10 Möglichkeiten, Projekt-Leistung zu verbessern

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Es ist eine traurige Tatsache, die trotz aller formalen Methodenlehren, breitere Annahme der Projektmanagementdisziplinen und leistungsfähigere Werkzeuge, wie World Wide Webtechnologien und Projektmanagement-Software, die meisten Projekte entsprechend den drei Elementen des Eisendreiecks des Projektmanagements’durchführen nicht können s: Kosten, Zeitplan und Qualität. Die Aufzeichnung erhält sogar dismal, während ein Projekt in die Hightecharena bewegt.

Anfangs soll die Tendenz die ein s’Hände in die Luft werfen und bitten, “was ist der Gebrauch?” Solche Resignation jedoch behält nur den Status Quo bei. Glücklicherweise gibt es 10 Möglichkeiten, Projektleistung zu verbessern, wenn Unternehmen im allgemeinen- und Projektmannschaften sie insbesondere einführen:

1. Überbrücken Sie ein Hindernis

2. Veranlassen Sie Leute auszudehnen, nicht zu brechen

3. Konzentrieren Sie auf das Ziel

4. Folgen Sie einem standardisierten Prozeß

5. Erlernen Sie von der Vergangenheit

6. Behalten Sie fortwährende Kommunikationen bei

7. Notieren Sie die Arbeit, die getan wird

8. Verwenden Sie vorhergehende Arbeit wieder

9. Suchvorgang kaufen von ganz beteiligtem ein

10. Suchen Sie Einfachheit, nicht Kompliziertheit, im Ziel und im Weg

1. ÜBERBRÜCKEN SIE EIN HINDERNIS

Viele Projekte kommen zu einem Stillstand, weil ein Hindernis im Weg in Richtung zum Erzielen ihrer Ziele erscheint. Es ist einer militärischen Maßeinheit entsprechend, die ist, ambushed durch Scharfschützefeuer, also umarmt jeder den Boden. Leute sind abgeneigt, ihre Köpfe anzuheben, um die Richtung des Feuers festzustellen, und doch, so lang, wie sie unten bleiben, kann kein Fortschritt geschehen. Häufig ist jeder möglicher Fortschritt, der gewonnen wurde, verloren. Die schlechteste Sache, die die Maßeinheit tun kann, ist, Leerlauf zu sitzen. Sie muß vorwärts bewegen, alles zurückziehen oder verlieren.

Viele Projekte sitzen leider Leerlauf. Die Resultate können verheerend werden. Leute werden frustriert, verliert die Mannschaft Momentum, und indecisiveness ißt weg Moral und esprit de corps. Leute können auf die Ausgaben konzentrieren, die zum Projekt ohne Bezug sind, oder die bedeutungslosen Ausgaben, die auf dem Projekt bezogen werden, werden bedeutend, während Leute nach Bedeutung in ihrer Arbeit suchen.

Dieser Umstand entsteht häufig, weil Mannschaftführer und -mitglieder zu einer either/or oder black/white Perspektive unterzeichnen. Wenn das geschieht, wird alles bedeutend und, wenn ein Hindernis entsteht, hält alle Arbeit an.

Stattdessen müssen Mannschaftführer und Mitglieder unterscheiden zwischen, was nicht wichtig ist und ist. Diese Ermittlung wird gut erzielt, indem man auf die entscheidende Zielsetzung konzentriert, und wie eine bestimmte Situation Ausführung dieses Endziels fragt, auswirkt. Wenn es einen Effekt gibt, muß die Mannschaft die geeignetsten Schritte feststellen. Die Mannschaft muß daran erinnern, daß die beste Tätigkeit selten ist, wenn überhaupt, einfach noch stehend. Die Zielsetzung ist, vorwärts zu bewegen, indem sie ein Hindernis anfaßt. Wenn sie nicht frontal behandelt werden kann, sollte die Mannschaft sie auf dem links oder das recht umhergehen, oder gehen Sie darüber oder unter es hinaus. Fortschritt kann fortfahren, wenn er mit etwas Beweglichkeit, Ausdauer, Kreativität und Führung verbunden wird.

