Ansätze für den PROJEKTMANAGEMENT ESTIMATE

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Projektmanager sind unter einer Menge Druck auf Schätzungen der Zeit-und Kostenaufwand für Systeme Entwicklung sehr früh in ein Projekt zu erzeugen, typischerweise in den ersten zwei Wochen. Allerdings Schätzung eines Entwicklungsprojektes von Umriss Anforderungen und nicht von einem physischen Design ist wie ein Käufer von Eigenheimen und sagte: "Zitat mir einen Preis für ein Haus bauen, aber ich bin mir nicht sicher, wo ich will das Haus befindet, oder über die Anzahl der Zimmer , oder ob sie aus Ziegeln oder Holz sein. "Es ist nicht überraschend, dass Schätzungen Projekt so schlecht, wie sie sind, sondern dass sie vorgenommen werden kann und traf überhaupt. Drei Ansätze zur Schätzung getroffen werden:

1. Mit Branchenerfahrung

2. Mit der Erfahrung der eigenen Organisation

3. Rolling mehr oder weniger detaillierten Schätzungen des Projekts Aufwand

Mit Branchenerfahrung: Function Points

Die vielleicht nützlichste Form aufgezeichnet Branchenerfahrung kommt in der Funktion Punkt zählt. Viele Menschen messen Software Bemühungen auf die Anzahl der Zeilen Code. Das Problem mit dieser Maßnahme ist, dass die gleiche Funktion viel mehr Zeilen in einem Low-Level-Sprache als in einer Hochsprache betrifft. Oft kodiert einen Algorithmus in einer Sprache erfordert mehrere Zeilen in einer anderen Sprache codiert werden. Eine Funktion Punktzahl ist eine stabilere Messung von Software-Größe als Zeilen Code, da es auf die Zahl der Eingänge, Ausgänge, Dateien und andere Maßnahmen der Komplexität basiert. Die Internationale Function Point Users Group (IFPUG) hat erhebliche Anstrengungen unternommen, die Konzeption und Pflege von Standardmethoden für die Dimensionierung Software setzen.

Die Function-Point-Methode Kurz gesagt, zählt man die Dateien, Eingänge, Ausgänge und Abfragen beteiligt in einer Anwendung. Jeder ist so einfach, mittel, oder komplexe bewertet. Jedes Rating ist gewichtet, um den unbereinigten Funktion Punktzahl erhalten. Zum Beispiel, wenn fünf Dateien in einer Anwendung mittlerer Komplexität (für die die IFPUG Verfahren ein Gewicht von 10 angibt), fügen sie 50 Punkte Funktion auf die Gesamtmenge.

Die gesamte Anwendung ist auf 14 Maßnahmen der gesamten Komplexität, die den Grad der verteilten Verarbeitung und der Anteil der Transaktionen, die Online-Erfassung, zählen unter anderem bewertet. Jede Maßnahme Komplexität basiert auf einer fünfstufigen Skala (dh 70 ist die höchste Punktzahl möglich) bewertet. Die Komplexität Bewertung wird durch 100 geteilt und 0,65 wird hinzugefügt, um einen Faktor zwischen 0,65 bis 1,35 ergeben. Das unbereinigte Funktion Punktzahl wird mit diesem Faktor multipliziert, um die eingestellte Funktion Punktzahl erhalten. Beispielsweise erzeugt die Zählung und Gewichtung der Dateien und andere Elemente nicht bereinigter Funktion Punktzahl von 1000. Der Antrag ist von großer Komplexität und die Bewertung der 14 Maßnahmen Komplexität ergibt insgesamt 60 Punkte. Als 60/100 + 0,65 ist 1,25, würde die eingestellte Funktion Punktzählimpuls 1250.

Messung der Produktivität in Function Points Viele tausend Projekte wurden analysiert, um aufzubauen Function Point-Datenbanken, mit denen die Anstrengungen, die in jedem Projekt mit der Anzahl der Function Points erstellt ging vergleichen kann. Weite Bereiche der Produktivität gibt. Zum Beispiel mit unerfahrenen Mitarbeitern, unstrukturierten Methoden allgemein gebräuchlichen Werkzeugen und Low-Level-Sprachen, die Produktivität im Bereich von 0,25 bis 5 Punkte pro Funktion Personal Monat. Am anderen Ende der Skala, mit erfahrenen Mitarbeitern, strukturierte Methoden, Elektrowerkzeuge, und Hochsprachen, Produktivität reicht von 20 bis 100 Punkte pro Funktion Personal Monat. IST-Projekte im Allgemeinen im Bereich von 3 bis 50 Punkte pro Funktion Personal Monat, und der Durchschnitt liegt bei 8 Funktionstasten Punkte.

Wenn ein Projekt-Team kann zehn Funktion Punkte pro Monat Personal zu erreichen, dann 1250 - nimmt Function-Point-Projekt 125 Mitarbeiter Monate oder zehn Leute ein wenig länger als ein Jahr. Wenn die Produktivität beträgt 20 Punkte pro Funktion Personal Monat, dann kann die Arbeit in der halben Zeit erledigt werden.

