Wie man ein wirkungsvolles Projekt-Management-Büro entwirft

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Eine Organisation, die aufstellt oder ein Projektmanagementbüro (PMO) entwickelt muß eine Strecke der Maße und Verantwortlichkeiten wie die notwendigerweise betrachten besprochen in diesem Tutorial. In vielen Fällen halten sich Organisationen unsystematically mit dem Designprozeß fest. Dieser Artikel schlägt, daß eine Gruppe, die ein PMO Abkürzung der Prozeß des Entwerfens eines PMO aufstellt kann, das zusammenbringt die Anforderungen und die Prioritäten ihrer Organisationen vor, indem er systematisch die Maße auswertet, die hierin verzeichnet werden und die Designwahlen dieses beste Treffen ihre Notwendigkeiten annimmt.

Da die Bewegung, “durch Projekte zu handhaben” in den Organisationen populärer wird, gibt es auch eine Bewegung, PMOs auf Unterstützungsprojektmanagement aufzustellen. Die Rolle von diesen PMOs ist verschieden und mannigfaltig, aber schließt allgemein die Einstellung von von Standards und von von Methodenlehren für Projektmanagement ein. Häufig wird diese Rolle, um Aspekte der menschlichen Betriebsmittelverwaltung des Projektes einzuschließen und erweitert Verantwortlichkeit für die Durchführung Projekten manchmal einzuschließen.

Konfrontiert mit der Aufgabe von ein Projektbüro aufstellen, müssen der verantwortliche Hauptleiter oder die Gruppe die Rollen und die Verantwortlichkeiten des Büros definieren. Einige Autoren haben einige Arten Projektbürodesign wie das PMO als Behälter des Projektmanagementwissens gekennzeichnet, oder das Projektbüro als Funktionsgruppe, die für das Handhaben verantwortlich ist, projiziert sich. Jedoch vereinfachen diese Modelle die Vielzahl der Designs allzu, die möglich sind. Dieser Artikel ringt, daß es eine fast grenzenlose Vielzahl der möglichen Designs gibt.

Ein Rahmen wird für das Entwerfen eines Projektbüros dargestellt, das zu den Notwendigkeiten einer Organisation angebracht ist. Eine Anzahl von Schlüsselmaßen und Verantwortlichkeiten, die betrachtet werden sollten, werden gekennzeichnet. Diese sind in unterteilt worden: organisatorische Faktoren; Verantwortlichkeiten des menschlichen Hilfsmittels; Verantwortlichkeiten für die Einstellung von von Projektmanagementstandards; Projektdurchführung Verantwortlichkeiten; und strategische Verantwortlichkeiten. Diese Maße und Verantwortlichkeiten werden in den Wahlen, die vorhanden sind, und den Gründen für das Annehmen eines bestimmten Designs ausgedrückt besprochen. Dieser Tutorial nimmt die Position, daß es keins ideales Design für ein PMO gibt und daß das Design eines PMO innerhalb einer Organisation, wenn (und Wille) entwickeln Sie über Zeit, wie die organisatorischen Anforderungen und die Prioritäten ändern und die Organisation’s Projektreife und -kompetenzen ändern.

ORGANISATORISCHE FAKTOREN

Ein Ausgangspunkt, in ein Projektmanagement herbüro aufstellen und entwerfend, stellt die organisatorische Rolle und die Energie des Büros. Einiger dieser organisatorischen Faktoren können vom Hauptleiter oder von der Gruppe unterstellt werden, die das Büro aufstellen, aber häufig werden sie verfeinert, während ein PMO entwickelt. Diese Faktoren sind zu als Drehpunkt

die Rollen und die Verantwortlichkeiten eines PMO. Die folgenden ist einige der wenn sie gewendet zu werden Kerndesignfaktoren,, ein PMO herstellen und entwerfen.

