Wie man Projekt-Management handhat

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Während mehr Organisationen auf formale Projektarbeit bewegen, wird sie kritisch, um jene Projekte tüchtig zu handhaben. Die beste Weise zu tun soll so effektiv Standards für Projektmanagement herstellen, die corporatewide sind, oder die Abteilung der Informationssysteme mindestens überspannen (IST). Diese Standards schließen Projektmanagementmethodenlehren und Lebenszyklen, sowie Softwarepakete für Projektmanagement, Prozeßmanagement und Zeitabrechnung ein.

Dieser Artikel bespricht Projektmanagementmethodenlehren und Lebenszyklen, wiederholt einige der allgemeineren Eigenschaften von jedem, und beschreibt die drei Arten von Software allgemein benutzt, um korporative Projektmanagementsysteme zu stützen.

PROJEKT-MANAGEMENT-METHODENLEHREN UND LEBENSZYKLEN

Obgleich Manager Projekte ohne eine formale Methodenlehre handhaben können, ein kann zu haben eine grosse Hilfe sein. Dieser Abschnitt beschreibt, was Projektmanagementmethodenlehren sind und warum sie wichtig sind, und gibt eine kurze Geschichte der Projektmanagementmethodenlehren. Es auch definiert Lebenszyklen, beschreibt irgendein Common IST Lebenszyklen und erklärt, wie Lebenszyklen auf Methodenlehren beziehen.

Projektmanagementmethodenlehren sind herum für Dekaden gewesen, aber zuerst begonnen, populär IST zu werden innen in den frühen siebziger Jahren. Diese Methodenlehren haben normalerweise zwei Bestandteile. Das erste ist ein gesamter Prozeß für das Tun von von Sachen, während die Sekunde aus den Schablonen oder Formen besteht, die an den spezifischen Teilen dieses Prozesses erfordert werden. Während der Prozeß selbst die zutreffende Methodenlehre ist, betrachten die meisten Projektmanager die Schablonen und die Formen, ein Teil und Paket der Methodenlehre zu sein. Jedoch stimmen die meisten Projektmanager auch darin überein, daß Schablonen alleine nicht eine Methodenlehre bilden. Projektmanagementmethodenlehren sind aus zwei Gründen wichtig. Zuerst standardisieren sie die Weise, in der eine Organisation seine Projekte handhat. Dieses erlaubt Leute überall innen von der Organisation zum Gespräch miteinander die gleichen Bezeichnungen und die gleichen Definitionen für jene Bezeichnungen verwendend. Das Darstellen einer gleichbleibenden Annäherung Projektmanagement über Standards erlaubt auch Projektmanagern, für einen anderer zu bedecken, wenn die Notwendigkeit entsteht. Der zweite Grund, daß Methodenlehren ist wichtig sind, daß sie Anfängerprojektmanager mit den Werkzeugen versehen, um Projekte zu handhaben, ohne eine lange erlernenkurve zu erfordern.

Projektlebenszyklen passen im Allgemeinen Hand in Hand zu den Projektmethodenlehren. Solche Lebenszyklen brechen ein Leben’des Projektes s in eine Reihe Phasen oder Stadien. Das Ende jeder Phase stellt einen bequemen Projektberichtpunkt für älteres Management zum Institut gehen oder kein-gehen Entscheidungen und erlauben auch Projektmanagern, die folgenden Phasen ausführlicher zu planen zur Verfügung. Während Projektlebenszyklen viele Phasen haben können, haben die Majorität drei bis fünf. Sie schließen etwas Art Projektstart-up oder -einführung, ein Projektaufbau- oder Implementierungsstadium und, schließlich, eine Projektanalyse oder ein Pfosten-Implementierung Bericht ein.

VORWÄHLEN VON VON PROJEKT-MANAGEMENT-METHODENLEHREN

Für Organisationen, die nicht eine Methodenlehre haben oder nach einem Neuen suchen, beschreibt dieser Abschnitt was, in den Projektmanagementmethodenlehren zu suchen. Er bespricht den Nutzen und die Beeinträchtigungen in des Hauses gegen Verkäufer-gelieferte Methodenlehren, sowie eingemacht gegen kundengebundene Methodenlehren. Er beschreibt dann die populärsten Verkäufermethodenlehren.