2. URSACHE LEUTE ZUM AUSZUDEHNEN, NICHT BRECHEN

So viele Projekte werden unrealistische Stichtage gegeben, daß er irgendwelche von ihnen erhält getan an allen überrascht. Diese Stichtage basieren nicht auf Arbeit, um zu tun, aber durch die Laune der Einzelpersonen, die wenig Wissen über die Bemühung haben, die erfordert wird, um den Stichtag zu treffen. Eine gute Analogie versucht, 10 zu setzen zerstößt vom Lebensmittelgeschäft in einem five-zerstoßen Beutel; mit genügendem Gewicht und Druck birst der Beutel.

Natürlich gibt es viele Konsequenzen. Die psychologischen Effekte verkünden sich häufig als Burnout, Umsatz und Konflikt. Zusätzlich wird die Mannschaft bis zu Ausfallen eingestellt, weil Begrenzungen nicht betrachtet werden, wenn man den Stichtag einstellt. Leistung und Produktivität fangen an abzunehmen, während Wirklichkeit unrealistische Erwartungen konfrontiert. Mannschaftmitglieder konkurrieren für knappe Betriebsmittel und beginnen Kompromißanalysen von, was nicht wichtig ist und ist.

Wenn sie unrealistische Nachfragen bilden, müssen Management und Führung die Auswirkung ihrer Entscheidungen auf Einzelperson und Gruppe Leistung verwirklichen. Das Verkünden eines unrealistischen Datums oder des Ziels kann eine nette Ausstellung von Herrschaft und von Entschiedenheit zur Verfügung stellen; jedoch kann es dysfunktionelles Verhalten auch verursachen. Es ist zwingend, Zeit zu dauern, die Talente, das Wissen und die Fähigkeiten der Leute zu erkennen, welche die Aufgaben durchführen; die Kosten, den Zeitplan und die qualitativen Begrenzungen kennzeichnen; und den Ton anwenden, der Techniken schätzt, um das Projekt durchzuführen. Nur machen Sie dann einen realistischen Plan ist gesetzt in Platz, um Leute anzuregen auszudehnen, anstatt bricht ein.

3. KONZENTRIEREN SIE AUF DAS ZIEL

Es ist einfach, den Zweck eines Projektes zu übersehen, wenn man seine Details ausübt. Es ist dem Saying ähnlich, der, wenn, Krokodile, es zu kämpfen einfach ist, zu vergessen, daß der Hauptzweck ist, den Sumpf abzulassen. Mannschaftführer und Mannschaftmitglieder werden, also wickelten oben ausführlich auf, daß sie den gesamten Zweck ihres Projektes aus den Augen verlieren. Leute erhalten, also verfaßten ausführlich, wegen ihrer Unmittelbarkeit oder Begrenztheit, daß sie die grosse Abbildung aus den Augen verlieren und vergessen, zu fragen, ob was sie tun, in Richtung zum Erreichen des Endziels beiträgt.

Das Halten des Fokus auf dem Ziel bietet einige Vorteile an. Zuerst ermöglicht es Leuten, proaktiv anstatt reagierend zu sein. Wählen Leute können was, zu reagieren auf, anstatt, springend an jeder Situation, mögen einen von Pavlov’s Hunden. Zweitens hilft es beim Unterscheiden zwischen, was nicht bedeutend ist und ist. Offensichtlich ist nicht alles gleichmäßig wichtig, obgleich einige Mannschaftmitglieder so denken konnten. Natürlich werden diese Leute mit Arbeit überladen. Drittens liefert das Konzentrieren auf das Ziel einen objektiven Standard der Auswertung. Die Bedeutung einer bestimmten Bemühung wird durch den Grad festgestellt, zu dem sie hilft, ein Endziel zu erzielen.

Leider bauen Mannschaften zu schwer auf Zahlen, um Bedeutung festzustellen, die zu dysfunktionelles Verhalten führen kann. Während Zahlen nur Teil der Geschichte erklären, in einigen Projekten werden sie wichtiger als, eine Mission vollendend. Folglich führt die Mannschaft beträchtliche Arbeit durch, und die Metriken reflektieren daß Zunahme der Bemühung. Jedoch kann die grundlegende Frage unbeantwortet bleiben: Ist, was das Geschehen Förderung die Ausführung des Endziels ist?