Berichten Über Vorbereitungen

Die disziplinarischen Bindungen eines PMO sind ein wichtiger Faktor, wenn sie die Energie und Potentialrollen eines PMO herstellen. Eine Vielzahl des Berichtens über Vorbereitungen ist möglich. Ein PMO kann herauf als unabhängige Gruppe eingestellt werden, die direkt einen Präsidenten- oder Vollzugsausschuß berichtet. Dieses versieht möglicherweise das Büro mit beträchtlicher Energie und Unabhängigkeit. Wechselweise kann ein PMO einen Hauptleiter innerhalb einer Funktionsabteilung berichten. Dieses liefert, einen wenigen Grad Unabhängigkeit aber kann ruhig die Gruppe mit beträchtlicher Energie versehen. Die berichtenanordnung kann auf untereren Niveaus sein; aber in diesen Fällen, wird die Rolle des PMO im Allgemeinen zu den bestimmten Bereichen ein Organisation s der Betriebe’eingeschränkter.

Zusätzlich zu den externen berichtenvorbereitungen gibt es eine Vielzahl der möglichen internen berichtenvorbereitungen, die die Rollen eines PMO auswirken können. Z.B. in geographisch zerstreuten Organisationen, gibt es Nutzen, wenn man unterschiedlichen PMOs herstellt. Dieses kann PMOs mit dem anderen PMOs am Ort berichten aber angeschlossen sein oder ein zentrales PMO berichten. Disziplinarische Bindungen der Matrix sind auch Common.

Organisatorische Positionierung

PMOs kann als alleinstehende Gruppen hergestellt werden oder kann ein Teil einer Funktionsgruppe wie Informationstechnologie (ES) oder Betriebe sein. Gewöhnlich wird ein PMO in eine Funktionsgruppe mit Hauptbesitz für Projekte in Position gebracht. Z.B. in den Geldinstituten, die schwer auf Informationstechnologie und seiner Entwicklung vertrauensvoll sind, sitzen PMOs häufig in ES Bereiche. Dieses hat den Nutzen des Holens eines PMO nah an den Projektdurchführung Bereichen; jedoch kann es ein abwärts gerichtetes geben, wenn das PMO gesehen wird, durch die Funktionsgruppe zu schwer beeinflußt zu werden, in der es ist. Das Erweitern der berichtenanordnung zu einem Kreuzfunktionskoordinationsausschuß kann dieses Interesse überwinden.

Projekte im Bereich

Es gibt eine breite Veränderung des Bereichs der Projekte, für die ein PMO Verantwortlichkeit haben kann. PMO Verantwortlichkeiten können alle Projekte einschließen, die durch eine Organisation aufgenommen werden; alle Projekte aufgenommen von einer bestimmten Funktionsgruppe wie IHR; oder Projekte einer bestimmten Art. Der Bereich der Verantwortlichkeit sollte nah ausgerichtet werden ein Organisation’s zu den Notwendigkeiten. Gewöhnlich wenn PMOs zuerst hergestellt werden, ist Bereich innerhalb einer Organisation eingeschränkt. Dieses ist häufig Teil einer “Prüfung sich” Strategie, da Organisationen den Wert einer strukturierten Annäherung zum Projektmanagement festsetzen. PMOs kann hergestellt werden, um weiterzukommen bestimmte organisatorische Prioritäten. Z.B. stellten viele Organisationen PMOs auf, um spezielle Projekte zu beaufsichtigen und einzuführen. Ähnlich sind PMOs bis Unterstützungszu den organisatorischen Umwandlungprojekten oder organisatorischen Erwerb zu erleichtern eingestellt worden. Projekte im Bereich entwickeln gewöhnlich über Zeit, ändernde organisatorische Strategien und auch organisatorische Projektmanagementreife zu reflektieren.

