Project Charter

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Zweck

Der Project Charter ist eine Stiftung Kommunikationsinstrument im Projektmanagement. Es dient der Gewährung der Projektleiter der Behörde, die sie braucht, um Ressourcen zu verwalten und den Umfang des Projekts zu klären (im Allgemeinen). In der Theorie ist es von der Geschäftsleitung als Mittel, um Rollen und Verantwortlichkeiten unter ihren Mitarbeitern zu klären formuliert, aber in der Praxis ist es meist entwickelt durch den Projektleiter, der dann lenkt es die Verwaltung für ihre Genehmigung.

Anwendung

Die Charta ist als Referenzdokument auf die Ebene der Ressource Engagement und organisatorische Unterstützung für ein Projekt bejahen verwendet. Nachdem es erstellt wird, wird es vom Projektmanager erhalten und unter der Voraussetzung zu funktionalen Managern auf Anforderung bestimmt Ressourcennutzung und Begründung zu bestätigen.

Inhalt

Die Charta enthält normalerweise einen allgemeinen Anwendungsbereich und Verlustrechnung sowie eine Liste der Ressourcen, die angewendet auf das Projektziel unterstützen wird. Es kann sowohl interne als auch externe Ressourcen, sowie die Unterschrift (en) zur Ermächtigung ihre Verwendung durch das Leben des Projekts. Die Charta sollte auch einen bestimmten Zeitrahmen, in denen diese Ressourcen angewendet wird, die darauf hinweisen, wenn sie zu ihren traditionellen oder funktioneller Zuständigkeiten zurückgegeben werden.

Ansätze

Charters sind so konstruiert, unterschiedlicher Tiefe, bezogen auf die Bedürfnisse der Organisation.

Überlegungen

Da das Projekt Charta soll die Projektleiter bei der Behörde erforderlich sind, um die Durchführung des Projekts zu gewährleisten, sollte es als ein politisch sensibles Dokument betrachtet werden. Einige funktionelle Manager werden bei Bedarf sträuben, dass sie die Charta unterzeichnen, weil sie es als "Unterzeichnung weg" ihre Autorität über Ressourcen Ansicht kann. Die Charta Ziel sollte ein solches Maß an Detail, das wird klar, die Ressourcen werden nur "ausgeliehen", um das Projekt geschrieben werden, anstatt sie für den Rest ihrer Amtszeit mit der Organisation verpflichtet. Wenn die Charta nicht von Signaturen begleitet, kann es nicht das politische Gewicht, die für die Projekt-Manager, um erfolgreich das Projekt durchführen.

Sample Project Charter

Projekt-Name

Project Ziel / GeltungsbereichZiel des Projektes sind die spezifischen Ziele umfassen orstatement Ergebnisse des Projekts wird voraussichtlich produzieren, es mayincorporate der Frist und des erwarteten Budget abgeschlossen. Es sollte so eindeutig wie möglich anzugeben und kann Querverweis keine spezifischen Quellen für zusätzliche Informationen oder Details.

Hinweise auf das ZielEs kann zusätzliche Informationen angezeigt, die Zielsetzung, nämlich einschließlich, aber nicht beschränkt auf, eine Liste von allen Aktivitäten, insbesondere nicht durch das Ziel erfasst sind (z. B. "das Projekt umfasst nicht die Vorentwicklung Analyse...").

Ressourcen angewendet werden

Human Ressourcen (intern)-Jedes funktionelle Personal vorübergehend dem Projekt zugeordnet, das Projekt

Human Ressourcen (extern)-Jede vorübergehende anmietet oder Beratung Mitarbeiter dem Projekt zugeordnet

Materielle Ressourcen (temporäre)-Jede materielle Ressourcen auf Darlehen für die Dauer des Projekts, einschließlich besonderer Einrichtungen Materielle Ressourcen (permanente)-Jede materielle Ressourcen verpflichtet, das Projekt soll mit dem neuen Projekt Eigentümer bleiben

Übertragung von BefugnissenEine klare Aussage über die Höhe der bewilligten zum Manager für die Dauer des Projekts TheProject, was auf seine Fähigkeit zu koordinieren, planen und Support-Ressourcen während der Umsetzung des Projekts.

ErscheinungsterminVoraussichtliche Fertigstellung des Projekts und / oder Release-Termin für interne und temporäre Ressourcen.

UnterschriftenUnterschriften der Geschäftsleitung zur Genehmigung des Projekts und (in einigen Fällen) funktionalen Managern Mittel freizugeben, für das Projekt zu verwenden.

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