Es ist folglich wichtig drei Tätigkeiten durchzuführen. Das erste soll über den Fortschritt ständig fragen und fragt, ob welche Leute tun, Zielausführung fördert. Die Sekunde soll einen gleichbleibenden, Standardmaßstock “für” messenden Fortschritt herstellen und hält im Verstand selbstverständlich daß der Wert des Maßstocks die rechten Faktoren messen soll, um den Wert der gegenwärtigen Arbeit festzustellen. Das Endergebnis soll alle mögliche Scheuklappen entfernen, die zu das kurzsichtiges Fällen von Entscheidungen und Leistung führen. Während solche Entscheidungen und Leistung bedeutend aussehen konnten, in der Wirklichkeit tun sie nichts und behindern möglicherweise sogar tatsächliche Vollendung.

4. FOLGEN Sie Einem STANDARDISIERTEN PROZESS

Ein allgemeiner Satz Werkzeuge, Verfahren und Fachsprache kann einem Projektfortschritt in Richtung zu seinem Ziel leistungsfähig und effektiv helfen. Leider bevölkeren Sie widerstehen häufig stark, einem standardisierten Prozeß zu folgen. Sie fürchten, daß er Kreativität und die Ermächtigung der Leute erstickt. Infolgedessen werden viele Projekte der Werkzeuge, Verfahren und der Techniken ein cacophony und erfordern umfangreiche Bemühung, sie kompatibel zu bilden. Natürlich vergeudet dieses Zeit und Bemühung und hindert wirklich Fortschritt in Richtung zu einem Ziel.

Gegenteil zum populären Glauben, ein standardisierter Prozeß wirklich regt Kreativität an und fördert Ermächtigung, anstatt das Behindern beide. Es regt Kreativität an, indem es Leuten erlaubt, mit einem gegebenen Satz Werkzeugen und Techniken zu arbeiten; z.B. eine Aufgabe durchführen. Durch Normierung können Leute Jobanforderungen vorwegnehmen und verstehen. Weniger Umwandlung und das Wieder lernen werden, Aufgaben durchzuführen angefordert. Leute können autonom funktionieren und die Standards kennen, um während des Fällens von Entscheidungen zu folgen. Wenn Standards nicht bestehen, sind Leute stymied häufig, weil alles unklar ist. Normierung bietet folglich einigen Nutzen von einem Projektmanagement und von einer technischen Perspektive an. Zuerst ermöglicht sie der leistungsfähigen und wirkungsvollen Durchführung der Projekttätigkeiten durch Übereinstimmung. Zweitens ermöglicht sie besserer Integration von Tätigkeiten, weil Mannschaftmitglieder die Verwandtschaft ihrer Arbeit mit der von anderen sehen können. Drittens verringert sie Überarbeitung, weil sie dem Gebrauch von Ausgang entwickelt auf früheren Projekten ermöglicht. Schließlich verbessert sie Kommunikationen, weil Mannschaftmitglieder vom gleichen “Blatt von Musik spielen.”

Für Projekte bezieht Normierung zwei eindeutige Bereiche mit ein; eins ist Projektmanagement. Normierung bezieht, Werkzeuge zu verwenden mit ein und Tätigkeiten durchzuführen, um Pläne zu errichten und entsprechend jenen Plänen zu handhaben. Der andere Bereich ist technisch. Normierung bezieht, Anforderungen und Spezifikationen zu kennzeichnen, mit ein und ein Produkt zu konstruieren, das beide erfüllt.

Es gibt viele Wahlen für das Bewegen in Richtung zur Normierung, wenn man Projekte handhat. Leute können die professionellen Organisationen verbinden, dadurch sieaussetzen sieaussetzen sie, was hat und nicht in den ähnlichen Klimas gearbeitet hat. Die Organisation kann einen standardisierten Prozeß für das Handhaben von von Projekten auch kaufen oder entwickeln. Ungeachtet dessen, die Organisation einen standardisierten Prozeß erhält, soll der Schlüssel ein entwickeln oder annehmen, das Leute und dem zustimmen können mit der Kultur der Firma s’kompatibel ist.