Obwohl Funktion Punkte eine angemessene Dimensionierung messen sind, werden sie nicht viel Aufwand bei der Schätzung, es sei denn Produktivität abgeschätzt werden kann. Um dies zu erreichen erfordert eine Erfolgsbilanz des Projekts Produktivität der Mitarbeiter.

Der Wert des Projekt-Erfahrung

Trotz ihrer Bedeutung bei der Schätzung haben nur sehr wenige Organisationen eine Datenbank mit Projekterfahrung. Stattdessen ist die Erfahrung an einem Projekt in den Köpfen der Mitglieder des Projektteams und ist nicht für den Manager auf das nächste Projekt, den Zugang einfach. Tatsächlich halten nur sehr wenige Organisationen verlässliche Zahlen über die tatsächlichen in der Projektentwicklung übernommen. Als automatisierten Prozess-Management-Tools weiter verbreitet werden verwendet, wird es billiger und einfacher zu Vergangenheit Projekt Geschichte zu verwenden.

Ein Prozess-Management-Tool sollte bei der Beantwortung der folgenden Fragen helfen:

>> Welche Vergangenheit Projekte sind ähnlich wie die jetzige?

>> Was war der Aufwand an ähnlichen Projekten insgesamt und nach Aufgabe?

>> Wie kann die Fähigkeiten der Menschen an ähnlichen Projekten mit denen des aktuellen Projekts Personal zu vergleichen?

Finden Ähnliche Projekte Ein ähnliches Projekt kann man, dass die gleichen Aufgaben, die von den gleichen Leuten gemacht wurden hat, der angewandten gleiche Programmiersprache oder anderen Kriterien erfüllt. Ein Projekt Geschichte Datenbank müssen es ermöglichen, die Suche nach ähnlichen Projekten. Dies bedeutet, dass alle Projekte durchgeführt werden müssen über einen Standard-Satz von Aufgaben, so wie Buchhaltung Kosten analysiert müssen über einen Standard-Kontenplan werden. Wenn jeder Projektmanager macht die Namen der Aufgaben zu den einzelnen Projekten, wie Projekte mit einander verglichen werden können?

Bestimmen Historische Effort und Skills Sobald die ähnliche Projekte ausgewählt werden, muss der Manager des neuen Projekts, um den Aufwand an ähnlichen Projekten, insgesamt und nach Aufgabe und die Fähigkeiten derer, die an diesen Projekten gearbeitet haben. Der Manager kann diese Informationen, wenn die Zeit und Kosten aufgewendet hat in üblicher Weise aufgenommen und wenn die Daten vernünftig abzuschließen. Um Inhalte Produktivität Experte Capers Jones, "Die historischen Daten für Projekte intern von Unternehmen eingesetzt, liegt in der Nähe wertlos für wirtschaftliche Studien. Direkte Kosten für die Benutzer sind im Wesentlichen nie verfolgt, unbezahlte Überstunden selten verfolgt und Sorglosigkeit in die Ladezeit auf die Eingabe der richtigen Konten Projekt ist an der Tagesordnung in der MIS-Domain ".

Automatisierte Prozess-Management-Tools müssen die Aufzeichnung der tatsächlichen Aufwand gegen Standard-Kategorien machen kostengünstig und einfach für jedermann setzen in der Zeit an einem Projekt, dann Projekt Geschichte kann eine sinnvolle Hilfe für die Schätzung zu werden.

Roll-Up von Schätzungen

Mit Erfahrung, Größe eines Projekts von oben nach unten hat einen Wert, weil sie früh im Projekt getan werden kann, wenn nur allgemeines Wissen über die physikalischen Entwurf ist vorhanden. Function-Point-Zählung, jedoch auf physikalische Informationen über Dateien, Eingänge und Ausgänge auf.

Die zuverlässigste Methode zur Schätzung, obwohl die meiste Zeit in Anspruch, ist eine Schätzung für jedes Werk gemeinsam mit dem Team-Mitglied, die dafür verantwortlich ist und den Schätzungen von unten nach oben zu kombinieren machen. Bottom-up-Schätzung beinhaltet drei Fragen:

>> Welche Aufgaben zu tun haben?

>> Wer soll sie tun?

>> Wie lange wird sie dauern? (Detaillierte Schätzungen können verhängt werden oder Verhandlungsverfahren mit den Mitarbeitern.)

Ein Projektleiter talentiert in informellen Projektmanagement kann eng, aber erreichbare Schätzungen sowie persönliches Engagement erhalten von den Mitarbeitern zu verhandeln. Eindeutiges Bekenntnis kann nur erfolgen, wenn das Design zumindest in Umrissen bekannt ist. Top-down-Schätzungen sind bereits in einem Projekt gemacht getan billig und oft verändert. Bottom-up-Schätzungen festgelegt sind, teuer in der Herstellung und gründete später in einem Projekt.

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