Zuerst ist eine Erforschung des Nutzens und Beeinträchtigungen der Verkäufermethodenlehren im Auftrag. Der größte Nutzen einer Verkäufermethodenlehre ist, daß die Arbeit bereits erledigt wird, die eine Organisation Jahre des Entwickelns einer internen Methodenlehre buchstäblich speichern kann. Die Verkäufermethodenlehre ist auch zu arbeiten geprüft worden und nachgewiesen worden und die Zeit und Kopfschmerzen gespeichert, die beim Glatt machen aus Prozeßknicken mit einbezogen werden.

Auf der Unterseite jedoch erfordern gekaufte Methodenlehren eine Organisation, seine vorhandene Praxis zu ändern, die der Methodenlehre zusammenzubringen. Wenn sie nicht, dann muß die Organisation mindestens etwas von der Methodenlehre besonders anfertigen. Diese Kundenbezogenheiten können vom Minderjährigen schwanken zwickt vom Prozeß, zu den strengen Kundenbezogenheiten so, daß die ursprüngliche gekaufte Methodenlehre praktisch ausgewischt wird.

Eine andere Beeinträchtigung der gekauften Methodenlehren ist ihr Preis. Viele Verkäufer-lieferten Methodenlehren kosteten $50.000 oder mehr für eine unaufhörliche Lizenz. Zusätzlich laden einige Verkäufer Tausenden Dollar jährlich auf.

Einige der populäreren Methodenlehren für IST Projekte einschließen dynamische Systeme Entwicklung Methode (DSDM) von den Computer-Teilnehmern und PRIDE von Computacenter.

EINFÜHREN VON VON PROJEKT-MANAGEMENT- METHODENLEHREN

Dieser Abschnitt beschreibt, wie man eine Projektmanagementmethodenlehre einführt. Er Abdeckungen, wie man Projektarbeit Zusammenbruch strukturiert (WBSs), sowie das Schätzen, die Spurhaltung, Änderung Steuerung, Qualitätskontrolle und Kommunikation Standards herstellt. Er erklärt dann, wie man IST das Abteilungs- und Klient Training betreffend ist die Methodenlehre und die Standards leitet.

Sobald eine Organisation entweder einer, die Verkäufermethodenlehre oder entwickelter vorgewählt hat der innerbetrieblich sind, ist es bereit, den langen, häufig langwierigen Prozeß des Verursachens von von Projektstandards zu beginnen. Während einige der gekauften Methodenlehren mit Standards für verschiedene Projektbestandteile kommen, müssen Organisationen Standards für die entwickeln, die sie nicht haben.

WBS verursachen, schätzend und Spurhaltung von von Standards

Der erste hergestellt zu werden Standard ist, wie Projekt WBSs verursacht wird. Viele Organisationen entwickeln Projektschablonen für die allgemeinsten Arten der Projekte, die in der Organisation entwickelt werden und spezifizieren dann, daß Projektmanager von diesen Schablonen arbeiten. Der Vorteil von diesem ist, daß Projektmanager nicht “das Rad auf” jedem Projekt reinventing. Der Reihe nach beschleunigt dieses Planung und erlaubt die bessere Projektspurhaltung. Nachdem WBS Standards hergestellt sind, muß die Organisation entscheiden, wie Schätzungen verursacht werden. Estima tes können von den Sachverständigengutachten, belastete Durchschnitte, Statistiken festgestellt werden von den vorhergehenden Projekten oder von den Techniken wie Funktion Punktanalyse. Wenn Organisationen ihre Projekte genau und fromm aufspüren, können sie Statistiken von den vorhergehenden Projekten verwenden, um die genauesten Schätzungen zur Verfügung zu stellen. Dieses hebt die Notwendigkeit an den Standards in aufspürenprojekten hervor.

Die meisten Organisationen benutzen etwas Art automatisierte Zeit - Halten des Pakets, um Zeit gegen Projekte aufzuspüren. Die Zeitspurhaltung hat drei Projekt-in Verbindung stehende Zwecke. Das kritischste ist, genau zu beurteilen, wo ein gegenwärtiges Projekt steht. Jedoch andere Gründe, die fast sind, wie wichtig, sind die Gebräuche von Zeit aufspürend für Projektkostenberechnung und für Datenerfassung — zwecks Schätzung verbessern das folgende Projekt. Um die beste Datenbank für das Schätzen der zukünftigen Projekte zur Verfügung zu stellen, sollten diese Pakete gegen jede Aufgabe im WBS aufspüren dürfen und die Erwünschtheit von StandardwBSs verstärken.