5. ERLERNEN SIE VON DER VERGANGENHEIT

Der große Philosoph Santayana, sobald besagt dieses, ist er, der Geschichte studieren nicht kann, bestimmt, sie zu wiederholen. Leider weil wenige Leute von der Vergangenheit erlernen, wiederholt sich Geschichte häufig auf Projekten. Tatsächlich sind viele Projekte dismal Anzeigen, die nichts ändert.

Gegenteil zum Henry Ford, der einmal kommentierte, daß alle Geschichte Koje ist, erlernend von der Vergangenheit bietet einigen Nutzen an. Es hilft Organisationen, teure Fehler zu vermeiden, die auf ähnlichen Projekten in der Vergangenheit auftraten. Zusätzlich hilft es Firmen, auf vorhergehenden Erfolgen gross zu schreiben. Es auch errichtet Vertrauen und verringert Gefahren für Leute, die auf früheren Projekten gearbeitet haben.

Das Lernen von der Vergangenheit bezieht mit ein, von selbst und von anderen zu erlernen. Von den zwei erlernenniveaus ist das Lernen von selbst schwieriger, weil es Selbstbeobachtung erfordert. Während das Lernen von anderen schwierig auch sein kann, ist es kleiner so, weil es Unterlagen geben kann, oder Leute vorhanden sein können, eine Mundgeschichte oder Einblicke zur Verfügung zu stellen.

Von den persönlichen Erfahrungen können Mannschaftmitglieder das gegenwärtige Project im Kontext von einem vom letzten sichtbar machen, Ähnlichkeiten und Verschiedenartigkeit kennzeichnen, und feststellen, was arbeiteten und was nicht arbeitete. Dieses erfordert beträchtliche Selbstbeobachtung und Objektivität. Von den Erfahrungen von anderen, können Mannschaftmitglieder ähnliche Projekte von der Vergangenheit auch kennzeichnen und interviewen dann die Teilnehmer oder lesen Prüfungsberichte und “Lektionen erlernten,” wenn sie bestehen. Selbstverständlich soll die Herausforderung Wissen über die Projekte erreichen und zu ihren Informationen Zutritt erhalten.

6. BEHALTEN SIE FORTWÄHRENDE KOMMUNIKATIONEN BEI

Mehr Projekte haben vermutlich wegen der schlechten Kommunikationen als von jedem möglichem anderen Faktor verlassen. Ironisch während jeder den Beitrag der guten Kommunikationen zum Erfolg erkennt, bleibt er weiterhin in einem dismal Zustand.

Ein Grund ist, daß Leute das Mittel mit Kommunikation verwirren. Ein Mittel ist der Träger für das In Verbindung stehen und dient als ein enabler der Kommunikation, anstatt ein Ersatz für es. Mit dem wachsenden Vorhandensein von email, von Videoconferencing und von World Wide Webtechnologien, nehmen viele Leute an, daß sie gute Mitteilende sind. Alles zu häufig, das Mittel gibt einem schlechten Mitteilenden eine lautere Stimme einfach. Mindestens von einer Projektmanagementperspektive, ist das Mittel nicht die Anzeige.

Der andere Grund für schlechte Kommunikationen ist der Mangel an Mannschaftmitglieds’ unterscheidung zwischen Daten und Informationen. Während Daten unverarbeitet sind, sind Informationen Daten, die in sinnvolles etwas umgewandelt wird. Wenn Mannschaftmitglieder die zwei verwirren, senden sie Daten anstatt Informationen, worauf die Empfänger die Daten durchlaufen muß, die Informationen abzuleiten. Weil dieses Durcheinander in elektronischem sowie Papierformat verkündet, erzeugen viele Projektmannschaftmitglieder unzählige Dateien und email und errichten die unzählbaren Webseiten, die mit Daten aber nicht Informationen vollgestopft sind. Vom Kontrast stellt gute Kommunikation die rechten Informationen zur rechten Zeit in der rechten Menge zur rechten Person zur Verfügung. Wenn das auftritt, lassen Leute an die “gleiche Wellenlänge laufen.” Sie nehmen am besseren Dialog teil und verringern die Zahl und die Größe Mißverständnissen. Resultierend aus guter KommunikationSIND Mannschaftmitglieder auch besseres in der Lage, sich Änderung anzupassen.

