Projekt-Management-Computer-gestützte Technologie

Projekt-Management-Software

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Projektmanager sprechen häufig eine alle Sprache ihre Selbst. Diese Sprache ist in einer speziellen Kategorie Software seit dem kurz nach dem Aufkommen der Computer reflektiert worden. Projektmanagement-Software wurde entwickelt, um Tätigkeiten und Aufgaben aufzuspüren, Verständnis des Projektes zu erleichtern, und eine Weise zu finden, das mitzuteilen, das zu anderen versteht. Projektmanagement-Softwarepakete (z.B., Microsoft projizieren sich, Sciforma Projekt-Zeitplan, Niku Werktisch, Planview, Primavera, Artemis Prestige und so weiter), haben die Fähigkeit, Projektreports zu produzieren. Obgleich jene Reports auf wild unterschiedlichem Aussehen nehmen, teilen sie die allgemeinen Modems betreffend sind Projektarbeit, Betriebsmittelzuweisung, Vorausgehen-Verhältnisse und Kosten und die Spurhaltung Informationen. Sie teilen die Fähigkeit, Informationen in einem Verteilungsbogenformat oder in einer Reihe von Reports darzustellen. Sie teilen die Kapazität, die Darstellung zu ändern (zu unterschiedlichen Grad) um zu verstehen zu erleichtern.

Die Werkzeuge sind nicht jedoch allgemeine desktop Anwendungen außerhalb der Projektmanagementgemeinschaft. Auch obgleich die meisten Projektmanager eine Kopie von einem Projektmanagementprogramm oder -anderen auf ihrem Schreibtisch haben, können sie nicht ihre Gleichen erwarten, die nicht die Projektmanager zum Haben die gleichen Werkzeuge sind. So von einer Kommunikationen Perspektive, müssen die Informationen von der Projektmanagement-Software zu anderen Werkzeugen und zu Anwendungen, einschließlich Verteilungsbogen und Textverarbeitung Programme übertragbar sein. Für viele Projektmanager ist der kritischste Bestandteil eines Projektmanagement-Softwarepakets die nicht Robustheit seiner Algorithmen, aber die Kapazität’des Werkzeugs s, die Ausgänge zu haben, die in einen Verteilungsbogen kopiert werden.
Wenn er Projektmanagement-Software vorwählt, sollte der Projektmanager die exportierende Fähigkeit’des Werkzeugs s als Mission-kritische Fähigkeit in Betracht ziehen. Werkzeuge, die streng begrenzen, welche Informationen heraus gebracht werden können und wie diese Informationen gebracht werden können, begrenzen die Fähigkeit in Verbindung zu stehen.

Email

Ein Platz, in dem Projektinformationen häufig schließlich gebracht werden müssen, ist in eine E-mail. E-mail ist eine andere lebenswichtige Anwendung für Projektmanager, weil sie die asynchrone Übertragung der Informationen von der Projektmannschaft auf andere Innere oder Außenseite die Mannschaft, entweder in Massen oder einzeln zuläßt. Die Allgegenwart der E-mail und seiner weitverbreiteten Annahme setzt sie unter (wenn nicht) dominierenden Mitteln für Projektkommunikationen. E-mail ist ein leistungsfähiges Mittel, aber sie ist nicht ohne Probleme, von denen das wenige das virtuelle Meer der Detritus ist, die in Form von dem Massenannoncieren downloadet werden, das aus den wichtigen Anzeigen manchmal ertrinken kann.

E-mail Protokolle sollten in den Projektkommunikationen sorgfältig umrissen werden planen, sicherzugehen, daß Projektanzeigen zur Sicht und sicherzustellen erhöht werden daß Projektmannschaftmitglieder einen gleichbleibenden Anblick haben hinsichtlich, welcher Informationen passend (und gebracht werden infolgedessen), durch dieses Mittel beibehalten und welche Informationen nicht sind. Betrachtungen, die in den Projektkommunikationen umrissen werden sollten, planen in bezug auf E-mail mit.einschließen das folgende:

• Appropriate/inappropriate Sprache und/oder Bereiche der Diskussion; • Vorbehaltliche Linie Protokolle und Praxis;

• Carbon-copy und “blinde” carbon-copy Praxis (für beide Initiale “senden Sie,” sowie die Antwort);

• Dokumentieren Sie Zurückhaltenverfahren.

