Kostenschätzung
Zweck Der Kostenvoranschlag ist eine Vorhersage der Projektkosten entweder für eine Phase, das Projekt als Ganzes oder für den Lebenszyklus des Systems oder Produkt hergestellt wird. Die Kalkulation wird am häufigsten verwendet, um festzustellen, ob die Investition in das Projekt wird sich lohnen angesichts der wahrgenommenen gewinnen. Es wird letztlich die Kosten Grundlinie, die eine kritische Metrik zur Bewertung der Leistung gegen Projektionen beitragen. Anwendung Die Kalkulation entwickelt werden können (und als solche angewandt) bei einer Vielzahl von verschiedenen Ebenen. Eine erste Schätzung Machbarkeit (manchmal auch als eine konzeptuelle Schätzung genannten "guesstimate" oder SWAG) wird allgemein als eine einzelne Zahl oder Wert, der die insgesamt erwarteten Kosten des Projekts vorgestellt. Es ist nicht in einzelne Komponenten oder Unterkomponenten gebrochen, aber normalerweise die Form einer einheitlichen Geld Figur. Auch für diesen Wert, sollte es eine Erklärung über den Umfang des Projekts, die getroffenen Annahmen und die relative Zeitrahmen für die Durchführung werden, da diese Überlegungen letztlich Auswirkungen wird die Schätzung. Ein Budget Kalkulation ist vielleicht die häufigste, Ausbrechen der Kalkulation in seine Bestandteile. Diese Schätzung umfasst in der Regel zu erwartenden Ressourcen-und Sachkosten sowie sonstige Kosten, Reisen und organisatorischen Aufwand. Inhalt Die Quellen für Informationen über das Budget stark variieren von Organisation zu Organisation. Obwohl die meisten stündlich / Tagessatz Informations-und Overhead-Prozentsätze sind oft durch die Buchhaltung oder Finanzabteilungen verfügbar ist, kann die Anzahl der Stunden oder Materialien für den Verbrauch erwartet aus Mitteln erstellt, aus der Verwaltung Projektionen, oder aus der Phantasie des Projektleiters . Expense Projektionen können unter den schwierigsten sein, weil sie verschiedene Kosten, die eindeutig zu dem Projekt und für die historischen Daten beschränkt werden kann. Reisekosten, zum Beispiel, kann leicht unterschätzt, weil sie normalerweise nicht übernommen werden Last-Minute-Reisen oder ergänzende Reise durch den Kunden angefordert werden. Die Schätzung Konfidenzniveau kann spiegeln eine bestmögliche Schätzung durch den Projektleiter oder in umfangreichen statistischen Analyse auf fortschrittliche Risiko-Tools wie Monte Carlo Analysen verwurzelt sein. Das Konfidenzniveau bietet einen relativen Sinne, wie sicher der Projektleiter seine Zahlen und die relative Wahrscheinlichkeit des Schlagens des haushaltspolitischen Ziele. Eine niedrige Konfidenzniveau (zB +100% / -100%) zeigt einen Mangel an Vertrauen Basierend auf Konfidenzniveau Risikomodelle, organisatorische Projekt Risiko Praxis oder anderen Ansatz in die Zahlen durch den Prozess erzeugt. Ein hohes Konfidenzniveau (+10 / -5%) bedeutet ein höheres Maß an Sicherheit in der bereitgestellten Informationen. Unvorhergesehene Budgets werden verwendet, um die verschiedenen Ebenen des Vertrauens Adresse und sicherzustellen, dass der Projektmanager nicht an andere Pad Haushaltszahlen für jedes Projekt Unbekannten Konto gezwungen werden. Unweigerlich werden einige Themen Projekt Oberfläche erfordern zusätzliche Mittel, und wenn sie Teil des ursprünglichen Projektumfang waren, solche Fragen sollten durch Rückstellungen für unvorhergesehene finanziert werden. Die Höhe der Reserve für Unvorhergesehenes kann durch Konfidenzniveau Beurteilungen, Monte Carlo Analysen, Organisations-Protokolle oder Risk-Modelle geschaffen werden. Ansätze Kostenvoranschläge können organisatorische Format etabliert folgen, wenn sie vorhanden sind. Wenn nicht, wird der Projektleiter dafür verantwortlich, ein Maß an Konsistenz in der Kalkulation der präsentierten Informationen und wie die Annahmen, dass die Kosten Sichern Informationen erfasst werden. Ohne eine effektive Dokumentation dieser Informationen können die Grundlagen für die Schätzung missverstanden (oder überhaupt nicht berücksichtigt) werden. Konsistente Formatierung und Dokumentation fördert konsequent progressive Auswertungen der Schätzungen im Verlauf des Projekts. Überlegungen Kostenschätzungen basieren auf der Annahme, dass sie als Werkzeuge für die Ressourcen-und Mittelverteilung wird von der unterstützenden Organisation verwendet werden gebaut. Als solches ist es wichtig, dass sie, was sie sind-Schätzungen anerkannt werden. Schätzungen können nicht göttlich die Zukunft. Sie bieten Anhaltspunkte für die Erwartungen für das Projekt Ausgaben. Halten die Schätzungen realistisch kann nur gelingen, wenn sie als eine Reihe von Möglichkeiten, anstatt einer einzigen, absoluten Zahlen sind anerkannt werden. Es wird immer eine gewisse finanzielle Unbekannten werden innerhalb jedes Projekt das Budget. Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass die Haushaltsrechnung für die bekannten und die unbekannten Elemente in einer offenen und ehrlichen Art und Weise. Verfasst von Darlene Roitha
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