Um den Nutzen des Beibehaltens der guten Kommunikationen zu verwirklichen, können Mannschaftmitglieder drei Tätigkeiten durchführen. Das erste soll sich auf das Erzeugen von von Informationen anstatt von von Daten konzentrieren. Dieses erfordert das Konzentrieren auf die Notwendigkeiten der Publikum, in Format und Niveau des Inhalts ausgedrückt. Die zweite Weise Mannschaft, die Mitglieder Kommunikationen verbessern können, soll sicherstellen, daß Daten und folgende Informationen gegenwärtig und relevant sind. Tatsächlich geben alle zu vielen Projekte Daten und Informationen bekannt, die überholt und irrelevant sind. Die dritte Methode des Verbesserns von von Kommunikationen soll das gewählte Mittel als die Hauptkommunikationsmittel verwenden, die notwendigen Daten und die Informationen einzuholen. Z.B. während ein Projekt eine Web site zu diesem Zweck herstellen konnte, konnten einige Leute durch die Technologie eingeschüchtert werden. In solchen Fällen können gute Kommunikationen nicht, trotz der besten Technologie auftreten.

7. SATZ DIE ARBEIT, DIE GETAN WIRD

An den meisten Projekten führen Mannschaftmitglieder beträchtliche Arbeit im Management und in der Entwicklung durch. Leider geht die Arbeit häufig nicht aufgezeichnet, und das Wissen und die Sachkenntnis liegt an den Umsatz- und Zeitbegrenzungen verlorenes. Dieses ist ein enormer Verlust zu den Firmen, die dieses Wissen und Sachkenntnis gespeichert haben konnten und wendet ihn auf den zukünftigen, ähnlichen Projekten an.

Wenn Firmen eine Bemühung bildeten, zu notieren das Wissen und die Sachkenntnis von, was gut auf ein Projekt ging, würden sie einigen Nutzen für zukünftige Projekte gewinnen. Solch eine Geschichte verbessert Leistung unter Mannschaftmitgliedern, weil Leute auf die Ausgaben konzentrieren können, die nicht vorher behandelt werden, die möglicherweise nicht showstoppers sein “können.” Sie zwingt auch Leute, an ihre Tätigkeiten zu denken und stellt wo fest und wann man ihre Bemühung und Zeit verbringt. Zusätzlich erklärt eine notierte Geschichte Leuten was im letzten gearbeitet hat und ermöglicht ihnen, mit angemessener Genauigkeit die Auswirkung ihrer Tätigkeiten auf das gegenwärtige Projekt vorauszusagen.

Auf einem vorhandenen Projekt sehen Mannschaftmitglieder den Wert in dem Herstellen einer Spur der Tätigkeit und vorhergehende Leistung revidierend; sie gewinnen dadurch ein Verständnis, von was getan wurden und von wie und warum Sachen einer bestimmten Weise getan wurden. Schließlich fördert das Teilen der notierten Informationen mit jeder gute Kommunikationen unter Mannschaftmitgliedern.

Wenn das Notieren viel Nutzen anbietet, warum wird es nicht gänzlich und häufig getan? Für ein es einfacher, einige fühlbare, sofortige Resultate als zu reagieren und zu sehen eine proaktive Annäherung nehmen, die Long-term anstatt sofortige Resultate produziert. Zusätzlich erfordert solch ein Prozeß administrative Unkosten. Schließlich selbst wenn es getan wird, erhält er häufig begraben, also ist er übersehen und verloren schließlich.

