Risk Management Plan
Zweck Das Risiko-Management-Plan legt den Grundstein dafür, wie das Risikomanagement in einem Projekt durchgeführt werden. Es dient als Orientierung für die Risiko-Prozess, die Schwellenwerte und ihre Formate, die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten im Risikomanagement. Es ist bemerkenswert, dass das Risiko-Management-Plan ist nicht eine Liste von bestimmten Risiken und wird nicht verwendet, um die besondere Strategien für Risiken zu schaffen, sobald sie identifiziert werden. Anwendung Das Risiko-Management-Plan ist mit Projektbeteiligten gemeinsam auf ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in den Risikomanagement-Prozess zu klären und zu ermitteln, wenn bestimmte Risiken wirklich sind von Belang für die Organisation. Außerdem wird auf die Gefahr Budgetierung, die beschreiben, wie und wann Risiko Kontingenz Mittel können und angewandt werden. Inhalt Das Risiko-Management-Plan besteht aus grundlegenden Informationen über das Risikomanagement wird im Rahmen des Projektes durchgeführt werden. Sie bezieht sich nicht auf bestimmte Verhaltensweisen mit bestimmten Risiken verbunden, sondern bildet einen Rahmen für den Rest des Risikomanagement-Prozesses. 1,0 Risk-Prozess Risk-Prozess kann so einfach sein wie zwei Schritten (zB Bewertung und Reaktion) oder so komplex wie sechs oder sieben Schritte (zB Planung, Identifizierung, Qualifizierung, Quantifizierung, Antwort Entwicklung und Antwort Kontrolle [3]). Die Prozessschritte sollte klargestellt, wie jeder der Prozesse durchgeführt werden und das Niveau der Tiefe der Informationen für jeden zur Verfügung gestellt. 2,0 Risk Aufgaben Genau wie die Käufer und Verkäufer im Projekt-Umgebungen haben unterschiedliche Zuständigkeiten für die zu erbringenden Leistungen, so haben sie unterschiedliche Zuständigkeiten für die Risiken. Diese Aufgaben sollten hier skizziert werden. Aufgaben können auch Angaben über die Risiken identifizieren, sowie die sie bewerten sollen und entwickeln Strategien für diejenigen, die von größter Bedeutung sind. 3,0 Risikoschwellen Schwellenwerte stellen Personal-und Organisationsentwicklung Risikotoleranz. Sie sind die Definitionen von Toleranz in Bezug auf Budget, Zeitplan, Anforderungen und anderen sensiblen kulturellen Themen (zB Politik, Medien Exposition). Sie werden normalerweise als Decken, jenseits derer das Projekt nicht fortgesetzt werden sollte, oder als Mitteilung Punkte oberen Rängen der Verwaltung zum Ausdruck. 4,0 Risk Finanzen Dieses Element des Risiko-Management-Plan kann sowohl Adresse Gelder, die für Risiken im Projekt (Reserve für Unvorhergesehenes) und Gelder, innerhalb managemen Steuerung von Risiken außerhalb des Projekts Geltungsbereich (Management Reserve) set. In beiden Fällen diese Komponente des Plans Details wie und wann das Projekt-Team zurückgreifen kann sich aus diesen Fonds Girokonten. Risk Finanzen können auch vorsehen, Einzelheiten über die Beträge für den Girokonten eingerichtet. 5,0 Risikobewertung Da Auswertungsprotokolle von Projekt zu Projekt variieren, sollte das Risiko-Management-Plan gehören einige Einzelheiten über Risiken werden erzielt und bezeichnet werden. Insbesondere für Risiko Qualifikation sollte es einige Begriffsdefinitionen werden sowohl für die Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko auftritt und für die Auswirkungen sollte es geschehen. Viele Projekte beschäftigen die High-Medium-Low (HML) Regelung für beide Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit. 6.0-Prozess Timing High-Risk-Projekte erfordern häufige Gefahr Neubewertung. Projekte mit geringerem Risiko kann nicht verlangen, dass diese Frequenz. Das Risiko-Management-Plan sollte Angaben über die Häufigkeit der Risikoidentifikation,-bewertung und Antwort Entwicklung, sowie die entsprechende Anwendung von Tracking-Verfahren oder Dokumentation. Ansätze Für jede der Komponenten des Risiko-Management-Plan, können die Ansätze sehr unterschiedlich