Besitz der Betriebsmittel

Ein PMO kann als unabhängige Gruppe mit einer Vollmacht, um Projekte zu beaufsichtigen und zu beeinflussen aber ohne direkte Steuerung von Projekten funktionieren. In diesen Fällen kann ein PMO in der Größe ziemlich klein sein. Wechselweise kann ein PMO “den” Personal besitzen, das Projekte sich aufnehmen. Dieses konnte, auf das Besitzen der Manager eines Organisation’s eingeschränkt werden Projektes aber konnte bis zu dem Besitzen einer Organisation s’Gesamtlache der Projektbetriebsmittel verlängern. Alle diese Modelle sind angenommen worden. Die Wahl hängt vom erwarteten Umfang einer direkten Miteinbeziehung in den Projekten ab.

Ein dauerhaftes oder temporäres Büro

Ein PMO kann herauf als temporäres oder dauerhaftes Büro eingestellt werden entweder. Ein temporäres Büro kann bis eingestellt werden handhaben eine bestimmte Gruppe Projekte. Z.B. eine Zahl des Organisationen Satzes herauf PMOs zum Überblick ihre Initiativen des Jahres 2000. Andere Beispiele schließen das Handhaben eines Erwerbs oder das Handhaben eines organisatorischen Umwandlunghauptsächlichprojektes mit ein. Der Beweggrund für ein temporäres Büro soll einen Satz Projekte mit einer örtlich festgelegten Dauer stützen. Ein dauerhaftes Büro wird zu stützenden ein Organisation s’Projekten auf einer fortwährenden Grundlage entsprochen.

Obgleich eine Organisation das temporäre Modell zuerst annehmen kann, führen der Wert, der demonstriert werden und die Infrastruktur, die hergestellt wird häufig, zu das PMO, das erweiterte Verantwortlichkeiten und eine anhaltende Vollmacht gegeben wird.

Größe und Etat

Zusätzlich zum direkten Besitz der Projektbetriebsmittel, sind Etat und Personalbetriebsmittel die grundlegenden organisatorischen gewendet zu werden Faktoren. Offenbar müssen der Personal und der Etat als die Verantwortlichkeiten erhöht werden und Fähigkeiten eines PMO werden erweitert.

MENSCHLICHES HILFSMITTEL-VERANTWORTLICHKEITEN

Ein PMO kann eine ausgedehnte Strecke der menschlichen Hilfsmittel-in Verbindung stehenden Verantwortlichkeiten haben. Diese Verantwortlichkeiten können von keiner Verantwortlichkeit für menschliche Betriebsmittel bis zu einer Rolle reichen, wohin ein PMO auf einer breiten Strecke der Verantwortlichkeiten des menschlichen Hilfsmittels für Projektbetriebsmittel nimmt. Diese ausdehnenden Rollen können auftreten beide im Fall, wenn Projektbetriebsmittel direkt ein PMO berichten und in den Fällen wo Betriebsmittel unabhängig unterschiedliche Funktionsgruppen berichten. Mögliche Verantwortlichkeiten des menschlichen Hilfsmittels eines PMO schließen das folgende mit ein.

Verstärkung und Vorwähler

Ein PMO kann Verantwortlichkeit für das Einziehen und das Vorwählen des Projektpersonals haben. Dieses kann auf eine schmale Gruppe Positionen wie Projektmanager eingeschränkt werden, oder es könnte einen ausgedehnten Querschnitt der Projektbetriebsmittel einschließen. Das Einziehen und das Vorwählen des Personals liefert eine Gelegenheit, eine bedeutende Auswirkung auf die Projektmanagementkultur einer Organisation zu haben, zum sicherzugehen, daß die erworbenen Fähigkeiten mit Projekten im Bereich übereinstimmen, und Abkürzung die Entwicklung der Projektmanagementfähigkeiten.

Training und Bescheinigung

PMOs kann auf der Rolle des Zur Verfügung stellens des Projektmanagement-Trainings zum organisatorischen Personal nehmen. Sie MA y tun dies, indem sie dieses Training selbst zur Verfügung stellen, oder sie können dieses durch äußere Verkäufer erleichtern. In diesen Fällen würde die Rolle im Allgemeinen die Vorwähler der Verkäufer einschließen. Verantwortlichkeiten können die Bescheinigung der Projektmanager auch einschließen.

