Metadata und das Vista Forscher-Eigenschaft System

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Wenn Akte Position weniger wichtig wird, was können Sie verwenden, um seinen Platz zu nehmen? Inhalt scheint wie ein hübscher guter Platz zu beginnen. Schließlich ist es, was innerhalb der Dokumente ist, das wirklich ausmacht. Z.B. nehmen Sie an, daß Sie auf dem Penske Konto arbeiten. Es ist eine hübsche gute Wette, daß alle Penske-in Verbindung stehenden Dokumente auf Ihrem System wirklich das Wort Penske innerhalb sie irgendwo haben. Wenn Sie ein Penske Dokument finden möchten, ein Dateisystem, daß Indizes zufriedene sichere Hilfen dokumentieren, weil dann Sie Notwendigkeit nur eine zufriedene Suche auf dem Wort Penske tun.

Jedoch was, wenn ein Protokoll oder anderes Dokument Ihre Weise mit einer Idee kommt, die für das Penske Konto vollkommen sein würden, aber die Dokument nicht das Wort Penske nirgends verwendet? Dieses ist, wo lediglich Inhalt-gegründete Dateiverwaltung ausfällt, weil Sie keine Weise der in Beziehungs dieses neuen Dokumentes mit Ihren Penske Dokumenten haben. Selbstverständlich konnten Sie das neue Dokument redigieren, um das Wort Penske irgendwo zu addieren, aber die ist eine kludgy Spitze und, in irgendeinem Fall, konnten Sie, nicht haben Erlaubnis auf die Akte zu schreiben. Es würde weit besser sein, wenn Sie alle Ihre Dokumente irgendwie kennzeichnen konnten, die "Penske-ness"that ist haben, hängen das direkt oder indirekt mit dem Penske Konto zusammen.

Dieses klingt wie ein Job für metadata, und das ist, weil metadata die ganze Raserei diese Tage ist, besonders auf dem Netz angebracht. An den Aufstellungsorten wie Flickr.com und del.icio.us, kategorisieren Surfers die Daten, die sie online, indem sie beschreibend zutreffen, keywordscalled tagsto die Gegenstände finden, sie herüber kommen. Sozialsoftwaresoftware, das Benutzern ermöglicht, Informationen zu teilen und zusammenzuarbeiten onlinemakes, diese Umbauten, die für andere Benutzer, vorhanden sind die können den Nutzen dann ziehen aus allen ist diesem etikettiert zur Suche zu der Information, benötigen sie. Am del.icio.us Aufstellungsort z.B. bookmarken Benutzer interessante Seiten und weisen Umbauten jedem Aufstellungsort zu, und jene Umbauten können dann gesucht werden. Dieses wird Sozialbookmarken benannt. Zweifellos ist metadata nichts neues in der Windows Welt, irgendein:

• Digital Fotoakten kommen häufig mit ihrem eigenen metadata für Sachen wie die Kameramodell- und -bildmaße, und etwas Belichtung Software ermöglicht Ihnen, Umbauten an den Abbildungen anzuwenden.

• Im Windows Mittel-Spieler können Sie Album- und Schieneninformationen downloaden, die als verschiedene metadata Eigenschaften gespeichert erhält: Künstler, Album-Titel, Schiene Titel und Genre, zum Namen gerade einige.

• Die letzten Versionen von Microsoft Office haben metadata über die Akte, Eigenschaften Befehl gestützt.

• Für alle Akte schreibt, Windows.xp Anzeigen in jedem Blatt Eigenschaft der Akte ein zusammenfassender Vorsprung, der Ihnen ermöglicht, metadata Eigenschaften wie Autor, Anmerkungen und Umbauten einzustellen.

Was in Vista unterschiedlich ist, ist, daß metadata ein wesentlicherer Bestandteil des Betriebssystems ist. Mit dem neuen Windows Search Engine können Sie Suchen auf einigen oder all durchführen diese Eigenschaften. Sie können sie auch benutzen, um virtuelle Hefte, Akte Stapel und Akte Filter herzustellen.

Windows Forscher zeigt etwas von metadata eines Dokumentes in der Vorbetrachtungscheibe an. Klicken Sie an und schleppen Sie den oberen Rand der Vorbetrachtungscheibe sehen bis mehr metadata.To, das metadata eines Dokumentes zu redigieren, benutzen Sie das Blatt Eigenschaft des Dokumentes, und Vista gibt Ihnen zwei Möglichkeiten, es anzuzeigen:

• Klicken Sie die redigierenverbindung in der Vorbetrachtungscheibe an.
• Recht-Klicken die Dokument und Klicken Eigenschaften, zum des Eigenschaft Blattes anzuzeigen, und der Details dann zu klicken tab. Dieser Vorsprung zeigt eine Liste der Eigenschaften und ihrer Werte an. Eine Eigenschaft, Klicken innerhalb der Wertspalte auf der rechten Seite der Eigenschaft redigieren.

Metadata am Herzen des Betriebssystems zu setzen ist eine willkommene Innovation. Throw in der Fähigkeit zur Art, Gruppe, Stapel, Filter und stellen die Suchhefte her, die auf solchem metadata basieren, und wenige würden den Wert von diesem erhöhtes Dateisystem diskutieren.

Es ist auch eine gute Sache, daß metadata einfach, für einzelne Akten einzuführen ist, aber Leute erhält in die Gewohnheit des Hinzufügens von von metadata für jedes neue Dokument, das sie erstellen? Zeit erklärt, aber es ist zweifellos zutreffend, daß metadata bis jetzt unterverwendet gewesen ist. Ich denke, daß Leute daß das Dauern einer wenig Zeit überzeugt sein müssen, metadata jetzt zu addieren sie mehr Zeit zukünftig speichert, weil das metadata Dokumente einfacher zu finden und zu handhaben bildet. Es hilft auch, wenn Software-Verkäufer es einfacher bilden können, damit Benutzer metadata Dokumenten hinzufügen. Zum Windows Forscher rüber schalten, um metadata zu addieren oder zu redigieren ist nicht müssend ein grosser Produktivitätverstärker. Stattdessen hoffe ich, daß Vista-bewußte Programme metadata-freundliche Schnittstellen anbieten und Eigenschaften verlangen, wenn Benutzer neue Dokumente speichern.

Ein viel grösseres Problem wendet metadata an vorhandenen Dokumenten an. Ich habe Tausenden von ihnen, und Sie vermutlich, auch. Wer hat die Zeit oder den Beweggrund, sogar gerade einige Eigenschaft Werte für Tausenden der alten Akten einzustellen? Niemand, selbstverständlich und ich vermute, daß die meisten uns einfach die beträchtliche Majorität unserer vorhandenen Akten (schließlich konnten wir 95% von ihnen nie wieder verwenden), ignorieren und vorwärts in die metadata Zukunft bewegen.