Informationstechnologie für Projekt-Management-Automatisierung

Share

|

Obgleich Projektmanagementsysteme vom gegründeten Mainframe -, Grosseisen Programme in auf Mikrocomputerbasis, GUI (graphische Benutzerschnittstelle) Programme entwickelt haben, sind sie noch in ihrer Kindheit für das Erhöhen der grundlegenden Funktionen. Die Grundlagefunktionen und die neuen Eigenschaften, die diese gegenwärtigen Projektmanagementsysteme ermangeln, schließen ein:

- historische Projektdatenbanken

- wissensbasierte Methodenlehren

- Multimedia - Ermöglichen von von Fähigkeiten

- flexible Navigation Einheiten

Die Bedeutung dieser Fehler ist, daß, ohne diese Eigenschaften, Systeme unzulänglich sind, Projektmanagementautomatisierung von der Planung Phase zum Steuern zu erleichtern und Durchführung Phase. Infolgedessen bleibt die einstellung gegenüber einem Projekt dasselbe: anstatt, Projektmanagementsysteme zu benutzen fort, fahren viele Projektmanager, Papier und Bleistift als die Hauptwerkzeuge einzusetzen; folglich bleibt Projektmanagement hauptsächlich ein manueller Prozeß.

PROJEKT-MANAGEMENT-TÄTIGKEITEN

Das Hauptziel des Projektmanagements ist, ein annehmbares Informationssystem auf Zeitplan und innerhalb des zugeteilten Etats zu entwickeln. Projekte beziehen normalerweise eine Mannschaft der Analytiker, der Programmierer, der Technikalfachleute und der Benutzerrepräsentanten mit ein, die zusammen arbeiten. Projekte zu handhaben ist der fortfahrende, wiederholende Prozeß, durch den ein Analytiker Aufgaben und Betriebsmittel plant, steuert und durchführt, und teilt Fortschritt und Resultate mit. Spezifisch bezieht Projektmanagement die folgenden grundlegenden Tätigkeiten mit ein:

- Planung eines Projektes, schließend ein:

O	Bestimmung und die erforderlichen Aufgaben der Reihe nach ordnend
O	Die Zeit schätzen erfordert für das Durchführen der Aufgaben
O	Zuteilen des Personals und der Betriebsmittel, um die Aufgaben durchzuführen
O	Planen der Aufgaben

- Steuern der Durchführung dem Projekt, schließend ein:

O, welches die Aufgaben und die Betriebsmittel entsprechend dem Plan koordiniert
O überwachenund messender Projektfortschritt gegen den Plan
darstellendes O und in Verbindung stehender Fortschritt und Resultate mit Management, Mannschaftmitgliedern und Klienten

Projekt-Planung

Planung ist ein kritisches Teil des Projektmanagements. Der Projektplan, resultierend aus der Beendigung der Planung, ist die Grundlage für die Koordinierung, das Messen und das In Verbindung stehen. Mangel an Planung ist als einer der Hauptfaktoren zitiert worden, die zum Ausfall vieler Systeme Projekte beitragen. Die Störung, die Planung durchzuführen resultiert teils aus der Natur der Planung selbst:

- unsichere oder unstrukturierte Bedingungen bestehen häufig. Z.B. werden Probleme, die ein Entwicklung Projekt auslösen, normalerweise vollständig nicht an den frühen Phasen des Systeme Entwicklung Prozesses verstanden.

- der heterogene Personal, der verschiedene Fähigkeit Niveaus besitzt, ist in den meisten Organisationen allgemein.

- Planung Techniken (z.B., Techniken schätzend), sind unvollständig.

Die Resultate liegen auf der Hand. Einige Projektmanager bauen hauptsächlich auf ihre eigene Erfahrung, um Planung Tätigkeiten durchzuführen, weil wenige Werkzeuge scheinen, für Planung vorhanden zu sein. Die geschätzte Zeit, die für das Durchführen einer gegebenen Aufgabe erfordert wird, ist häufig in hohem Grade ungenau, weil es wenig Projektdaten für Vorhersage gibt. Die Reihenfolge der Aufgaben ist nicht gleichbleibend, weil Projektmethodenlehre nicht standardisiert wird und historische Projektdatenbanken nicht vorhanden sind. Als Folge sind selten die festen verursachten Projektpläne.