Ein PMO kann minimale Standards einstellen, die Personal erzielen muß, als Projektmanager vorgewählt zu werden oder gefördert zu werden, oder einstellte einen Projektmanagement-Beglaubigung Weg innerhalb der Organisation. Z.B. kann eine Organisation darin übereinstimmen, daß nur außen beglaubigte Projektmanager als Projektmanager gekennzeichnet werden. Training und Bescheinigung versehen ein PMO mit bedeutender Gelegenheit, Projektmanagementfähigkeiten zu entwickeln und zu fördern.

Schätzung und Förderung

Schätzung der Projektmanager liefert häufig Herausforderungen, die nicht in der traditionellen hierarchischen Organisation anwesend sind. Projektmanager ziehen häufig zwischen Projekte und infolgedessen zwischen unterschiedliche Förderer und Manager um. Dieses bildet es schwierig für Übereinstimmung und Reichhaltigkeit der Schätzung. Ein PMO kann eine zentrale Rolle im Schätzung Prozeß spielen, indem es passende Schablonen und Richtlinien zur Verfügung stellt und als ein koordinierenpunkt dient, um Schätzungen von einer Vielzahl der Manager zu erreichen und zu kombinieren. Diese Rolle kann zum Sein erweitert werden verantwortlich für das Bilden oder das Empfehlen von von Förderungen. Die Notwendigkeit an diesen Rollen erhöht sich, während die Bewegung der Projektmanager über verschiedenen Projekten sich erhöht.

Zur Verfügung stellen der Betriebsmittel zu den Projekten

Eine Rolle, die PMOs füllen kann, ist, die Bestimmung der Betriebsmittel zu den Projekten zu koordinieren. Dieses konnte auf die Verteilung der Projektmanager eingeschränkt werden, aber konnte auf das Zur Verfügung stellen der gesamten Projektmannschaften verlängern. Da die Größe einer Organisation und seiner Projekthilfsmittellache sich erhöht, es eine erhöhte Notwendigkeit gibt, Betriebsmittel systematisch zu handhaben. Dieses schließt handhabende Verwendbarkeit und Kompetenzen ein. Z.B. in einem großem ist ES Gruppe, in der es Hunderte Angestellte mit einem verschiedenen Satz Fähigkeiten geben kann, es wichtig, zu wissen, wann Stab vorhanden und die Fähigkeiten ist, die der Personal, zwecks den wirkungsvollsten Gebrauch von den Betriebsmitteln zu bilden hat. Dieses erleichtert die Ausrichtung der Betriebsmittel und der Anforderungen und die Reduzierung der untätigen Betriebsmittel. Eine Rolle, die PMOs vorausgesetzt haben, ist, einen Projekthilfsmittelbehälter beizubehalten und dieses zu verwenden, um die Verteilung der Projektbetriebsmittel zu handhaben. In einer Hilfsmittellache mit Hunderten oder sogar Tausenden Betriebsmitteln, wird dieses eine Hauptübernahme. Sogar in einer kleineren Hilfsmittelgruppe, verband die Ungewißheit mit Projektdurchführung und konkurrierende Prioritäten in einer Organisation können dieses eine erschreckende Aufgabe bilden.

Zeit-Aufnahme

Ein PMO kann die Verantwortlichkeit für das Handhaben eines Zeitaufnahmesystems haben. Diese Rolle kann das Vorwählen des Zeitaufnahmewerkzeugs und die Spurhaltung der verbrachten Zeit mit einschließen. Dieses kann das Analysieren von von von von Personalanwendung oder -zeit auch einschließen, zu einem Klienten, zur Anwendung gegen Etat aufgeladen zu werden, zu usw.. Diese Rollen sind in den großen Organisationen und in den Organisationen am relevantesten, in denen Personalzeit zur Abteilung berechnet wird, die gedient wird.