sein. Der Schlüssel ist, ein gewisses Maß an Konsistenz von Projekt zu Projekt innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Ein Beispiel ist hier zu finden: 1,0 Risk-Prozess Risiken müssen in einem ersten Brainstorming Einbeziehung aller verfügbaren Teammitgliedern identifiziert werden. (Risiken müssen identifiziert mit ganzen Sätzen, die Natur der negativen Auswirkungen sie auf das Projekt haben kann und / oder der Organisation zu klären.) Sie werden unter Verwendung des HML Regelung hierin durch den Projektleiter definiert werden und / oder sein Beauftragter . Diese Risiken die Erreichung einer Punktzahl von MH oder höher wird auf das Team Merkliste gebucht werden, und Strategien für jeden bestimmt werden. Strategien wird Aufgaben im Team Tätigkeit Liste eingebettet und wird den einzelnen Teammitgliedern zugeordnet werden. Sie werden als Aktivitäten in der Projektmanagement-Software in einem Risiko-Tabelle verfolgt werden und wird aktualisiert, um den aktuellen Status widerspiegeln. Der Prozess wird mindestens einmal alle 2 Monate aktualisiert werden. 2,0 Risk Aufgaben Der Projektleiter wird als das Risiko Koordinator dienen. Martin L. wird, wie das Team das Risiko Archivar sowohl in der Aktualisierung der Projektmanagement-Software und bei der Bereitstellung von Risiko Berichte an das Management auf einer as-needed Basis dienen. Die Teammitglieder sind zuständig für die ihnen zugewiesenen Risiko Aktivität. John C. dokumentieren Minuten von allen Sitzungen und Risiko für die Verbreitung sie innerhalb von 3 Tagen der Sitzungen Schlussfolgerung. 3,0 Risikoschwellen Jedes individuelle Risiken, die (wenn sie in Erfüllung gehen) auf mehr als diese Schwellenwerte sollten an den Projektmanager Aufmerksamkeit eskalierte sofort für weitere Ausnahmegenehmigung. Budget: $ 20.000; Zeitplan: keine Auswirkungen auf kritische Pfad Aufgaben; Voraussetzungen: keine Anforderung, die letztlich Auswirkungen sichtbar wären für den Kunden oder ändern die Art der lieferbar; Politik: die Gefahr, dass ein Kunde telefonisch an die Geschäftsleitung von einem Kunden oder Endkunden könnte Eingabeaufforderung. 4,0 Risk Finanzen Risk Kontingenz für dieses Projekt wird auf 8% des gesamten Projektbudgets etabliert. Diese Fonds können mit dem Formular 517W, zur Identifizierung der spezifischen Art und Begründung für die Zuteilung zugeteilt werden. Die ausgefüllten Formulare sollten mit Nancy A. in der Buchhaltung eingereicht werden. 5,0 Risikobewertung Für dieses Projekt gelten folgende Bewertungskriterien: Wahrscheinlichkeit High-Happens häufig. Nur wenige Projekte haben nicht diese auftreten. Impact High-Kosten: Mehr als 10.000 Dollar. Spielplan: Beeinflusst kritischen Pfad Aufgabe. Voraussetzungen: Sichtbar an den Kunden oder Veränderungen der Natur lieferbar. Mittelfristige Kosten: $ 1.000 - $ 10.000. Spielplan: Beeinflusst jede Aufgabe mit weniger als 3 Tage von insgesamt schweben. Voraussetzungen: Sichtbare intern, keine Änderung der Art des lieferbar. Billigflug: Weniger als $ 1.000. Spielplan: Beeinflusst Aufgaben mit 3 Tagen insgesamt Schwimmer oder mehr. Voraussetzungen: Unsichtbar für alle zu retten der ursprüngliche Entwickler. Alle mittel-hoch (Wahrscheinlichkeit-Impact) Artikel werden für das Risikomanagement Strategien bewertet und hat den Tracking-Liste. 6.0-Prozess Timing Der Prozess wird mindestens einmal durchgeführt werden jeden zweiten Monat. Überlegungen Da das Risikomanagement Pläne entworfen, um ein gewisses Maß an Konsistenz im Risikomanagement Praktiken zu fördern, können sie oft recycelt oder wiederverwendet werden von Projekt zu Projekt. Wenn das erledigt ist, ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass das Risiko angemessen Schwellenwerte für das aktuelle Projekt sind und dass die Verantwortung Zuordnungen werden aktualisiert, um die Mitglieder des aktuellen Projekt-Team zu reflektieren. Verfasst von Darlene Roitha
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