Ändern Sie Steuerung, Qualitätskontrolle und Kommunikationen Standards

Standards zur Änderung Steuerung, der Qualitätskontrolle und den Kommunikationen sind gleichmäßig wichtig, Erfolg zu projizieren. Änderung Steuerung in diesem Kontext bezieht sich nicht auf Änderungen in arbeitenden Produktion Systemen, aber eher an Änderungen im Projekt selbst. Die allgemeinsten gehandhabt zu werden Änderungen sind die Bereichänderungen, im Allgemeinen ausgedrückt da eine Notwendigkeit an erhöhter oder unterschiedlicher Funktionalität. Weil Schätzungen auf Funktionalität basieren, wie ursprünglich begriffen, wirken Änderungen an der Ausgangsfunktionalität offensichtlich die Kosten’und Zeitplan des Projektes s aus. Um diesen Effekt herabzusetzen, ändern Sie Steuerpolitische Richtlinien umreißen die Strecke des Projekt’managers s der Diskretion für genehmigende Änderungen und buchstabieren aus Eskalation Niveaus und Verfahren. Während über diese zwei Standards am Anfang jedes Projektes verhandelt werden können, können allgemeine Richtlinien nützliches prüfen.

Qualitätsstandards in IST Abteilung neigen, zu adressieren, wie die Abteilung Prüfung und Produktion Umsatz anfaßt. Einige Beispiele schließen mit ein, wie die Maßeinheit Prüfung, System, die prüfen und Benutzerakzeptanzprüfen, durchgeführt werden. Kommunikationen Standards sind auch zu den erfolgreichen Projekten wichtig. Der Hauptgrund, daß Projekte so häufig ändern, wie sie, ist, daß jemand eine Kommunikation mißverstand, sei es die Systeme Person oder den Klienten. Die Organisation kann die Zahl Änderungen an einem Projekt in seinen neueren Stadien erheblich verringern, indem sie freie Kommunikation Richtlinien während der Planung einstellt aktualisiert, und dann ständig jeder, das in das Projekt mit einbezogen wird, wie sie weiterkommt, und so in eine Standardweise tut.

Methodenlehre Training

Während es attraktiv ist, Training Angestellte auf der neuen Methodenlehre zu beginnen, sobald es vorgewählt wird, kann ‘dieses, welches die Gewehr’ springt, für den entscheidenden Erfolg der Methodenlehre Implementierung gefährlich sein. Zweifellos entwickelt die Methodenlehre, wie Angestellte anfangen, sie zu verwenden, aber es sollte eine Unterseite von Standards im Platz vor Training geben, aus Furcht daß Angestellte, an einem Minimum, Umschulung benötigen. In einigen Organisationen haben Angestellte wirklich, die Methodenlehre nicht an allen zu verwenden auflegehnt und beschlossen, — bis Standards hergestellt worden sind.

Mit mindestens vorläufigem Projektim Platz aufspüren, schätzen, Änderung Steuerung, Qualitätskontrolle und Projektkommunikation Standards, ist die Organisation bereit zu leiten IST Abteilungs- und Klient Training. Dieses Training kann in drei Möglichkeiten durchgeführt werden: äußere Berater verwenden, die häufig das Training außerdem entwickeln; über interne Angestellte; oder eine Kombination der Berater und der Angestellten verwendend. Wenn die Organisation die Kombination Annäherung wählt, entwickeln externe Berater häufig das Training, worauf sie die internen Angestellten ausbilden betreffend sind, wie man das Training liefert. Seit Projektmanagern und Projekt müssen Teilnehmer die neue Methodenlehre, es verstehen ist häufig sinnvoll, zwei verschiedene Kategorien zu haben. Die eingehendere Kategorie, für Projekt-MA nagers und Projektleiter, liefert ideal Fallstudien, also können sie die kritischen Teile der Methodenlehre wirklich üben. Obgleich diese Art von zuerst ausbilden länger nimmt, ist die erlernenkurve weniger steil, wenn Projektmanager und -führer anfangen, der Methodenlehre auf realen “Projekten” zu folgen. Das Training für Projektteilnehmer kann weniger ausführlich sein und auf ihre Rollen in der neuen Methodenlehre konzentrieren. Es braucht, nicht spezifisch sie auszubilden, um alle Stücke der Methodenlehre zu verwenden.