Planung der beruflichen Laufbahn

Ein PMO kann die Rolle des Stützens der Planung der beruflichen Laufbahn der Betriebsmittel eines Organisation’s haben Projektes. Diese Rolle kann mit anderen Verantwortlichkeiten des menschlichen Hilfsmittels wie Verstärkung, Training, Bescheinigung, Schätzung und Betriebsmittelzuweisung verbunden werden. Ein PMO, indem es diese Faktoren überwacht und ausübt, kann eine bedeutende Rolle in der Planung der beruflichen Laufbahn von — einer Organisation s und’eine einzelne s Perspektive’möglicherweise spielen. Dieses hat Wert, im Stützen des einzelnen Wachstums und in der organisatorischen Fähigkeit des Gebäudes.

Personalverwaltung

Personalverwaltung, wie handhabende Feiertagzeitpläne und kranker Urlaub, Gehälter und Prämien, etc. ausübend, kann eine Rolle sein, für die ein PMO verantwortlich ist. Gründe für Haben eines PMO nehmen sich diese Rollen mit.einschließen freigebende Projekt- und Programmmanager von diesen Alltagsverantwortlichkeiten, Fokus zu verbessern ihre Bemühungen auf Projektdurchführung auf.

Externes Verkäufer-Management

PMOs werden häufig einer Vielzahl der externen Verkäufer wegen der zentralen Rolle ausgesetzt, die sie in einer Vielzahl von Projekten spielen. Diese können Verstärkungagenturen einschließen, Diensterbringer, Kleinteil- und Software-Verkäufer, Unternehmensberater, usw.. Die mehrfachen Belichtungen, die von diesen Interaktionen kommen, können PMOs in eine Position legen, in der sie gut sind, die Verhältnisse zu diesen Verkäufern zu handhaben.

Raten und Mentoring

Ein PMO kann entweder das formale oder formlose Raten und das Mentoring zur Verfügung stellen, um Betriebsmittel zu projizieren. Diese Rolle kann besonders nützlich sein, neuen Projektmanagementpersonal, wie zu stützen, wenn eine Organisation Projektmanagement herstellt, oder neuer Personal eingezogen wird.

VERANTWORTLICHKEITEN FÜR DIE EINSTELLUNG VON VON PROJEKT-MANAGEMENT-STANDARDS

Projektmanagementstandards herzustellen ist eine allgemeine Rolle für PMOs. Dieser Satz Verantwortlichkeiten stellt die Gelegenheit für ein PMO zum Einfluß zur Verfügung, wie eine Organisation Projekte sich aufnimmt. Diese Verantwortlichkeiten helfen, die organisatorische Infrastruktur für Projekte einzustellen. Dieses kann einen direkten und indirekten Einfluß auf Projekte zur Verfügung stellen.

Einstellung Von von Projekt-Management-Methodenlehren

Diese Rolle kann einschließen entweder oder beide, Projektdurchführung Standards definieren und Projektlebenszyklusstandards definieren. Das ehemalige bezieht auf der Einstellung der Parameter für Einzelteile wie Unterlagen, dem Bericht, den Sign-offs, Ausgabe Management, usw.. Das letzte bezieht auf dem Definieren, normalerweise auf einem hohen Niveau, der Reihenfolge von Tätigkeiten, die ein Projekt durchmacht (z.B., die Anforderungen Erfassung, das Design, prototyping, sign-off, errichtend, prüfend und rollen-heraus).

Die durch Projekte verwendet zu werden Methodenlehren zu definieren, ist eine leistungsfähige Kraft, wenn es beeinflußt, wie eine Organisation seine Projekte sich aufnimmt. Es ist folglich häufig eine Schlüsselverantwortlichkeit, die zu einem PMO gegeben wird, wenn eine Organisation ein PMO erwartet, um eine spürbare Auswirkung auf das Verbessern seiner Projektdurchführung zu haben.

