprozess im Rahmen Dokument eingearbeitet werden. Dies kann auch viele der Annahmen, die hinsichtlich der langfristigen Anwendung gemacht werden.

Ansätze

Obwohl der Anwendungsbereich Aussage wird in der Regel ein paar Absätze oder Seiten beschränkt, so kann der Anwendungsbereich Dokument eine weit umfangreichere Dokument sein. Es erfasst Informationen aus einer Vielzahl von Quellen und stellt sie in einem einzigen Repository. Als Alternative ist es weitgehend ein Dokument, das anhand bietet auf andere Dokumentationen an anderen Standorten werden können (insbesondere die Festlegung der Standorte und die Angaben in dieser Dokumentation eingebettet).

Überlegungen

Da die meisten Informationen in einem Umfang Dokument kann in anderen Projekt-Dokumentation zu finden, können einige Organisationen wählen, dieses Dokument zu verzichten. Der einzige Vorteil, mit einem separaten Rahmen Dokument ist, dass es einen einzigen Lagerbereich für Informationen, die sonst in Farflung Standorten untergebracht werden können zur Verfügung stellt.

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