EINFÜHREN DER PROJEKT-MANAGEMENT- SOFTWAREPAKETE

Während, der passenden Softwarepakete ist vorzuwählen wichtig, es ist kritischer, diese Pakete erfolgreich einzuführen. Dieser Abschnitt bespricht die Unterschiede zwischen Projektmanagement-Software, Prozeßmanagement-Software und Zeitabrechnung Software und überprüft dann verschiedene Methoden für das Einführen dieser Pakete. Er bespricht auch den Nutzen und die Beeinträchtigungen jeder Annäherung und umreißt einen Prozeß für erfolgreiche Implementierung. Obgleich es verschiedene Software-Werkzeuge auf dem Markt gibt, heute, zum der Projektmanager zu helfen, ihre Projekte zu handhaben, diese Werkzeuge habend nicht bildet ein Projektmanager. Projektmanager müssen ruhig die neun grundlegenden Kompetenzen des Projektmanagements festgelegt durch das Projekt-Management-Institut, ein internationaler Projektmanagement-Berufsvereinigungberufsverband durchführen. Noch kann Haben dieser Pakete weniger eifrig zweifellos bilden, diese Funktionen durchführend.

Paket-Arten

Werden Management-in Verbindung stehende Software-Werkzeuge des Projektes im Allgemeinen in die drei Kategorien von Projektmanagement-Software, von Prozeßmanagement-Software und von Zeitabrechnung Software geteilt. Projektmanagement-Softwarepakete führen die Terminplanung, sowie die begrenzte Projektspurhaltung durch. Sie tun dies, indem sie Projektmanagern erlauben, Projekt WBSs anzumelden, Inter-Task-Abhängigkeiten zuzuweisen, Betriebsmittel zuzuteilen und effort/work Schätzungen für jede Aufgabe zuzuweisen. Sobald diese Grundlagen eingetragen sind, errechnet das Werkzeug und zeigt den Projektzeitplan, häufig graphisch, entweder über Gantt Diagramm- oder PERT/CPM (Programmauswertung und Wegmethode des Berichts technique/critical) Netzdiagramme an.

Nachdem Ausgangsprojektzeitpläne verursacht worden sind, gestehen die Werkzeuge Projektmanagern zur Grundlinie den ursprünglichen Zeitplan zu und spüren den Fortschritt’des Projektes s gegen diesen Zeitplan auf. Da einige der Projektführungsinstrumente an solcher Spurhaltung als andere besser sind, müssen Organisationen wiegen, wie wichtig die aufspüreneigenschaft zu ihnen ist, wenn sie ein bestimmtes Softwarepaket analysiert und vorwählt. Auswertung dieser Eigenschaft ist besonders wichtig, weil die Spurhaltung zur zukünftigen Projektplanung kritisch ist. Niedrig-Endeprojektmanagementpakete schließen Ms-Projekt von Microsoft und SureTrak von Primavera mit ein. Niedrig-Ende verpackt Kosten ungefähr $500 und hat ausreichende festlegeneigenschaften, aber neigt, weniger robuste aufspüreneigenschaften zu haben. Mittelbereichprojektmanagementpakete schließen Projektscheduler von Scitor und von CA-SuperProject von den Computer-Teilnehmern mit ein. Mittelbereichpakete haben im Allgemeinen besseren Zeitplan, Eigenschaften, die bessere Spurhaltung und die besseren Ausgang Fähigkeiten zu modellieren, aber der Käufer zahlt für es. Sie erstrecken sich im Preis von $1000 bis $2000. High-end Projektmanagementpakete schließen den Primavera Projekt-Planer mit ein, normalerweise angerufen P3. Die high-end Pakete schließen die Eigenschaften der Mittelbereichprodukte ein, aber kennzeichnen auch das bessere Multiprojekt, das Fähigkeiten anfaßt.

Anstatt, konzentrierend auf das festlegende und aufspürende Projekt, gestehen Prozeßmanagementpakete Projektmanagern leicht zum Plan ihre Projekte zu. Typische Prozeßmanagementpakete kommen mit Standard-, dennoch customizable, Schablonen für eine breite Vielzahl der Informationssystemprojekte. Jedoch anders als die Schablonen, die mit einigen Projektmanagementpaketen kommen, schlagen diese Schablonen Abhängigkeit Verhältnisse zwischen Aufgaben vor, schlagen die Art der Fähigkeiten vor, die benötigt werden, um jede Aufgabe durchzuführen und liefern im Allgemeinen auch eine Vielzahl des Schätzens von von Techniken und von von Metrik. Prozeßmanagementpakete schließen Prozeßkontinuum von den Computer-Teilnehmern ein, das Verfahrensingenieur miteinschließt.