Trotz der Schwierigkeit in der Planung, können die folgenden Schritte, zum von von Planung zu verbessern betrachtet werden:

- die Projektentwicklung Methodenlehre für die Bestimmung und das Der Reihe nach ordnen der Entwicklung Aufgaben herstellend

- Beibehalten der historischen Projektdatenbanken, um z.B. Schätzungen zu stützen

- Gebäudewissen oder Expertensystem, zum der Analytiker zu unterstützen, wenn solche Ausgaben wie Bearbeitungsfolgen, persönliche Anweisungen und Schätzungtechniken behoben werden

Projekt-Steuerung

Projektsteuerung schließt koordinierentätigkeiten und das Messen für die Durchführung des Projektplanes mit ein. Zuerst bezieht die Koordinierung mit ein, die Tätigkeiten für die Mühelosigkeit der Interaktion unter den Mannschaftmitgliedern zu integrieren. Einen kooperativen Arbeitsbereich zu verursachen, der den Mannschaftmitgliedern erlaubt, Projektinformationen oder -wissen leicht zu teilen, ist für den Erfolg des Projektes wichtig. Informationen oder Wissen, die geteilt werden können, schließt den gesamten Projektplan und der Status oder der Fortschritt des Projektes ein.

Zweitens bezieht das Messen, den Fortschritt mit ein des Projektes aufzuspüren und festzusetzen. Ohne Wissen Einzelperson und Mannschaftdes fortschritts, können die Probleme nicht gekennzeichnet werden, und die Projektmanager können nicht den Personal umgruppieren oder den Zeitplan verbessern, um die Ziele zu erzielen.

Um die Projektmannschaft zu unterstützen um Projekt-Controlling Tätigkeiten besser durchzuführen, können die folgenden Schritte unternommen werden:

- Erfassung von von Projektdaten, um das Prozeßmanagement zu stützen

- das Verfolgen den Status von Aufgaben, die Projektmanager- und -mannschaftmitglieder, wenn Aufgaben unvollständig sind oder die Betriebsmittel alarmierend werden nicht effektiv verwendet

- ein verteiltes Klima verursachend, das Arbeiten koordinieren kann

Projekt-Kommunikation

Projektkommunikation bezieht zu berichten, sich darzustellen mit ein und zugänglich zu machen. Traditionsgemäß werden Projektstatus, Projektpläne und andere Reports in die Formen des Textes, der Tabellen oder der Graphiken auf Papier mit einer manuellen Methode und einer Reihe-orientierten Annäherung vorbereitet. In zunehmendem Maße sind solche Reports auch auf Computern vorhanden, die wechselwirkend erreicht werden können.

Zusätzliche Eigenschaften sind für wirkungsvolle Kommunikation notwendig:

- die digitalisierte zu stützen Projektinformationen oder -wissen sich automatisierten Zugang

- flexible Annäherungen, zum von von von von Projektinformationen oder -wissen zugänglich zu machen

- automatisierte Werkzeuge für die Vorbereitung der Projektreports, -darstellungen oder -demonstrationen in den Multimediaformen

INFORMATIONSTECHNOLOGIE

Historische Projektdatenbanken und wissensbasierte Projektmethodenlehre sind für wirkungsvolle Planung, Steuerung und Kommunikation wesentlich. Dieser Abschnitt kennzeichnet und beschreibt spezifische Informationstechnologien, die historische Projektdatenbanken, wissensbasierte Projektmethodenlehre und andere automatisieren können. Gegenwärtige Projektmanagementsysteme werden auch überprüft, und die Beschränkungen und die Vorteile dieser Systeme werden gekennzeichnet.

Gegenwärtige Projekt-Management-Systeme

Fast alle gegenwärtigen Produkte für Projektmanagement sind auf Mikrocomputerbasis GUI Programme anstrebten beide technischen Projektmanager und -analytiker. Beispiele sind Microsoft Projekt und SuperProject für Windows (durch Computer Associates International Inc.). Diese Produkte sind entworfen, um das Prozeßmanagement für die einzelnen Projekte zu stützen, die aus ungefähr 200 bis 500 Aufgaben bestehen. Obgleich in ihrer Kindheit als einzelnem - projizieren Sie sich, einzeln - Benutzer, Protokollierung Systeme, diese Programme bereits beginnen, einige grundlegende Funktionen anzubieten:

