Formelle und informelle Aspekte des Projektmanagements

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Es hat immer Spannungen zwischen den formellen und informellen Aspekte des Projektmanagements gewesen. Formale Projektmanagement ist mit der Generierung und Ausführung von Plänen betroffen; informellen Projektmanagement ist mit der Motivation und Koordination von Projekt betroffenen Mitarbeiter.

Formale Projektmanagement

Formale Projektmanagement umfasst die Projektierung sowie Projektsteuerung. Projektplanung versucht, Antworten auf solche Fragen wie liefern:

>> Welche Aufgaben müssen erledigt werden?

>> Welche Aufgaben müssen abgeschlossen sein, bevor andere gestartet werden kann?

>> Welche Fähigkeiten für die Aufgaben erforderlich sind definiert?

>> Wer ist wann und wie viel Zeit?

>> Wie lange wird das Projekt dauern, da die Menschen zur Verfügung (dh resourcedriven Schätzung)?

>> Wie viele Menschen sind nötig, um das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt (dh, Datum-driven Schätzung) zu erledigen?

>> Wie viel wird das Projekt kosten? Die Fragen zur Schätzung Zeit und Kosten sind immer schwer zu beantworten, eines der wichtigsten Ziele des Prozessmanagements ist es, die Schätzung einfacher und zuverlässiger.

Project Control Projektsteuerung beschäftigt sich mit der Ausführung des Projektplans und ist mit regelmäßig (zB wöchentlich) die Beantwortung folgender Fragen:

>> Woher kommt das Projekt stehen?

>> Über diesen Status, wenn es nun zu tun ist Grundlage?

>> Was bisher ausgegeben?

>> Welche Aufgaben sind wichtig in dieser Woche?

>> Wer braucht Hilfe? Projektsteuerung befasst sich auch mit der Bewältigung solcher Probleme wie ungeplante

>> Wenn Mitarbeiter aus sind ein Projekt gezogen, wie ist das Werk so neu zugewiesen werden, dass es so bald wie möglich und so günstig wie möglich gemacht wird?

>> Ein Programm wurde geschätzt zu 100 Stunden in Anspruch nehmen, 80 Stunden sind bereits ausgegeben, aber das Programm ist nur zur Hälfte. Wie wirkt sich das Projekt Frist?

Informelles Projektmanagement

Formale Projektmanagement können automatisiert, weil es Verwendung solcher Ansätze wie Netzplantechnik macht. Informelles Projektmanagement ist mehr mit der intuitiven Urteil und Beziehungen zwischen beschäftigten Mitarbeiter. Informelles Projektmanagement versucht, solche Fragen zu beantworten:

>> Wie zuverlässig sind eines Mitarbeiters schätzt?

>> Eine Gruppe von Programmierern ist auf dem kritischen Pfad in dieser Woche, wie können sie motiviert werden, schneller fertig werden?

>> Wer formale Ausbildung braucht, in welchen Bereichen, und wer braucht Coaching?

>> Was ist der Zustand der Moral des Teams? Sollte etwas getan werden, um es zu verbessern?

Einige dieser Urteile können mit quantitativen Informationen entschieden werden. Wenn die Geschichte eines Mitarbeiters können Schätzungen sowie die tatsächliche Zeit der Arbeitnehmer für jeden Auftrag nahm zugegriffen werden, können diese Informationen verwendet, um Schätzungen zu korrigieren. Auf diese Weise können formale Projektmanagement-Fähigkeiten unterstützen und zu verbessern informellen Projektmanagement, obwohl sie kein Ersatz für Intuition und Urteil sind.

Menschen, die geübt sind im formalen Projektmanagement möglicherweise nicht über herausragende soziale Kompetenz. Ebenso kann eine gute informelle Projektmanager ungeduldig mit dem Aufwand bei der Erstellung und Überarbeitung von Plänen sie als ein Projekt entfaltet beteiligt. Formale Projektmanagement kann erlernt werden, und es scheint, dass informelle Projektmanagement kann nicht - entweder jemand einfach ist oder nicht gut.

Organisationen sind so unter Druck, talentierte informellen Projektmanager zu finden und sie mit Hilfsmitteln für die formale Projektmanagement unterstützen. Einige Organisationen bieten Mitarbeiter Projektmanager mit Projektplanung und-steuerung zu helfen; automatisierte Tools werden zunehmend verwendet, aber sie werden alltäglich nur, wenn sie einfach zu bedienen und bieten offensichtlich Wert auf den Projektleiter sind.

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