Die dritte Art der Management-in Verbindung stehenden Software des Projektes ist Zeitabrechnung Software. Diese Pakete erlauben Einzelpersonen und Projektmanagern, effektive Arbeitsstunden zurück zu Projektaufgaben aufzuladen. Sie tun so durch verursachen online und die Hartkopienzeitblätter und verzeichnen jedes Mannschaftmitglieds’s Aufgaben. Das Mannschaftmitglied hält dann Schiene der Stunden ein, die auf jeder Aufgabe verbracht werden, und normalerweise das Datum, daß jede Aufgabe begonnen wurde, sowie das Datum, daß jede Aufgabe durchgeführt wurde. Diese Informationen werden dann auf gebracht, was Projektmanagementpaket im Gebrauch an der Organisation. Während Zeitabrechnung Software c sein, das ohne Integration mit Projektmanagementpaketen verwendet wird, wenn sie, es integriert wird, die manchmal schwierigen aufspürenfunktionen in den Projektmanagementpaketen groß vereinfachen kann.

Ein Beispiel der Zeitabrechnung Pakete ist TimeSheet Fachmann von Timeslips.

Einführen Der Pakete

Zweifellos hilft es Projektmanagern, ihre Projekte effektiv zu handhaben, wenn sie Projekte niederwerfen in Phasen, in Tätigkeiten und in Aufgaben brechen. Ähnlich neigt Softwarepaketimplementierung, wirkungsvoller zu sein, wenn sie innen eingeteilt wird. Leider jedoch in ihrem Eifer, zum “gegenwärtig zu erhalten,” versuchen Organisationen häufig, zu viele Änderungen sofort einzuführen. So konnten Organisationen, die früher keine Werkzeuge an allen hatten, drei oder mehr erwerben. Die Annahme jener Werkzeuge und glätten mich manchmal thodology, absinkt.

Für die Organisationen, die vom Kratzer mit Management-in Verbindung stehenden Software-Werkzeugen des Projektes abfahren, kann der folgende Auftrag in der Implementierung ungeheuer helfen:

§ Zeitabrechnung Pakete. Diese Pakete sollten zuerst eingeführt werden, weil sie die größte Zahl Leuten beeinflussen. Wenn es diese Pakete, jeder auf einer Projektmannschaft muß seine oder Zeit verwendet und sie aufspüren häufig durchaus ist ein Schlag, zum Völker, wem nie Zeit vorher haben aufspüren gemußt. Wenn ein Zeitabrechnung System eingeführt wird, ist es Kritikeral, das verstehen bevölkeren, daß der Zweck nicht ist, ihre Arbeit polizeilich zu überwachen. Eher ist das Ziel, zu sammeln genaue Daten bezüglich, wie ein gegenwärtiges Projekt geht, und eine genaue Datenbank für das Schätzen der zukünftigen Projekte zu errichten.

§ Projektmanagementpakete. Die Organisation ist bereit, auf einem Projektmanagement-Softwarepaket zu standardisieren drei bis sechs Monate nachdem sie ein Zeitabrechnung Paket vorstellt. Projektmanager sollten in die Vorwähler dieses Standards mit einbezogen werden. Andernfalls das Werkzeug ist einzuführen schwieriger, weil Manager glauben, daß sie nicht enthalten waren oder nicht das Grundprinzip hinter der Vorwähler eines spezifischen Werkzeugs verstehen. Haben einer Kerngruppe Projektmanager, die das vorgewählte Werkzeug stützen, ermöglicht der Firma, sie im Versuchstest ing des Systems und im System Training mit einzuschließen. Dieses bildet auch eine Kernbefürwortung Gruppe für das neue Werkzeug.

§ Prozeßmanagementpakete. In einen anderen drei bis sechs Monate nachdem das Projektmanagementpaket eingeführt wird, sind Projektmanager bereit, ihre Projektmanagementfähigkeiten weiter abzuziehen. Mit einigen Projekten unter ihren Riemen mit der Zeitabrechnung und den Projektführungsinstrumenten,SIND sie zu integrieren völlig die neuen Prozeßführungsinstrumente in ihren Projektplanung Prozeß in der Lage. Wenn jedoch Prozeßführungsinstrumente zu früh eingeführt werden, konnten Projektmanager nicht genügend reale Projekterfahrung haben, zum des Nutzens der ein wenig schwierigen Prozeßführungsinstrumente zu schätzen.

ZUSAMMENFASSUNG

Erfolgreiche Projekte sind zum Erfolg nicht nur der Projektmanager kritisch, aber zum Ganzen IST Abteilung — und gleichmäßiges zur Firma. Das Vorwählen der passenden Projektmanagementmethodenlehren und der Lebenszyklen und das Stützen sie mit den korrekten Software-Werkzeugen, können beim Projekterfolg unermeßlich helfen.