Offensichtlich sind diese hervorragende Herausforderungen. Jedoch können Organisationen Schritte unternehmen, um die Belastung zu erleichtern. Zuerst können sie die Zeit und die Bemühung sehen, Tätigkeiten als notwendige Tätigkeit zu notieren und sie als Anforderung anstatt eine Wahl herstellen. Zweitens können sie ein vereinbartes Format und eine Annäherung herstellen, bevor das Projekt anfängt. Die Aufwartung, bis, nachdem die Projektanfänge nur Momentum verlangsamt, Leute frustriert und wird häufig ein vergeblicher Versuch an der Rekonstruktion.

8. WIEDERVERWENDUNG VORHERGEHENDE ARBEIT

Während es gut für Mannschaftmitglieder ist, auf einem Projekt kreativ zu fühlen leider führt ihr Wunsch nach Kreativität häufig zu reinventing das Rad. Es gibt Hauptkonsequenzen, wenn das, einschließlich die vergeudete Bemühung auftritt, die zum Wiederholen der Arbeit, des Verlangsamens des Momentums des Projektes’s, der Störung, auf dem Erfolg der Vergangenheit gross zu schreiben und der Verlängerung des Lebenszyklus’des Projektes s passend ist. Das heißt, ist es unproduktiv. Wiederverwendung ermöglicht Organisationen, was vor wieder erfolgt war, in einer ähnlichen Situation zu verwenden. Der Nutzen schließt das Beschleunigen des Projektlebenszyklus ein und erlaubt Mannschaftmitgliedern, auf die wichtigeren Ausgaben zu konzentrieren, erhöht die Zuverlässigkeit’des Produktes s, und ermöglicht Mannschaftmitgliedern, Änderungen schnell zu bilden. Weil Pläne und Produkte modular errichtet werden, verringert Wiederverwendung auch Kompliziertheit. Schließlich erlaubt sie genauere Planung.

Wiederverwendung tritt auf dem Projektmanagement und den technischen Entwicklung Niveaus auf. Für Projektmanagement können Mannschaften Abschnitte von Zeitplänen von den ähnlichen Projekten, Segmente wiederverwenden der Akten, die in automatisierte festlegenpakete, Listenformate und Inhalt und Formen geladen werden. Die Beispiele der Wiederverwendung bezogen auf technischer Entwicklung schließen Code, Modelle, die Akten, die von den Software-Werkzeugen erzeugt werden, und die Spezifikationen ein. Mannschaften können Einzelklagen nehmen, um den Nutzen der Wiederverwendung zu maximieren. Sie können erwerben Wissen von was vorher auf anderen Projekten auftrat und ihnen ermöglichen, “auszuschlachten,” was gut getan wurde. Um Informationen über vorhergehende Arbeit einzuholen, Mannschaft, die Mitglieder die Unterlagen der früheren Projekte wiederholen können, Teilnehmer auf jenen Projekten interviewen und Fallgeschichten in den professionellen Journalen der ähnlichen Projekte lasen. Mannschaftmitglieder können auf persönliche Erfahrung auch bauen, um den Nutzen der Wiederverwendung zu maximieren. Breite Aussetzung zu vielen Projekten in den unterschiedlichen Klimas ergibt eine grössere Breite der Erfahrung, von der die Mannschaft erlernen kann. Dieses Wissen bildet es der Reihe nach einfacher, was festzustellen wiederzuverwenden. Zusätzlich können Mannschaften Fachmann und Geschäft Organisationen als Quelle der Kontakte mit Einzelpersonen verwenden, die zur Verfügung stellen können, für freies, Einblick auf, was gut auf ähnlichen Projekten funktionierte. Diese Organisationen können Materialien für Wiederverwendung, wie Formen und Checklisten auch zur Verfügung stellen.

9. SUCHVORGANG BUY-IN DURCH DIE BEZOG MIT EIN

Möglicherweise ist die leistungsfähigste Weise, ein Projekt zu erhalten, um schnell weiterzukommen durch Verpflichtung durch die Leute, welche die Arbeit erledigen. Weil versieht Leute mit Besitz einkaufen Sie und eine Richtung der Ermächtigung, es eine grössere Richtung der Verantwortlichkeit und der Verantwortlichkeit erzeugt. Der Reihe nach wird weniger Bemühung, auf Aufgaben zu verfolgen angefordert. Kaufen Sie anregt auch Initiative ein.