- Vereinfachung der Vorbereitung Cpms, der PERT und der Gantt Diagramme

- Erzeugen eines einfachen Projektplanes

- Zuweisen der Leute und der Kostenbetriebsmittel Aufgaben

- Berichten über Projektfortschritt

- Antworten einfach “was - wenn” Fragen

Diese auf Mikrocomputerbasis Projektmanagementsysteme ermangelten jedoch die genügende Funktionalität und schlossen ein:

- Multiproject Fähigkeiten

- Unterstützung der historischen Projektdatenbanken

- wissensbasierte Projektmethodenlehren

- vorgerückte Entscheidung Unterstützungsfunktionen

- sachverständige Anleitung für das Erzeugen eines kundengebundenen Planes

Relationale Datenbasis-Systeme

Der weitverbreitete Gebrauch von Technologie der relationalen Datenbasis und seine Vorteile sind gut dokumentiert worden. Solcher Gebrauch ist hauptsächlich an den kritischen Geschäft Anwendungen in der Benutzerabteilung angewendet worden. Eine wesentliche Aufgabe in der Verwandtschaftstechnologie ist, ein Unternehmendatenmodell zu planen, das die Entwicklung der verschiedenen Anwendungen stützen kann.

Theoretisch kann das Unternehmendatenmodell auf Unterstützungsprojektmanagement auch verlängert werden, das Anwendungen innen Abteilungen IST. Jedoch müssen Projektdaten als wesentlicher Bestandteil des Unternehmendatenmodells geplant werden. Mit Verwandtschaftstechnologie bietet die Projektdatenbank den viele Vorteile Überschuß an, der, die auf Mikrocomputerbasis Projektmanagementprodukte gegenwärtig ist und schließt ein:

- gleichbleibende und freundliche Datenstruktur

- Offenheit oder Konnektivität

Erste relationale Datenbasen verbinden einfach-zu-verstehen tabellarische Struktur, um Daten zu speichern.
Relationale Datenbasen liefern auch eine geöffnete Architektur, um die zusätzliche Funktionalität zu stützen, die multiprojects oder andere nicht-Projekt-spezifische Systeme mit einbezieht. Z.B. kann ein Verwandtschaftsprojektmanagementsystem an das Rechnungssystem, das System des menschlichen Hilfsmittels und das finanzielle System anschließen, zum der Aufladung, der kompletten Betriebsmittelverwaltung und der Hilfsmittelvoraussage zurück zu automatisieren. Dieses ist im Gegensatz zu den gegenwärtigen auf Mikrocomputerbasis Projektmanagementsystemen, die Protokollierung Tätigkeiten innerhalb eines einzelnen Projektes hauptsächlich gewöhnlich stützen können.

Entwicklungswerkzeuge Des Relationale Datenbasis-Management-System/4GL

Ein Managementsystem der relationalen Datenbasis (RDBMS) hat zwei Teile: das rückseitige Ende, das die grundlegenden Datenverwaltung funcitons liefert, und ein Satz vordere Enden, die Umfeldaufgabeentwicklung.

Der Hinter-DBMS wird gewöhnlich mit einer nonprocedural Sprache ausgerüstet, die verwendet werden kann, um die Projektdatenbank zu verursachen, zu aktualisieren und beizubehalten. Er liefert auch gleichzeitige Steuerung, Wiederaufnahme Unterstützung und Datensicherheit. Einige rückseitige Enden stellen ein Datenwörterbuch zum Speicher metadata über Gegenstände zur Verfügung und liefern folglich eine vereinheitlichte Datensicht. Populäre RDBMS Produkte schließen DB2, Informix, Orakel, Sybase und Microsoft SQL Bediener mit ein.

Die vorderen Verwandtschaftsenden setzen einen Satz Service für die Unterstützung bei sich entwickelnden Datenbankprogrammen fest. die letzte Dekade haben die vorderen Enden bedeutende Änderungen vorgenommen, um die Entwicklung von Anwender, multiplatform Anwendungen zuzulassen.