Zur Verfügung stellen Der Schablonen

Diese Verantwortlichkeit verbindet nah zur Einstellung von von Methodenlehren. Durch das Zur Verfügung stellen der Schablonen für Projekttätigkeiten wie Charterung, Status, die berichten, Risikobeurteilungen, planen, Ausgabe Managements und Pfosten - Implementierung Berichte, ein PMO können haben eine sehr direkte Auswirkung auf, wie Projekte gehandhabt werden. Schablonen können sehr ausdrückliche Richtung auf, welchen Prozessen zur Verfügung stellen gefolgt werden sollen. Dieses ermöglicht einer Organisation, die zum Projektmanagement neu ist, Standardprozesse in Platz schnell einzusetzen.

Zur Verfügung stellen Der Projekt-Führungsinstrumente

Das Zur Verfügung stellen der Werkzeuge hat eine direkte und indirekte Auswirkung auf, wie Projekte gehandhabt werden. Werkzeuge können von den Schablonen (oben besprochen), bis zu ab Lager “projekt” management-Software, bis zu kundengebundenen Projektführungsinstrumenten reichen.

Zur Verfügung stellen Der Behälter

Eine andere mögliche Verantwortlichkeit für ein PMO soll Projektbehälter aufstellen und beibehalten. Diese können geteilte Computerverzeichnisse für die Speicherung der Projektunterlagen wie Berichte über den derzeitigen Stand und Etats einschließen; Verzeichnisse für das Beibehalten aller Projektunterlagen; und eine zentrale Quelle “des besten Praxis-” Projekt Prozesses und der deliverables. Eine neue Tendenz in diesem Bereich ist, Netz- oder Intranetaufstellungsorte herzustellen.

PROJEKT-DURCHFÜHRUNG VERANTWORTLICHKEITEN

Verantwortlichkeiten für Projektdurchführung oder -anlieferung werden nah an Besitz der Betriebsmittel gebunden. Ein PMO, das “Mittel, gewöhnlich” Projektmanager oder eine Projekthilfsmittelgruppe eigen, nimmt im Allgemeinen auf viel der Verantwortlichkeit für das Liefern von von Projekten. Ein PMO, das Verantwortlichkeit für Projektdurchführung hat, erfordert Sachkenntnis in der Strecke der Projektmanagement-Wissen Bereiche und der Projektmanagementprozesse. Viel haben PMOs nicht diese direkte Verantwortlichkeit. Ihre Verantwortlichkeiten sind indirekter, konzentriert auf Unterstützungs- und Bauprojektmanagementfähigkeit durch Einfluß. Jedoch gleichmäßig in diesen Fällen, PMOs gewöhnlich hat Verantwortlichkeit für einige Schlüsselprozesse.

Gefahr und Ausgabe Management

Ein PMO kann eine komplette Risikomanagementrolle gegeben werden. Dieses kann von der Einstellung des Standards für Risikomanagementprozesse auf wirklich erleichternoder Leitprojektrisikomanagement schwanken. Gründe, dieses ein PMO zu bilden, anstatt Projekt, Verantwortlichkeit können das Vorstellen von von Unabhängigkeit, das Vorstellen des grösseren Kreuz-Projekt Einganges und das Errichten von von Spezialgebiet Sachkenntnis mit einschließen.

Geben Sie Management, wie Risikomanagement, Verantwortlichkeit kann auf ein PMO von einem Projekt verschoben werden heraus. Gründe für dieses sind denen für bewegliches Risikomanagement ähnlich.

Auswirkung und Änderung Management

Verantwortlichkeit für das Festsetzen von von Auswirkungen von Projekten auf ihre Verwahrer- — Kunden, -angestellten und -aktionäre — kann zu einem PMO gegeben werden. Ein PMO als Fokus für Projekttätigkeit kann in einer guten Position sein, zum in der Lage zuSEIN, die Auswirkungen von Projekten, auf einander und auf Verwahrer zu verstehen. Z.B. kann ein PMO zum Überblick die Auswirkungen der ziemlich unterschiedlichen Initiativen auf Angestellte wegen seines günstigen Punktes in der LageSEIN. Einzelne Projekte können möglicherweise nicht die gleiche Fähigkeit haben, diese Auswirkungen festzusetzen. Ähnlich entsprachen das Analysieren und das Verstehen der organisatorischen Änderungen, die Projektursache besonders sein kann eine Verantwortlichkeit, zu einem PMO. Das Potential, damit ein PMO eine nützliche Rolle hat, beim Handhaben sich auswirkt und Änderungen erhöht sich als Organisation’s Größe und Projektmappe wachsen.