Wenn sie nicht effektiv gesteuert wird, kann E-mail ein schwaches Kommunikationen Mittel, nicht wegen eines Mangels an Gebrauch, aber wegen der Fehlanwendung und des Mißverständnisses des Werkzeugs werden.

Projekt-Netz-Aufstellungsorte

Die meisten Organisationen jeder möglicher Größe haben bereits eine Internet-gegründete Web site. Und glätten Sie für die Handvoll, die nicht, die Investition in einer Projekt Web site ist genug nominal, daß sie innerhalb der finanziellen Reichweite der meisten Projekte ist. Projekt-Netzaufstellungsorte können in der Art, im Gebrauch und in der Anwendung ein von den Graphik-intensiven Anschlagbrett Rich mit Projektinformationen zu einfachen Wandschrank- “Gehäuse” projektdaten sich erstrecken. In jedem Fall leisten sich etwas Allgemeinheiten wirkungsvollen Gebrauch des Internets als Projektwerkzeug.

Die erste Herausforderung mit Projekt Netzaufstellungsorten ist Zugänglichkeit mit Sicherheit. Wenn eine Projekt Web site geöffnet zur Öffentlichkeit verlassen wird, werden Mannschaftmitgliedern die Fähigkeit, in den Aufstellungsort und in seine Informationen am Willen zu klopfen garantiert. Wenn eine Projekt Web site geöffnet zur Öffentlichkeit jedoch fast verlassen wird,IST jedermann in der Lage, ihre Weise zu den Informationen zu finden und sie zu ihren eigenen Zwecken anzuwenden. Datensicherheit wird eine Hauptausgabe. Sogar können Netzaufstellungsorte mit Kennwortzugang und höheren Niveaus der Sicherheit zerhackt werden, die die Bereitwilligkeit einiger Organisationen begrenzt, Informationen in solch einem allgemeinem Forum bekanntzugeben. Mehrfache Niveaus der Sicherheit (Web site Zugang Kennwörter und einzelne Dokumentkennwörter) können die Richtung des Vertrauens verbessern, aber sind noch nicht in ihrer Fähigkeit, ein Organisation s Geheimnisse’zu schützen unfehlbar. Viele Organisationen’ “Geheimnisse” sind jedoch nicht wirklich vom Interesse zu den äußeren Organisationen und können auf dem Internet mit angemessener Straffreiheit bekanntgegeben werden, konserviert werden und geteilt werden.

Weil einige Sicherheitsmaßnahmen fast unveränderlich verwendet werden, soll die Verantwortlichkeit’des Projektmanagers s für eine Projekt Web site sicherstellen, daß Mannschaftmitglieder aktualisiert sind auf, wie man den Aufstellungsort zugänglich macht und auf, welchen Informationen sie erwarten können, um dort zu finden. Eine Web site mit übermäßiger Sicherheit ist eine Bibliothek mit einer verschlossenen Tür. Die Informationen sind dort, aber niemand können Zugang zu ihm haben, und Mannschaftmitglieder versuchen nur die “Tür” eine begrenzte Anzahl von Zeiten, bevor sie alternative Mittel finden, die Informationen zugänglich zu machen, die sie wünschen oder benötigen.

Der andere kritische Begriff mit jeder möglicher Projekt Web site ist die Währung der Informationen. Die Informationen, die auf einer Projekt Web site beibehalten werden, müssen aktuell wirklich geführt werden. Wenn der Internet-Aufstellungsort ein Behälter zu überholter Information wird, ohne erneuert zu werden, fällt der Aufstellungsort schnell in Nichtgebrauch. Der Projektmanager und sein oder Archivar sollten Protokolle zu der Information, die auf der Web site geteilt wird und mit einschließen, wann sie aktualisiert ist, Formate, die verwendet werden, wie häufig Sicherheit Zugang geändert wird und wie herstellen die Mannschaftmitglieder, die arbeiten, um den Aufstellungsort zu erreichen, äußere Unterstützung erhalten können. Weil Hilfe Schreibtischunterstützung für interne Netzaufstellungsorte im Allgemeinen begrenzt ist, wird die Unterstützung und die Unterstützung normalerweise innerhalb der Mannschaft hergestellt.

