Risk Mitigation-Plan (Risk Response-Plan)
Zweck Die Risikobegrenzung Plan (manchmal auch als Risiko-Response-Plan "genannt) kommuniziert, wie spezifische Risiken, die mit behandelt werden und die Aktion erforderlichen Schritte zu ihrer Durchführung sind. Es gibt Teammitgliedern einen klaren Sinn der Aktionen, die sie voraussichtlich dauern werden und liefert dem Management ein Verständnis, welche Maßnahmen zu ihren Gunsten zu verbessern Projekt Risiko übernommen. Anwendung Der Plan ist häufig in der Projektmanagement-Software als eine Reihe von Aufgaben zusätzlich zu denen, die auf der ursprünglichen Aktivität Liste angewendet wurden. Die Risikobegrenzung Plan kann auch präzise Trigger, die Ereignisse, die Sporn Wirkung auf die eskalierende Nähe eines bestimmten Risikos beruhen. Als Risiken ansteht, identifiziert die Risikominderung planen, welche Aktionen auftreten und wer ist verantwortlich für die Durchführung dieser Maßnahmen. Inhalt Die Risikobegrenzung Plan ist eine Liste der spezifischen Maßnahmen ergriffen werden, um mit bestimmten Risiken umzugehen. Oft sind die Namen der verantwortlichen Personen für die Durchführung dieser Maßnahmen sowie. Im Idealfall ist es ein evolutionärer Dokument, das Sammeln von Informationen über die Ergebnisse der Risiko-Strategien für zukünftige Referenz. Es kann in tabellarischer Form in einer Tabellenkalkulation oder in Projekt-Management-Software entwickelt werden, mit dem zusätzlichen Textfelder, die verfügbar sind in den meisten Software-Paketen. Der zweite Ansatz ist besonders effektiv, wenn Risiken erkannt und im Zusammenhang mit bestimmten Arbeitspaketen innerhalb des Projektstrukturplans. Der Plan kann auch Anleitungen zur Risiko-Ereignis-Anweisungen zu schreiben, und wie die Strategie oder die Reaktion Anweisungen zu schreiben. In der Regel sind beide deutlich verbessert, wenn sie als ganze Sätze Detaillierung der Art des Risikos und / oder Strategie unter Berücksichtigung geschrieben. Ansätze Bei der Festlegung Risiko Antworten oder Abwehrstrategien räumt die Project Management Institute vier grundlegende Ansätze: Vermeidung, Akzeptanz, Schadensbegrenzung, und Ablenkung. Was auch immer Ansätze angewendet wird, Definition von Begriffen wesentlich sein Handwerk in einer soliden Schadensbegrenzung zu planen. Das Dokument sollte auf die Bedingungen zu übernehmen und was sie bedeuten: Verantwortlich Vermeidung: Zur Beseitigung der Bedingungen, dass das Risiko überhaupt anwesend sein, am häufigsten durch Fallenlassen des Projekts oder der Aufgabe zu ermöglichen. Akzeptanz: Sie erkennen die Gefahr der Existenz, aber ohne Bezugsrecht Maßnahmen ergreifen, um es zu lösen, außer für die mögliche Entwicklung von Notfallplänen sollte das Risiko Veranstaltung in Erfüllung gehen. Schadensbegrenzung: Zur Minimierung der Wahrscheinlichkeit eines Risikos's Auftreten oder die Auswirkungen des Risikos sollte es kommen. Ablenkung: Zur Übertragung der Risiken (ganz oder teilweise) an eine andere Organisation, Person oder Einheit. Die Risikobegrenzung Plan oder Risiko-Response-Plan sollten auch einige Hinweise auf die Häufigkeit der Updates für die Dokumentation. Überlegungen Wenn die Risikoreduktion oder zum Risikotransfer-Response-Plan ist getrennt von der Projektplan als Ganzes beibehalten, wird es als eine separate Ebene der Aufwand behandelt werden. Idealerweise sollte es mit anderen Projektplan Dokumentation integriert werden, um sicherzustellen, dass sie Teil der Routine bei der Projektplanung findet wird. Verfasst von Darlene Roitha
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