Projekt Kundenpräsentationen

Zweck

Kunden-Präsentationen bieten die Möglichkeit, die neuesten Erkenntnisse über ein Projekt mit dem Kunden zu teilen. Sie werden oft benutzt, um das Projekt oder den Fortschritt an den Kunden zu verkaufen und ein höheres Maß an Kunden-Support für das Projekt Delivery-Organisation erzeugen. Sie sind entworfen, um zu überzeugen.

Anwendung

Präsentationen werden im Kundenauftrag Umgebung verwendet wird, sowie das Projekt-Umgebung. Sie können verwendet werden, um die Absicht oder Handlungen eines Projekts "up" der Organisation zu höheren Rängen der Verwaltung zu kommunizieren. Sie können zur aktuellen Projekt Informationen zu Ebenen innerhalb der Organisation Peer oder Ausbildung und / oder in Richtung Kunden, die Endnutzer des Projekts Prozessen oder Leistungen sind bieten zu liefern.

Inhalt

Kunden-Präsentationen können integrieren Daten über Projekte, die vorgeschlagen werden, werden in Verfahren oder kurz vor der Fertigstellung. Der Inhalt und der Ton der Inhalt sollte respektvoll, in Anerkennung der Ebene der Autorität des Kunden und ihr Engagement Zeit, um die Präsentation. Wenn Daten werden anhand Präsentationssoftware (zB PowerPoint oder Freelance), die Informationen auf ein vernünftiges Niveau auf jeder Folie gehalten werden sollte. Die Regel von nicht mehr als sechs Zeilen Text pro Folie und sechs Worte pro Zeile Text bietet eine vernünftige Richtlinie. Wenn Grafiken präsentiert werden, sollten sie lesbar, klar und nicht überfrachtet mit Text. Zum Beispiel, wenn ein detailliertes Prozess-Diagramm ist inbegriffen, es als Anhang zu den Inhalten einbezogen werden sollten, anstatt als Ganzes in der Präsentation vorgestellt werden. Besondere Elemente des Diagramms kann in der Präsentation genannt werden, aber die meisten detaillierten Abläufe sind zu kunstvollen effektiv in einer einzigen Darstellung Schiebesitz.

Ansätze

Der Ansatz sollte klar und direkt im Anschluss an eine Gliederung, dass der Kunde genau die Absicht der Darstellung und Abgrenzung, wie diese Absicht erreicht werden erzählt. Ein Entwurf für einen Kunden Präsentation sollte identifizieren Zweck, Mittel und detailliert, wie in den folgenden Abschnitten besprochen.

1,0 Tor / Ziel

Diese sollte Angaben darüber, was das Ergebnis der Präsentation wird. In einer Verkaufspräsentation, es ist die ultimative Änderungen in der Organisation als Ergebnis des Projektmanagements "zu kaufen." In einer Präsentation Status wäre, wäre es eine Aufforderung zur Bestätigung, dass das Projekt in die richtige Richtung ist, geleitet.

2,0 bedeutet,

2.1 Lieferung Organisation Rolle (n) Dies sollte abzugrenzen, wie die Lieferung Organisation wird dazu beitragen, das Ziel zu erreichen oder oder Ziel.

2.2 Der Kunde Rolle (n) Dieses sollte Einzelheiten über die Rolle des Kunden und ihrer Organisation Rolle im Hinblick auf die Erreichung des Ziels oder.

2,3 Shared Rolle (n) Dies sollte darlegen, wie die Parteien gemeinsam arbeiten, um die Ziele oder Ziele beschrieben

3.0 Support

Hintergrundinformationen machen den Fall für das Ziel und die Mittel, die Bereitstellung ausreichender Hintergrund zu identifizieren, warum sollte der Kunde mit dem Ziel und dem Ansatz zur Erreichung dieses Ziels zustimmen.

4,0 Affirmation

Im klassischen Vertrieb Sprachgebrauch ist dieses, wo der Moderator sollte "für die nahe gehen", wieder Geltung, was das Projekt Kunde erwartet zu tun ist und wie, wann oder warum sie sollen es tun. Es kann so einfach sein wie immer eine Bestätigung der Unterstützung oder so komplex wie die Einrichtung einer Neuverhandlung eines Vertrages. Die Bestätigung sollte Spiegel das Ziel zu Beginn der Präsentation erklärte.

Überlegungen

Moderatoren könnten versucht sein, den gesamten Hintergrund oder Unterlagen für eine Präsentation in der eigentlichen Präsentation Software enthalten sein. Dies kann zu einer Informationsüberflutung und Präsentationen, die missverstanden führen. Wenn große Datenmengen zu erfolgen, sie sollte sich in handliche Stücke gebrochen werden, um Klarheit und Zeit für die Überprüfung leisten werden.

Aus einer visuellen Perspektive sollte die Präsentation ein einheitliches Erscheinungsbild in Bezug auf das Layout, Schriften, Grafik Designs, und Sprache zu verwenden. Vermischung verschiedener Stile in einer einzigen Präsentation kann als störend empfunden werden.

Von einer Präsentation Sicht sollte der Moderator extrem vorsichtig sein, nicht einfach lesen Sie die Folien wörtlich. Obwohl die Folien können Führung und Leitung für das Projekt-Präsentation bieten, sollten sie ergänzen die verbale Präsentation, anstatt spiegeln.

Verfasst von Darlene Roitha