Die Frontseite - beenden Sie Werkzeuge reichen von der Verfahrenssprache 3GL-like bis zu nonprocedural Datenbanksprachen, von Buchstabe-gegründeten Textmodi bis zu objektorientierten Modi und von menügesteuertem 4GLs bis zu graphischem 4GLs. Diese 4GL - Art Frontseite - Ende Werkzeuge stützen das Prototyping und sind fähig, Entwicklung Zeit erheblich zu verkürzen gewesen. Es wird erwartet, daß die modernen vorderen Ziele ausreichend sind, die Entwicklung der verschiedenen Projektmanagementprogramme zu erleichtern und einschließen:

- Verhandlungprogramme, zum um der tatsächlichen Zeit zu bitten und anzunehmen verbracht von einer Person auf einem spezifischen Projekt

- Datenpflegeprogramme, zum einer Anweisung der Person’s und der geplanten Zeit für eine Aufgabe zu ändern

- Decision-support Anfrage und Projekt-Daten Listenprogramme, zum z.B. eines neuen Projektplanes in Erwiderung auf Zeitplanabrutschen zu erzeugen

Die meisten des Wirt oder Bediener-gegründeten RDBMS haben graphisches 4GLs (z.B., Informix 4GL, Microsoft sichtlichgrundlegendes und Sybase Powerbuilder). Einige PC-GRÜNDETEN RDBMS, wie Microsoft Access, Microsoft SichtfoxPro, und Corel Paradox, liefern auch Frontseite - beenden Sie Werkzeuge. Dies heißt, daß es viele Wahlen gibt, die für das Automatisieren von von Projektmanagementprogrammen in den verhältnismäßig kurzen Perioden vorhanden sind.

Experte, Hypermedia, Verwandtschaftstechnologien

Eine wissensbasierte Projektmethodenlehre sollte, unter anderen Funktionen, eine Wissensbasis über die Entwicklung Methodenlehre und seine sachverständige Anleitung zur Verfügung stellen, zum des Projektmanagers zu unterstützen, um die erste abzuleiten - schneiden Sie Plan und, einen Plan dann besonders anzufertigen. Die Methodenlehre sollte andere Arten Wissenbasen und ihre expertlike Anleitung für das Vorwählen der passenden Techniken und der Werkzeuge auch zur Verfügung stellen.

Um solche wissensbasierte Systeme einzuführen, können verschiedene Informationstechnologien eingesetzt werden. Z.B. können hypermedia und sachverständiges technisches hnology verwendet werden, um eine Wissensbasis einzuführen, die aus einem Satz digitalisierten Gegenständen bestehen kann. Diese Gegenstände werden benutzt, um Wissen über Aufgaben, Phasen, Techniken, Werkzeuge, deliverables, Fähigkeiten darzustellen und so weiter. Jeder dieser Wissen-orientierten Gegenstände wird modelliert als unabhängiger Gegenstand, der in ein oder mehr subobjects als ausführlichen Referenzen weiter geteilt werden kann. Die Gegenstände können Text, Spitze - abgebildete Diagramme und sogar Animation halten. Die spezifischen Richtlinien, die verwendet werden, um Anleitung für das Verwenden der Projektmethodenlehren zur Verfügung zu stellen, können als ein Bestandteil eines Expertensystems auch automatisiert werden.

Außer den oben genannten Technologien haben Systeme der relationalen Datenbasis (z.B., DB2 und Orakel) hypermedia, Gegenstand, und Wissen Bestandteile, um VerwandtschaftsdBMSs Multimedia fähig zu bilden addiert, fähiges und intelligenteres zusätzlich zu ihren Standarddatenbankmanagementfunktionen einwenden. Die Bedeutung dieser Entwicklung ist, daß Verwandtschaftstechnologie selbst zur Unterstützungsprojektmanagementautomatisierung schließlich in der LageSEIN kann.

Hypermedia Grasen und Verwandtschaftsfrage

Grasendes Hypermedia erlaubt dem Benutzer, Projektdatenbanken und Wissenbasen in einer nichtlinearen Weise zugänglich zu machen und kann als grundlegende Navigation Einheit für ein Projektmanagementsystem dienen. Solch eine Navigation Einheit ist wechselwirkend und flexibel; sie kann Informationen Zugang in zwei bedeutende Möglichkeiten erhöhen. Zuerst verwendet sie eine Technik, die als Hypertext bekannt ist, um Menüeinzelteile in Informationen zu integrieren. Mit Hypertexte können die Benutzer die Wissenbasen und die Projektdatenbanken von einem Gegenstand zu den in Verbindung stehenden Gegenständen durch die eingebetteten Menüeinzelteile erforschen. Die Benutzer können von einem Gegenstand zu anderen Gegenständen durch Kreuzverweisverbindungen auch steuern oder Verbindungen verweisen. Zweitens erlaubt er Text, Graphiken, Bilder, Audio und, um Multimediagegenstände zu bilden den kombiniert zu werden Bildschirm.