Kommunikation

Die Aussetzung eines PMO zu den mehrfachen Projekten legt es in eine gute Position zu beiden handhaben Kommunikation unter Projekten und zwischen Projekten und anderen Teilen der Organisation. Diese Rolle kann auf das Zur Verfügung stellen der Executivupdates auf Projekten zu einer Executivgruppe verlängern. Kommunikation kann entweder durch direkte Kommunikation wie, indem man Rundschreiben und Darstellungen oder indirekt, indem zur Verfügung stellt das Zur Verfügung stellen des Zuganges zu den Projektbehältern wie geteilten Verzeichnissen oder Intranet Aufstellungsorten vermittelt werden. Diese Rollen werden für größere Organisationen oder Organisationen mit vielen Projekten wichtiger. In diesen Fällen hat ein PMO das Potential, einen zusammengefaßten und fokussierten Überblick über Projekte zur Verfügung zu stellen.

Projekt-Revidierung

Eine mögliche hauptsächlichrolle für PMOs revidiert die Anwendung der Projektmanagementstandards. Dieses kann zu allen Projekten getan werden oder kann auf bestimmte hohe “Wert- Projekte” konzentrieren. Dieses kann durch formale Einschätzung getan werden, oder es kann eine fortwährende Aufsichtrolle eines PMO sein. Einige Organisationen verwenden ihre regelmäßigen Prozesse der internen Bilanz, aber andere beschließen, ihren PMOs wegen der Projektmanagementsachkenntnis zu verwenden, die diese Gruppen haben können.

Fokus auf den Haupt- oder speziellen Projekten

Eine Variante auf der Rolle eines PMO in der Projektdurchführung gibt eine PMO Durchführung Verantwortlichkeit für eine vorgewählte Gruppe Projekte. Dieses konnte Hauptprojekte, die Projekte einschließen, die besondere Aufmerksamkeit wie politisch empfindliche Projekte oder Gruppen der in Verbindung stehenden Projekte erfordern.

VERANTWORTLICHKEITEN FÜR GESCHÄFTSSTRATEGIE

In den Organisationen wie denen in der Kommunikation und in den finanziellen Sektoren, die eine fortwährende Haupt-Investition in der Technologie haben, und anderen, wo Projekt-in Verbindung stehende Aufwendungen einen größten Teil des beliebigen Etats verbrauchen, werden PMOs ideal aufgestellt, um auf einer erweiterten strategischen Rolle zu nehmen.

Diese zentrale Rolle, plus Aussetzung zum Lebenszyklus der mehrfachen Projekte von der Einführung und Planung zur Durchführung und das Schließen, legt PMOs in eine einzigartige Position, um eine strategische hauptsächlichrolle in den Organisationen zu nehmen. Die strategischen Verantwortlichkeiten eines PMO können das folgende möglicherweise mit einschließen.

Ansammlung Initiativen

Ein PMO kann als ein zentraler Punkt für die Versammlung der Initiative Anträge dienen. Diese Rolle kann die Bestimmung der Schablonen und der Richtlinien einschließen, die zu unterstützen, die Angebote einreichen.

Projektanalyse

PMOs kann ein zentraler Punkt für Projektplanung sein. Dieses würde die Auswertung von Anträgen gegen verschiedene Kriterien einschließen. Diese Kriterien konnten Auswertung von Faktoren wie Kosten, Nutzen, strategischer Sitz, Verwahrerauswirkungen, Risikobeurteilungen, Hilfsmittelauswirkungen und -verwendbarkeit und Verhältnisse zu vorhandenen Projekten und zu Zeitplänen einschließen.

