Zulassungen
Zweck Genehmigungen von Projekten sind die Unterschriften benötigt, um Genehmigung der Phasen, Meilensteine, Zuteilung der Ressourcen, oder nahezu jeden Aspekt des Projekts, die Annahme oder Genehmigung durch eine andere Partei verlangt erreichen. Projekte unterliegen können Dutzende von Freigabezyklen während ihrer Lebensdauer. Die Kommunikations-Aspekt der Zulassungen ist sicherzustellen, dass sie geteilt werden, verstanden und konsequent in der Organisation zu verbreiten. Der grundlegende Zweck der Genehmigungen ist zu validieren und zu liefern Akzeptanz eines Projekts. Anwendung Genehmigungen werden in der Regel schriftlich durchgeführt und stellen keine Verpflichtung seitens der Beteiligten. So empfangen Sie eine Genehmigung, muss die Grundvoraussetzung für eine Genehmigung beantragt wird gründlich und nachvollziehbar zu dokumentieren. Dies kann durch eine Zulassungen Vorlage, Checkliste, oder auf andere Weise geschehen, sondern erfordert normalerweise eine Unterschrift. Zulassungen können eine Vielzahl unterschiedlicher Formen, sondern diejenigen, die meisten sind wirksam wird eine kurze Darstellung dessen, was genehmigt und eine klare Darstellung der Autorität der Person (en) die Genehmigung dieser, wie eine Unterschrift enthalten. Zum Beispiel kann eine Genehmigung einer einfachen Bestätigung, dass ein Meilenstein erreicht wurde: Der aktuelle Status des Projektes, wie in der Status-Bericht vom 1. März definiert ist, ist akzeptabel, und die Leistung hat bisher den Erwartungen gewesen. X Megan DeBills, Customer Die Genehmigungen können dann archiviert, gefunden wird, oder kanalisiert aus an die Teammitglieder für ihre Aufmerksamkeit. Inhalt Zulassungen sollten immer auch eine Erklärung dessen, was genehmigt und die Tiefe und Reichweite der Genehmigung. Zulassungen stellen Schließung einer Vertriebserfahrung, auch wenn nichts verkauft wird oder ausgetauscht werden. Der Austausch von Wert mit einer Genehmigung ist häufig eine der grundlegenden Fortschritt und Dynamik in das Projekt. Ansätze Während Zulassungen mündlich angegeben werden kann, sind schriftliche Genehmigungen als inhärent, die mehr Gewicht und Wert wahrgenommen. Auch wenn die Genehmigungen für Fragen der scheinbar geringfügigen Natur sind, Interesse an Signaturen erfüllt einen doppelten Funktion der Bekräftigung, dass die anderen Stakeholder bewusst, was sie ist die Genehmigung ist und dass die Genehmigung hat Sinn und Bedeutung. Spezifische Aktion oder Reaktion (z. B. Bewegung in die nächste Phase, die Einleitung der nächsten lieferbar) sollten Genehmigungen geknüpft werden. In der virtuellen Umgebung kann Papier Signaturen nicht möglich sein. Das sollte nicht die Mühe, positive Affirmation in jedem Genehmigungsverfahren zu erhalten. Das wirksamste Mittel für immer wahr E-Mail-Zulassungen ist der Zulassungsbehörde zu einer bestimmten Art von Sprache oder Wortschwall als Bejahung Verwendung bitten. Fragen die Zulassungsbehörde in Reaktion schreiben, dass "Diese E-Mail als meine Genehmigung und Zustimmung von [die Genehmigung in Frage] dient" dient als Werkzeug, um die Mehrdeutigkeit manchmal mit virtuellen Zulassungen und Genehmigungen zu minimieren. Obwohl verbal Zulassungen zu den alltäglich in der Industrie sind, tragen sie wenig langfristig Gewicht. Um wirksam zu sein, sollten die Manager ernsthaft mit folgenden bejaht Dokumentation (entweder auf Papier oder per E-Mail) wie oben beschrieben. Überlegungen Viele Organisationen fördern eine Kultur, die Rechenschaftspflicht abgeneigt ist, aber das macht keinen Verantwortlichkeit, besonders im Projektumfeld, nicht weniger wünschenswert. Der Manager, der Rechenschaftspflicht in den Genehmigungsverfahren einführen können (wenn sie nicht in der Vergangenheit bestanden) können ihre Projekte zu finden leichter zu fördern, da sie allein haben die Dokumentation zur Unterstützung der Bemühungen um Datum zu bestätigen. Einführung in die Verantwortlichkeit früh die Bühne für diejenigen, die dem Projekt zu beteiligen später, weil es hilft ihnen ein Verständnis von der Erwartung, für Genehmigungen und Unterschriften. Sachlichkeit sollte auch ein Ziel zu erreichen Zulassungen werden, da Genehmigung einer subjektiven Auswahl von Kriterien sehr geringes Gewicht, dass eine Person die Auslegung der Kriterien darf wild unterscheiden sich von anderen haben können. Verfasst von Darlene Roitha
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