Gibt es in Ihrem E-Mail aussehen Junk (q)

Ein großer Teil der E-Mail erhalte ich ist Schrott. Aber ich muss sicher sein, vor dem Löschen. Ich kann in der Regel Zahl dieser aus dem Vorschau-Bildschirm (Eudora), aber manchmal habe ich es zu öffnen um sicher zu sein.

Was mich überrascht ist, wie viel legitime Mail * * wie Junk aussieht. Im Laufe der letzten Zeit, habe ich versucht, warum Figur. Die offensichtliche Dinge Missbrauch der ...

Feld Von: Oft Kumpan Namen, anstatt eine einfache E-Mail-Adresse, durch den vollständigen Namen des Absenders voraus.

Feld "Betreff: Oft niedlich und klug, anstatt eine klare Aussage, wie zum Inhalt. Manchmal leer.

Begrüßung: Oft beginnt mit einer ungeraden Position, manchmal in Großbuchstaben, da gilt für eine Menge von Junk-Mail.

Legitime E-Mail beginnt mit einem Namen, wie in "Bob" Hallo Bob ", oder auch nur" Hallo. "

Erste Zeile: Miese Grammatik-und Rechtschreibfehler von Anfang an; Spammer schreiben einige der schlimmsten Dinge Sie je sehen werden.

First Line Revisited: Kein Sinn für den Zweck der Meldung für mehrere Zeilen. Holen Sie sich auf den Punkt. Fast!

Sicher, einige dieser von Menschen neu auf dem Web. Aber viel ist es von Menschen angeblich in der Wirtschaft. Wie lange können sie mit einem so schlechten Standards weiter ist eine andere Sache.

HTML: Hot Stuff?

Einige sind so zu denken, denn ich immer eine Menge von ihm bin. Der andere Tag bekam ich einen echten Dandy: schwarzer Text auf schwarzem Hintergrund. Völlig unlesbar. Und nicht alle Mail-Leser können mit HTML, die Ihre Meldung kann nicht gelesen werden umzugehen.

Während die Dinge ändern können, ist ein guter Teil der Spam erhalte ich in HTML. Während wohl nicht fair, ist meine erste Reaktion auf eine Nachricht in HTML, dass es Müll. Erweist es sich als nicht zu sein, dann ist es jemand, der nicht professionell.

Beim Senden Streaming Media zusammen mit HTML die Welle der Zukunft sein kann, ist es nicht angemessen heute im Geschäft. Senden Sie nur Standard-Text in einer nichtproportionalen Schriftart wie Courier.

Zusätzlich zu den oben, hier sind einige gemeinsame Fehler bemerkte ich, dass ein Gefühl von etwas, das ich nicht wollen, lesen beitragen. Wenn Sie Leute ärgern wollen, dann gehen für sie. Die meisten wissen, wo die Entf-Taste lebt, und verwenden Sie es häufig.

Schicken 80 Zeichen Lines

Viele Menschen, mich eingeschlossen, haben ihre E-Mail Lesefenster bei 65 Zeichen als die maximale Leitungslänge eingestellt. Also, wenn Sie nicht Enter drücken, bei oder vor der 65. Charakter, sieht Ihre Nachricht auf meinem Bildschirm wie:

> Ich wollte Sie wissen lassen über eine nette Seite, die ich lief in
> Den anderen Tag. Wow
> Es ist grandios. Zu wissen, wie viel Sie in Panda sind
> Trägt, haben Sie gerade
> Auf dieser Seite zu sehen.

Das ist schwer zu lesen. "Aber hey,! Wenn Leute nicht wie 80 Zeichen pro Zeile, zähe Zeug zu tun" Fein. Jeder hat ein Recht auf ihre Meinung. Viel Glück mit diesem. Viele Menschen sind fast ebenso ungeduldig, wenn E-Mails checken, wie beim Surfen. Wenn Sie nicht machen es einfach für diejenigen, die Ihre Botschaft, es zu lesen bekommen, kann es im Papierkorb werden.

"Aber warum sollte jemand schmalen einem Bildschirm zu 65 Zeichen?" Weil ein 65 Zeichen Linie ist etwa doppelt so leicht wie eine 80 Zeichen lang lesen. Die meisten Newsletter Nutzung dieser Leitungslänge, manchmal sogar weniger.

Zitat Everything!

Nie Inhalte einen ganzen Absatz, Ihre Antwort kann schwer zu finden, besonders wenn die ursprüngliche Nachricht verpackt. Auch zögern, die ganze Nachricht unten Ihre Antwort zu zitieren. Wenn ich nicht gut merken können, habe ich auf die Jagd für das, was ich sagte, die Zeit nimmt zu gehen. Dies gilt insbesondere, wenn die Antwort auf eine Nachricht geschickt wird, aus drei oder vier Tagen zurück.

Der beste Ansatz ist, um Inhalte, gerade genug, um sicher sein, Ihre Leser werden sich erinnern, was früher als Übergang zu Ihrer Antwort sagte. Zitat nicht mehr als ein paar Zeilen, wenn nicht mehr unbedingt erforderlich ist. Auch sollten Sie Leerzeilen, um den Unterschied zwischen zitierten Text und Ihre Antwort Highlight hinzufügen. Hier ist, wie könnte ich das Beispiel eingewickelt Text oben zu zitieren. Und ich werde die Verpackung für bessere Lesbarkeit zu entfernen.

> Wissen, wie viel Sie in Pandabären sind, haben Sie
> Habe auf dieser Seite zu sehen.

Danke für das Heads-up, Joe.

Ja, es macht etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber in dem Maße, die Sie interessieren Ihr Bild, es ist ein Muss. Soweit Sie über die Kommunikation Pflege effektiv, es ist ein Muss. Senden sauber, leicht zu lesen E-Mail ist zwingend erforderlich. Ihre Kunden werden Downgrade Sie, wenn Sie schicken etwas weniger.

Everybody Loves E-Mail

Uh huh. Es ist viel klüger, die Person, die Sie zum Schreiben sind davon sehr, sehr beschäftigt. Eine zweite gute Annahme ist, dass sie mehrere hundert E-Mails empfangen pro Tag.

"Aber hey, das ist nicht so." Vielleicht ist es nicht. Aber machen die Annahmen sowieso. Sie führen zu besseren E-Mail-Gewohnheiten.

Verfasst von ergi Kaloian