Projekt Prioritization

Die PMO Rolle kann das prioritization der empfangenen Anträge auch mit einschließen. Dieses kann von einem cost/benefit oder von anderer finanzieller Perspektive sein, aber kann prioritization auch mit einschließen, indem es Projekthilfsmittelverwendbarkeit, Projektauswirkung Auswertungen und Risikobeurteilungen festsetzt.

Projekt-Planung und Terminplanung

PMOs kann eine Schlüsselrolle Planung in den einzelnen Projekten spielen, indem es passende Werkzeuge und Schablonen zur Verfügung stellt. Jedoch wegen ihrer Aussetzung zu den mehrfachen Projekten, sind PMOs in einer idealen Position, zum von von Projekten und von von gesamten Programmen zu koordinieren. Projekte können, indem man Aufgaben und Abhängigkeiten geplant werden und festgelegt werden, aber koordiniert, können Hilfsmittel- und Auswirkungsbetrachtungen auch einschließen.

Projekt-Zustimmung und Finanzierung

Eine Verlängerung des prioritization und der festlegenrolle ist die formale Zustimmung und die finanzierenrolle. Ein PMO kann nicht andere organisatorische Gruppen in Planung oder Handhabens ein Organisation s’ersetzen beliebige Etats und Tätigkeiten. Jedoch werden sie ideal zur Koordinate in Position gebracht und diese Prozesse erleichtern.

Überwachendes und steuerndes Projekt

Sobald Projekte begonnen haben, kann ein PMO auf der Rolle der Überwachung des Projektfortschritts nehmen. Dieses ist bereits eine allgemeine Rolle von PMOs. Indem es den regelmäßigen Status einführt und wiederholt, der berichtet,IST ein PMO in der Lage, Elemente wie Kosten, Hilfsmittelanwendung, TIMING und Fortschritt gegen Plan zu überwachen. Diese Informationen stellen eine Grundlage für die Ausübung von von Steuerung über Projekten zur Verfügung. Gegenmaßnahme kann auf Projekte ergriffen werden, die Kosten und andere Planziele treffen nicht können.

Projekt-Mappe Management

Eine Verlängerung der überwachenund steuernden Rolle ist das Management der Mappe von Projekten. Verzögert oder schneller Fortschritt, in einem Projekt kann Gelegenheiten für andere Projekte zur Verfügung stellen. Ähnlich ermöglicht die Überwachung einer Mappe von Projekten schneller Antwort zum Ändern der organisatorischen Prioritäten; Betriebsmittel können von einer Initiative auf andere verschoben werden, oder Bereich- oder Zeitprioritäten können justiert werden.

ZUSAMMENFASSUNG

Dieser Artikel hat eine breite Vielzahl der Faktoren besprochen, die betrachtet werden sollten, wenn man ein PMO entwirft. Ohne Zweifel ist die Liste nicht tatsächlich — komplett, es ist unwahrscheinlich, daß es möglich sein könnte, alle Faktoren zu kennzeichnen, die zu allen Organisationen relevant sein konnten. Jedoch schließt die Liste einen Hauptsatz Faktoren ein, die zum Entwerfen von von PMOs relevant sind. Jede Organisation hat seinen eigenen Satz Anforderungen. Indem sie die Faktoren besprochen betrachtet, hat eine Organisation die Gelegenheit, einen Satz Designfaktoren systematisch zu wählen, die ihm helfen, seinen Anforderungen an einem gegebenen Punkt in der Zeit zu entsprechen.

Die Designmöglichkeiten für PMOs sind fast grenzenlos. Ein PMO kann entworfen werden, um ziemlich eingeschränkte Verantwortlichkeiten zu haben; oder ein PMO kann hergestellt werden, um eine Hauptrolle in der Planung, im Steuern und in der Koordinierung einer Organisation s’Mappe von Projekten und im Handhaben seiner Projektbetriebsmittel zu haben. Indem sie systematisch die Designmöglichkeiten auswertet, kann eine Organisation ein Design schnell wählen, das seine Bedürfnisse erfüllt.