Projekt anfordern

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Zweck

Da verschiedene Organisationen interpretieren Projekt-Anfragen (als Praxis) unterschiedlich ihre Zwecke kann auch variieren. Ein Projekt beantragen können ein einfaches Ein-Absatz Beschreibung eines Projekts, das offiziell festgestellt worden ist, um Management eingereicht werden (entweder durch einen Prozess oder chartern Vorschlag Prozess). Es kann auch eine bestimmte Form oder Format für die Übermittlung erste Informationen über ein Projekt, das im Interesse der Organisation werden oder dass möglicherweise eine organisatorische Notwendigkeit dienen. Für die Zwecke dieser Diskussion wird diese angenommen.

Anwendung

Ein Projekt beantragen wird als ein Mittel zur laufenden Analyse (Machbarkeitsstudie, Analyse der Auswirkungen) des Projektes Konzept zu initiieren. Die verfügbaren Informationen für das Projekt ist in der Regel etwas Anfrage wenig, da das Projekt Anfrage wird nur an andere Prozesse auslösen verwendet.

Inhalt

Ein Projekt-Formular enthält nur die rudimentären Informationen über ein Projekt-Konzept:

• Name des Projekts (oder ein paar Kurze Beschreibung);

• Projektbeschreibung (kann eine kurze Beschreibung der Ziele oder Ziele des Projekts, sowie Probleme / handelt es sich entwickelt zu lösen ist); • Timing;

• Spezielle Ressourcenbedarf (kann auch Material oder Personal notwendig, um die Einleitung oder Durchführung Projekt);

• Support-Organisation (die zu erwartenden "Zuhause" für das Projekt, wenn festgestellt wird, um lebensfähig zu sein);

• Name der Person das Formular ausfüllen.

Obwohl auch andere Informationen enthalten sein kann, das sind die Grundlagen für die Einleitung eines Projekts und damit eine einheitliche Grundlinie von Informationen gesetzt verfügbar ist für jedes Projekt, dass weitere Untersuchungen oder Kontrolle unterzogen werden.

Ansätze

Die Informationen eingebettet hier können redundant mit Informationen für einen Projektvorschlag oder Machbarkeitsanalyse gesammelt. Deshalb ist vor allem in kleineren Unternehmen, ein Projekt Antragsformular kann im Rahmen dieser anderen Prozesse eingebettet werden. Größere Unternehmen benutzen Projekt Antragsformulare als erste Screening-Mechanismus für Projekte in den Prozess geben und sicherzustellen, dass diejenigen, die mehr formale Machbarkeit unterzogen auf den geeigneten Ebenen innerhalb der Organisation eingeleitet.

Überlegungen

Da das Projekt Formular Daten häufig redundant mit Informationen in anderen Prozessen gesammelt werden, es angewendet werden sollte nur, wenn es reichlich Anfragen für eine feste Grundlage gestellt, ist die Organisation groß und Tracking-Mechanismen sind beschränkt. In kleineren Organisationen, in denen Bauherren leicht identifiziert werden können Projektanträge als rein administrativen Overhead zu sehen.

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