Leider weil viele Projekte die Erscheinen mit ein Männern werden, gibt es wenig Verpflichtung. Infolgedessen sind stellen Schätzungen häufig unrealistisch und wissenschaftliche wild angenommene Vermutungen (Swags) dar, anstatt, basierend auf den zuverlässigen, statistischen Berechnungen. Es kann einen Mangel an Verpflichtung zum Zeitplan auch geben, wenn die Mannschaftmitglieder ausfüllend festgestellt zu werden (TBD schätzen), anstatt wirklich Aufgabe Zeitpläne. Während Zeitbewegungen an und solche Konsequenzen verschlimmert werden, kann der Mangel an Verpflichtung den Potentialerfolg’des Projektes s beeinflussen. Dann während er in Zeit, Geld und Bemühung ausgedrückt, diese Probleme zu beheben teuer wird, gibt es noch wenig Verpflichtung.

Um zu helfen Verpflichtung zu erzeugen, können Mannschaftmanager einen Warenbestand der Mannschaftmitglieder nehmen und nicht nur über ihr Wissen, Sachkenntnis und Erfahrung, aber auch über ihre Reife und Anschluß erlernen. Dieses erlaubt dem Manager, ihre Ratschläge passend zu suchen. Manager können allgemeine Freigabe auch verwenden, um Verpflichtung zu erreichen und zu unterstützen. Wenn Mannschaftmitglieds’ eingang, unabhängig davon Perspektive sichtbar ist, es weniger Wahrscheinlichkeit ihres verweigernden Einganges oder Verringernverpflichtung gibt. Schließlich und dieses wird an den letzten Punkt gebunden, sollten Mannschaftmanager eine Fähigkeit der Person s’nicht nur abmessen, eine Aufgabe zu tun, aber auch seine oder Begeisterung. Während Mannschaftmitglieder den erforderlichen Hintergrund haben konnten, können sie das entsprechende Niveau der Aufregung für das Erledigen einer guten Arbeit ermangeln. Verpflichtung kommt vom Herzen — nicht der Kopf.

10. SUCHVORGANG-EINFACHHEIT, NICHT KOMPLIZIERTHEIT, IM ZIEL UND IM WEG

Einfachheit erbringt leicht zur Kompliziertheit. Das heißt, reizt sie immer, eine Situation oder eine Lösung so kompliziert zu bilden, wie möglich. Leute bilden eine Verfeinerung hier und eine geringfügige Änderung dort, und bevor jedermann sie verwirklicht, ist das Resultat total unterschiedlich zu, was ursprünglich vorgestellt wurde.

Einfachheit ist selbstverständlich nicht dieselbe wie seiend einfach. Während Einfachheit das Kennzeichnen des kürzesten Weges bedeutet, mit einer Art, die sagt, “daß’s es,” einfach bloß paintby- Dzahlen und Ermangeln in der Weltklugheit ist. Ironisch kann Einfachheit dieselben wie seiend erscheinen einfach weil sie beide Anteil die allgemeine Eigenschaft der Klarheit. Kompliziertheit ist jedoch ziemlich unterschiedlich. Es ist die Weltklugheit, die amuck gegangen wird, hingegen Durcheinander anstatt Klarheit die leitende Richtlinie ist. Und eine Menge Durcheinander kann Klarheit ertrinken.

Beim Unterscheiden zwischen Einfachheit und Kompliziertheit, ist Einfachheit erkennbar, wenn sie gesehen wird, aber nicht definierbar. Während Projekte immer in Richtung zur Kompliziertheit neigen, ergeben gute Projekte Einfachheit, wenn sie durchgeführt werden. Diese sind normalerweise die Projekte, die die Kriterien für Erfolg hinsichtlich der Kosten, des Zeitplanes und der Qualität erfüllen.