Netz-Gegründete Kommunikationen

Eine Projekt Web site ist nicht die einzige Netzanwendung, die im Projektmanagement verwendet wird. Sofortige Nachrichtenübermittlung und Realzeitschwätzchenraumfähigkeiten haben die Weise geändert, in der Sitzungen stattfinden. In einigen Organisationen werden Angestellte angefordert, ihre Schreibtische mit einem der populären sofortigen Nachrichtenübermittlung Systeme ermöglichen zu lassen (z.B., AOL sofortiger Kurier und Windows Kurier) damit, selbst wenn die Mannschaft um die Kugel verteilt wird, Mannschaftmitglieder hinunter die “Halle sofort stoppen können” , um Informationen zu teilen, immer wenn ein Mannschaftmitglied an ihrem Anschluß ist. So Netz-gegründete Schwätzchenfähigkeiten sind in den nonbusiness Anwendungen allgemein, aber ihr Gebrauch in der Unternehmenskommunikation wird nach und nach allgemeiner.

Die einzige Hürde, zum der korporativen Allgegenwart auszurichten ist das Interesse über dem Potential für die Sicherheit Brüche, die durch sofortige Nachrichtenübermittlung Systeme verursacht werden. Dieses hat einige Organisationen aufgefordert, um ihre eigenen internen Nachrichtenübermittlung Systeme zu verursachen, die den Vorteil der hohen Niveaus der Sicherheit haben, aber die Kapazität zu ermangeln, Informationen außerhalb der Organisation zu teilen.

Obgleich der Gebrauch von solchen Informationsaustauschen groß erhöhen kann, beschleunigen Kommunikationen, sie können Informationen Überlastung auch verursachen. Einige Benutzer können nicht den Angriff der Informationen handhaben verbunden mit den geketteten Nachrichten, die von den mehreren Benutzern auf ihrem Computerschreibtisch ankommen, während sie versuchen, auf noch etwas zu arbeiten. Wie mit den anderen Arten der Internet-Kommunikation, die Protokolle, zum festzustellen, wie on-line-Nachrichtenübermittlung verwendete Notwendigkeit sein sollte, innerhalb des Kommunikationen Planes verbunden zu werden.

Persönliche Digital Assistenten

Viele Projektmanager tragen jetzt persönliche digitale Assistenten (PDAs) um ihre Alltagstätigkeiten zu überwachen und aufzuspüren. Viele von diesen PDAs jetzt haben drahtlose Kommunikationstechnik eingebettet, die bedeutet, daß sie einige der vorteilhaftesten Aspekte der synchronen und asynchronen Kommunikationen wed. PDAs liefern den Vorteil des Habens eines Computeranschlußes mit dem Büro, wenn der Projektmanager in auffangen ist, ohne den Hauptteil eines Laptops.

Wenn er das PDA für inbound Kommunikation verwendet, sollte der Projektmanager klar bilden den Mannschaftmitgliedern und -denen mit direktem Zugriff zum PDA Anschluß, den große Zubehöre und bedeutende Graphiken zu einem Minimum gehalten werden sollten. Es ist manchmal einfach für den Absender, zu glauben, daß das PDA nichts mehr als ein Computer in der Miniatur ist, aber PDAs im Allgemeinen haben etwas bedeutende Beschränkungen in Fähigkeit des großräumigen Gedächtnisses ausgedrückt und der Videodarstellung.

Für outbound Kommunikation ist die größte Beschränkung von PDAs als Kommunikationstechnik häufig, daß es keine einfache Benutzerschnittstelle zu den Eingang Daten in das Werkzeug gibt. Obgleich stylized Alphabete verursacht worden sind, um Schreibkopfschreiben auf PDA Auflagen zu beschleunigen, ist die Fähigkeit einzugeben im Allgemeinen viel langsamer, als vorhanden durch das Note Schreiben ist. Und während irgendein PDAs Tastaturzubehöre haben, sind jene Zubehöre für Alltags, in-the-fangen Anwendungen manchmal schwerfällig. Diese Beschränkung bildet große Dokumente schwierig zu erzeugen und kann die Fähigkeit des Benutzers s’auch hemmen, die Informationen zu formatieren, die gesendet werden (besonders im Verteilungsbogen oder in den Textverarbeitung Anwendungen).