Andere vorgerückte Einheiten beziehen eine hoch entwickelte query/search Technik für flexiblen und gefilterten Zugang zu den Projektdatenbanken mit ein. Solche Einheiten erlauben Benutzern, die gewünschte Abbildung eines Projektes zu sehen, den kritischen Weg zu kennzeichnen, und die aussergewöhnlichen Probleme hinsichtlich sind der Zeitpläne, der Etats oder der Betriebsmittel zu filtern. Verwandtschaftsfrage Werkzeuge können benutzt werden, um die Implementierung solcher vorgerückter Einheiten zu erleichtern.

ZUSAMMENFASSUNG

Dieser Artikel hat Automatisierung im Kontext des Projektmanagements besprochen. Obgleich auf Mikrocomputerbasis GUI Produkte für technische Projektmanager und -analytiker angefangen haben, einige grundlegende Funktionen anzubieten, ermangeln sie genügende Funktionalität für Projektmanagementautomatisierung von der Planung Phase zur Korrdination und Durchführung Phase. Drei Hauptfunktionen unter anderen, die schwierig zu automatisieren bleiben, sind die historischen Projektdatenbanken, die wissensbasierten Projektmethodenlehren und die flexiblen Navigation Einheiten.

Strom taucht SIE Entwicklungen auf, die die Lösungen liefern, wenn sie völlig verwendet werden. Dieser Artikel kennzeichnete die spezifischen Technologien für Projektmanagementautomatisierung:

- Expertensysteme, hypermedia und image/object Technologie, die verwendet werden kann, um die wissensbasierte Projektmethodenlehre zu entwickeln

- Technologie der relationalen Datenbasis, die verwendet werden kann, um die multiproject historischen Datenbanken einzuführen und die Entwicklung der verschiedenen Projektmanagementprogramme zu unterstützen

- Multimedia, die verwendet werden können, um Wissen oder Projektdaten in den Formen des Textes, der Graphiken, der Bilder, des Audio, des Bildschirmes und der Animation darzustellen

- Hypertexttechniken und Verwandtschaftsfragen, die verwendet werden können, um eine flexible Navigation Einheit zur Verfügung zu stellen

Bis diese Technologien völlig in die Systeme enthalten sind, bleibt Projektmanagement eins der dornigen Probleme für Manager. Um dieses Problem zu vermindern, muß ein neues Projektmanagementsystem als wesentlicher Bestandteil des organizationwide Informationssystems geplant werden und errichtet werden. Weil Verwandtschaftstechnologie die beste komplette Technologie ist, die, das gesamte Informationssystem zu stützen zur Zeit verfügbar ist, sollte sie verwendet werden, um ein Projektmanagementsystem einzuführen.

Um für eine neue Ära der Technologie-zentrierten Projektmanagementverwandtschaftsautomatisierung besser sich vorzubereiten, werden die folgenden Schritte vorgeschlagen:

- Standardisieren der Projektmethodenlehre. Eine nachgewiesene Projektmethodenlehre muß gewählt werden. Die gewählte Methodenlehre standardisiert Projektentwicklung Tätigkeiten.

- Planung und Gebäude die Projektdatenbank mit einem RDBMS. Zuerst muß die Projektdatenbank als wesentlicher Bestandteil des Unternehmendatenmodells geplant werden. Nachdruck sollte auf Datenanhäufung und dem Datenteilen gelegt werden. Zweitens können die Projektdaten mit dem Gebrauch von dem rückseitigen Ende eines Verwandtschafts-DBMS definiert werden, gespeichert werden und beibehalten werden.

- die Projektmanagementprogramme mit der Frontseite entwickelnd - beenden Sie Werkzeuge von RDBMS. Die 4GL Entwicklungswerkzeuge können benutzt werden, um die schnelle Entwicklung der verschiedenen Projektmanagementuntersysteme einschließlich die Verhandlungverarbeitung, den Managementbericht und Informationen Anfrage zu erleichtern.

- Einführen der sachverständigen Anleitung und hypermedia Navigation. Diese Funktionen können bis RDBMS verzögert werden, oder andere Technologien werden fähig zum Einführen sie gewesen.