Wenn sie feststellen, ob ein Plan einfach oder kompliziert ist, liegen die Symptome ziemlich auf der Hand. Letzten, verlangen viele Leute in Hinzufügung, in den Änderungen, im Abbau oder in der Umsetzung, damit der Plan voll von den Ausnahmen und von den Möglichkeiten wird. Weil diese Kompliziertheit es schwierig, dem Plan zu folgen bildet, wenige schließlich so. In einem anderen Symptom der Kompliziertheit, müssen Produktentwickler ihre Absicht oder Bedeutung wiederholt erklären. In dennoch muß eine andere Anzeige, der Plan fortwährend verbessert werden, um unterschiedliche Situationen unterzubringen. Das Ende Resultat ist einer Ratte ähnlich, die einem Weg in einem Labyrinth folgt. Durch Kontrast zwingt Einfachheit Klarheit des Gedankens und demonstriert Klarheit im Bestimmungsort und im Weg, um zu nehmen. Sie erfordert auch weniger Zeit und Leutebetriebsmittel, einen Plan durchzuführen und gibt Leutevertrauen, weil sie ihre Mission kennen und was getan werden muß.

Um Einfachheit im Projektmanagement anzuregen, können Mannschaftmitglieder zuerst versuchen so viel Erfahrung zu erreichen wie möglich in den unterschiedlichen Klimas; dieses stellt Einblick auf zur Verfügung, was gut funktioniert. Auch sie können auf der Erfahrung von anderen gross schreiben, um weiteren Einblick zu gewinnen.

Zweitens wenn Mannschaftmitglieder feststellen, daß etwas in zwei Schritten anstatt in vier erfolgt werden kann, sollten sie das ehemalige wählen und die Tendenz ignorieren, zu glauben, daß, weil etwas stark vereinfacht schaut, es falsch sein muß. Meistens ist die korrekte Lösung stark vereinfacht.

Drittens sollten Projektmannschaften sichergehen, daß alle Elemente eines Planes in Richtung zum Erreichen des Endziels beitragen; andernfalls sollten sie es entfernen. Schließlich verschönert es bloß den Plan und konnte jetzt oder später hervorquellen Zunahmekompliziertheit und -durcheinander, entweder. Schließlich sollten Mannschaften Vorspannungen von einem Plan entfernen. So sollten sie eine, Annahme als Tatsache zu behandeln, und Annäherungen kraß zu beeinflussen vermeiden, die keine Grundlage in der Wirklichkeit haben. Vorspannungen tatsächlich und Daten fügen nur Kompliziertheit hinzu.

KEINE MITSCHULD MIT EINFACHHEIT

Typische Hightechunternehmen wenden selten mehr an, als einige der Grundregeln diesen Artikel zitierten. Stattdessen zieht ihr Personal über “das helter skelter um und” versucht, ein Problem mit einer komplizierten Lösung zu lösen, die ein reinvention wahrscheinlich ist von, was früh auf einem anderen Project getan wurde. Jedoch während wenige Mannschaftmitglieder mit der Lösung einverstandenSIND, gestehen sie mindestens vorübergehend, irgendein, weil es das Problem erleichtert oder jemand wichtiger Filz zu, den es die rechte Antwort war. Wenn das Problem ungelöst bleibt, konnten sie warten, daß jemand irgendeine Sache, die ganze Weile tut, die beschäftigt schaut, bedeutungslose Arbeit erledigend. Während dieses auftritt, schiebt der Zeitplan, wird der Etat überstiegen, und Qualität verschlechtert. Mannschaftmitglieder fürchten und hoffen, daß das ungelöste Problem während der Prüfung verfangen wird.

Selbst wenn Hälfte die Ideen in diesem Tutorial auf einem Projekt eingeführt werden, verbessert Leistung. Die dismal Schiene Aufzeichnung des Projekterfolges und -ausfalls bezeugt jedoch zur Tatsache diesen wenigen Gebrauch solche Vorschläge. Die Herausforderung soll Projektmanager und Mannschaftmitglieder veranlassen, die Empfehlungen zu umfassen.